Le processus d’embauche d’employés à temps plein est relativement simple : des recruteurs internes ou externalisés trouvent des talents qualifiés, l’entreprise les interviewe et leur fait une offre, et les candidats deviennent des employés de l’organisation pour laquelle ils travaillent.
Cependant, avec la montée croissante de l’économie des petits boulots, les façons dont nous embauchons et employons des talents ont changé radicalement. En ce qui concerne les contractuels et les travailleurs temporaires, les organisations qui exigent ce type de talents n’ont plus à agir comme employeur officiel (EOR) — ce qui signifie que c’est aux firmes et aux recruteurs qui les confient d’assumer cette responsabilité.
Qu’est-ce qu’un employeur officiel (EOR)?
En termes simples, un EOR est l’entité qui agit comme employeur aux fins fiscales, tandis qu’un employé travaille pour une autre entreprise. L’EOR (souvent appelé W-2 EOR parce qu’il est responsable de délivrer les W-2 à l’employé) assume la responsabilité de toutes les tâches et responsabilités traditionnelles de l’emploi.
Parmi les principales responsabilités qu’un EOR assume, on compte le traitement et le financement de la paie, la facilitation de l’intégration et de la collecte du temps, la fourniture d’avantages sociaux aux employés (par exemple, santé, soins dentaires, 401k, etc.) et l’assurance du respect des lois locales et fédérales, entre autres.
Éléments que les EOR en libre-service doivent prendre en compte
Étant donné que servir comme EOR peut vous rendre juridiquement vulnérable, une bonne pratique est de créer une nouvelle société (par exemple, LLC ou S-Corp) entièrement dédiée au recrutement contractuel de votre entreprise. Ainsi, dans le cas où quelque chose devait arriver (par exemple, une poursuite intentée contre vous ou votre employé), votre entreprise de location directe ou d’autres biens personnels ne seraient pas également attaqués. De plus, vous voudrez vous assurer de détenir les assurances et permis appropriés (comme l’exige la loi), y compris l’indemnisation des travailleurs, la couverture automobile, l’assurance criminelle, etc.
D’un point de vue monétaire, vous voudrez aussi vous assurer d’avoir une entreprise solide de paie qui suit et gère adéquatement le temps, une façon de traiter la paie, ainsi que des fonds pour anticiper la paie et les taxes sur la paie. Sans ces éléments en place, vous pourriez finir par payer des employés de façon inappropriée, ou vous retrouver avec le poids si l’un de vos clients dépose une réclamation contre un employé, ou dépose une demande de faillite ou d’insolvabilité.
Avantages de l’externalisation des responsabilités EOR
Que vous envisagiez de conclure un contrat, de démarrer votre propre entreprise ou que vous gériez déjà votre propre firme de recrutement et de placement prospère, il y a plusieurs avantages à externaliser à un fournisseur EOR, notamment :
1. Faire croître votre entreprise en élargissant vos capacités de placement – Pour ceux qui n’offrent pas actuellement de placements sous contrat, mais qui souhaitent gagner en moyenne 15 000 $ par année pour chaque contrat qu’ils placent, choisir un EOR avec une couverture géographique étendue est essentiel. Alors qu’un tiers de la main-d’œuvre américaine devrait passer à des rôles temporaires d’ici 2026, l’industrie du recrutement connaît également une croissance mondiale continue d’une année à l’autre. Plus vous avez accès à des domaines lors de la conclusion d’un contrat, plus les clients voudront probablement s’associer avec vous pour répondre à leurs besoins en talents.
2. Assurer une classification adéquate, une assurance et des licences des travailleurs – Les fournisseurs EOR peuvent servir de guichet unique pour tous vos besoins en conformité, assurance et licence. Ils peuvent vous aider à éviter les pénalités fiscales en s’assurant que vos travailleurs sont correctement classifiés, et vous débarrasser des problèmes d’assurance et de licence.
3. S’assurer que vos entrepreneurs sont payés correctement et à temps – Pour éviter tout problème de paiement qui pourrait entraîner la perte de clients et de candidats, envisagez de sous-traiter vos responsabilités en EOR. Non seulement ils traiteront les cartes de temps et la paie pour vous, mais plusieurs d’entre eux offrent aussi des options de financement pour vous assurer d’avoir le fonds de roulement nécessaire pour payer les travailleurs placés à temps.
4. Récupérer son temps – Les responsabilités qui découlent du fait d’être l’EOR établi exigent beaucoup de votre temps et de vos ressources. En confiant les tâches administratives et administratives à un partenaire de confiance, vous pouvez vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : trouver les meilleurs talents, offrir un service à la clientèle de premier ordre et faire croître votre entreprise!
Vous envisagez de conclure un contrat, ou de sous-traiter vos responsabilités d’EOR afin de profiter des avantages mentionnés ci-dessus? Pour en savoir plus sur la façon dont People2.0 peut vous aider à améliorer votre entreprise de placement contingent en visitant notre page de services.
