De nouveaux amendements à l’ESA élargissent les droits aux congés pour les employés ayant des conditions médicales graves
Chez People2.0, tenir nos partenaires informés et préparés est notre priorité absolue. Dans cet esprit, nous portons à votre attention les récentes mises à jour législatives de la Loi ontarienne sur les normes d’emploi de 2000 (ESA), qui auront des répercussions importantes sur vos activités commerciales au Canada.
Comprendre la législation
Aperçu
L’Ontario a modifié la Loi sur les normes d’emploi de 2000 pour introduire de nouvelles dispositions sur les congés de maladie de longue durée qui offriront une plus grande sécurité d’emploi aux employés confrontés à des conditions médicales graves. Ces changements représentent une expansion significative des droits de congé des employés dans la province.
Objectifs
Les principaux objectifs derrière ces amendements à l’ESA sont de :
- Offrir aux employés suffisamment de temps pour se remettre de conditions médicales graves
- Assurer la sécurité de l’emploi pendant les absences prolongées liées à la santé
- Soutenir l’équilibre travail-vie personnelle et le bien-être des employés
- Aligner les normes d’emploi de l’Ontario avec l’évolution des besoins du milieu de travail
Dispositions clés
La législation introduit plusieurs changements importants qui entreront en vigueur à différentes dates :
- Congé maladie de longue durée : Les employés ayant au moins 13 semaines de service ont droit à un congé non payé pouvant aller jusqu’à 27 semaines pour des conditions médicales graves qui les empêchent d’accomplir leurs fonctions professionnelles
- Protection de l’emploi : Les employeurs doivent conserver le poste de l’employé et le réintégrer à son retour de congé
- Utilisation flexible : Les 27 semaines n’ont pas besoin d’être consécutives, ce qui permet des arrangements flexibles
- Adoption future/congé pour gestation pour autrui : Seize semaines supplémentaires de congé non payé seront disponibles pour des situations d’adoption ou de gestation pour autrui (date d’entrée en vigueur à proclamer)
Ce que cela signifie pour vous
Analyse d’impact
Ces changements affecteront spécifiquement les employeurs opérant en Ontario en :
- Exigeant que la planification de la main-d’œuvre à plus long terme s’adapte aux absences prolongées
- Ce qui nécessite une mise à jour des politiques et procédures de congé
- Créer des défis opérationnels potentiels lors des absences des employés
- Exiger une tenue de dossiers renforcée pour l’administration des congés
Exigences
Les employeurs doivent maintenant :
- Mettre à jour les manuels de l’employé et les politiques de congé pour refléter les nouvelles dispositions
- Établir des procédures pour gérer les demandes de congé maladie de longue durée
- Tenir des registres précis du temps de service des employés et de l’utilisation des congés
- Assurez-vous que les gestionnaires comprennent les nouveaux droits aux congés et les exigences en matière de protection de l’emploi
- Préparez-vous à d’éventuels ajustements de personnel lors des absences prolongées
Opportunités
Ces changements législatifs offrent aussi des opportunités aux entreprises visionnaires :
- Une loyauté et une rétention accrues des employés grâce à des politiques de congé de soutien
- Amélioration de la marque employeur et des avantages en recrutement
- Occasions de développer des stratégies de main-d’œuvre plus flexibles
- Potentiel pour renforcer l’engagement des employés et les programmes de bien-être
Prochaines étapes et plan d’action
Actions immédiates
Pour se préparer à la date d’entrée en vigueur du 19 juin 2025 :
- Révisez et mettez à jour votre manuel de l’employé et vos politiques de congé
- Former le personnel RH et les gestionnaires sur les nouvelles dispositions de congé
- Évaluer les stratégies actuelles de planification et de couverture de la main-d’œuvre
- Établir des procédures claires pour les demandes et approbations de congé
Stratégies à long terme
Pour la conformité continue et la planification stratégique :
- Développer des systèmes complets d’administration des congés
- Créer une planification de la relève pour les rôles critiques
- Envisagez des solutions de dotation temporaire pour les absences prolongées
- Mettez en place des programmes de bien-être des employés pour soutenir la santé globale
- Revoir et mettre à jour régulièrement les politiques au fur et à mesure de l’évolution des règlements
Assistance personnalisée
Chaque situation d’affaires est unique. Nous vous encourageons à contacter People2.0 pour obtenir des conseils personnalisés sur l’impact précis de ces changements sur vos opérations et votre stratégie de main-d’œuvre.
Naviguer ensemble dans la conformité
Notre engagement envers votre succès va bien au-delà de la simple prestation de services; nous sommes votre partenaire pour naviguer dans la complexité du paysage canadien de l’emploi en évolution. En restant proactifs et informés des changements législatifs comme les nouvelles dispositions ontariennes sur les congés de maladie de longue durée, nous pouvons nous assurer collectivement que votre entreprise demeure non seulement conforme, mais prospère.
Ces changements reflètent l’évolution continue des attentes en milieu de travail et des droits des employés. Avec une bonne préparation et le bon partenariat, votre organisation peut s’adapter avec succès tout en maintenant l’excellence opérationnelle et en soutenant vos employés précieux.
Pour toute question sur l’impact de ces changements sur votre situation particulière, contactez nos spécialistes en emploi canadiens chez HRCanada@people20.com. Ensemble, continuons à façonner l’avenir du travail de façon responsable.
