Les ralentissements économiques arrivent. L’histoire nous dit que les périodes de hauts et de bas font partie de la vie, et c’est à nous de surfer sur les vagues. Et pourtant, notre réaction instinctive face à l’incertitude du marché est souvent de se contracter, de se retenir et de craindre le pire. C’est compréhensible, aucune entreprise ne veut subir des mises à pied ou des coupures budgétaires. Mais il existe des façons de se positionner pour surmonter les hauts et les bas économiques. Une façon d’y parvenir est d’utiliser les travailleurs temporaires.
Pourquoi une main-d’œuvre diversifiée est importante pour les entreprises
Faire appel à un soutien ciblé d’une main-d’œuvre temporaire n’est pas un concept nouveau, mais il est aujourd’hui plus utilisé que jamais. De plus en plus de gens choisissent la vie de travailleur autonome ou de consultant, et des entreprises désespérées de trouver des talents les recrutent. La capacité de se rapprocher des travailleurs indépendants devient particulièrement importante pour les entreprises qui ne peuvent pas pourvoir des postes à temps plein en raison de gels d’embauche ou de budgets serrés.
Nous savons aussi que les entreprises s’appuient sur des travailleurs temporaires en période d’incertitude économique pour éviter d’ajouter des employés à temps plein en période de récession. Les travailleurs temporaires occupent des postes pour une période déterminée et rendent les coûts fixes associés aux salaires des employés plus gérables. Cette stratégie offre de nombreux avantages, car ces travailleurs permettent aux entreprises d’économiser sur la rémunération et les avantages sociaux des employés. Une main-d’œuvre variable, surtout lorsqu’elle est gérée par un partenaire HCMS, minimisera également la responsabilité, les procédures réglementaires et les coûts généraux liés à l’ajout ou au retrait d’employés.
Avec une main-d’œuvre variable, les entreprises peuvent augmenter leur effectif au besoin et se retirer lorsque les projets se terminent. Les travailleurs autonomes, les travailleurs autonomes et les consultants vous permettent aussi d’accéder à la demande à des compétences spécialisées et très compétitives. Cela peut être particulièrement important lorsqu’un marché du travail difficile rebondit rapidement – comme ce fut le cas en 2021 – laissant les employeurs dans une guerre d’offres pour réembaucher des talents. Si vous avez un bassin de travailleurs indépendants de confiance, il est plus facile de les réengager quand vous en avez besoin. Vous savez qu’ils travaillent fort et qu’ils s’alignent avec la culture de votre entreprise. Cela réduit le temps de remplissage et donne un travail de meilleure qualité parce que vous ramenez des talents familiers avec l’organisation.
La flexibilité offerte par une main-d’œuvre variable est tout aussi précieuse lorsque le chemin vers la reprise économique est long. Lorsque des compressions doivent être effectuées, réduire la main-d’œuvre temporaire est plus simple et constitue un signe moins public de la situation financière de votre entreprise qu’un licenciement massif de personnel à temps plein. Si vous avez pris le temps de développer une main-d’œuvre variable à l’avance, vous pouvez faire des coupures qui ont moins d’impact sur la productivité et qui offrent moins de risque de perte de propriété intellectuelle.
Préparez votre organisation à tout ce qui viendra
Une étude publiée en juillet par Bain & Company a montré que les entreprises qui sortent de récession plus fortes le font parce qu’elles restructurent les coûts avant une récession et agissent de manière offensive en réinvestissant pour surperformer la concurrence. Il convient de noter que les opportunités de F&A abondent en période de récession, et les entreprises en position d’agir de manière agressive peuvent voir des gains encore plus spectaculaires que lors des périodes de prospérité, selon Bain & Company.
La pandémie a provoqué des bouleversements majeurs dans notre façon de travailler, a bouleversé la chaîne d’approvisionnement et a poussé toutes les entreprises à réévaluer leur façon de faire des affaires. S’il y a une bonne nouvelle concernant une possible récession, c’est qu’elle se produira relativement graduellement (contrairement aux événements de mars 2020). Nous avons déjà connu des récessions, et nous savons que ce n’est pas bon pour les affaires d’avoir tellement peur de ce qui arrive que nous arrêtons d’innover et de croître. N’agis pas par peur et ne planifie pas un scénario catastrophe qui pourrait ne pas arriver. Construire un programme de main-d’œuvre qui permettra de faire avancer le travail tout en offrant de la flexibilité en cas de ralentissement, c’est tout simplement logique.
Analysez votre main-d’œuvre actuelle le plus tôt possible
Parce que le plus gros poste budgétaire d’une entreprise est le personnel, c’est quelque chose qu’on ne peut pas ignorer quand on dirait qu’une récession approche. Prenez le temps dès maintenant d’évaluer et d’optimiser vos plans de dotation. Il est beaucoup plus facile de prendre des décisions avant une crise que pendant celle-ci.
Une première étape logique est d’évaluer la production de travail à l’échelle de l’entreprise et de documenter votre pourcentage actuel de travailleurs à temps plein et de travailleurs indépendants. Ensuite, analysez la disponibilité des talents, les coûts et déterminez les domaines où il est judicieux d’augmenter l’utilisation de travailleurs flexibles. Avec le temps, vous comprendrez mieux la répartition idéale de la main-d’œuvre fixe versus flexible de votre organisation.
Mettez de l’ordre dans votre maison en regroupant les données des travailleurs temporaires en un seul endroit pour bien maîtriser l’analytique. Alors que vous diversifiez les postes dans votre personnel, profitez de cette occasion pour gérer les nouvelles recrues par l’entremise d’un partenaire externe en paie. Cela place la responsabilité sur le fournisseur de paie, ce qui réduit les risques et aide à protéger la propriété intellectuelle.
Adopter une approche réfléchie pour analyser le travail à accomplir et qui peut le faire à l’avenir, ainsi que mettre en place de nouveaux processus et faire un suivi, placera votre entreprise dans une position solide lorsque les événements financiers forceront d’autres changements.
Obtenez de l’aide auprès d’un partenaire expérimenté
Vous êtes déjà sur la bonne voie simplement en commençant à prendre des mesures vers une stratégie qui vous aidera à anticiper une récession. Assurez-vous de vous mettre dans une bonne position en vous associant à quelqu’un qui peut vous aider à engager votre main-d’œuvre temporaire de manière conforme.
People2.0 peut vous aider à bâtir de la flexibilité opérationnelle avec une structure de coûts variable afin que vous puissiez réagir rapidement aux changements dans votre stratégie de main-d’œuvre. Contactez-nous dès aujourd’hui.
