Tout le monde en affaires a entendu parler du principe de Pareto, aussi connu sous le nom de règle du 80/20. Du point de vue des achats, 80% des affaires d’une entreprise proviennent de 20% de ses fournisseurs. Cependant, cela signifie que les 20% restants des affaires proviennent de 80% de vos fournisseurs. Il y a une idée fausse selon laquelle le résultat ne vaut pas l’effort de vérifier et de gérer correctement ces petits fournisseurs non sanctionnés qui se situent dans les 80%. Après tout, leur petite taille et leur budget relativement modeste créent des défis pour les organisations d’approvisionnement ou de gestion des fournisseurs chargées d’assurer la supervision et les contrôles à l’échelle de l’entreprise. Cependant, ces petits fournisseurs sont souvent stratégiques et essentiels au succès de l’entreprise. Un mauvais contrôle et une mauvaise gestion de l’engagement des petits fournisseurs pourraient exposer votre organisation à des conséquences inattendues.
Les avantages d’utiliser de plus petits fournisseurs sont vastes et incluent des avantages tels qu’une plus grande diversité de la base d’approvisionnement et la participation à l’explosion de l’économie des petits boulots, ce qui pourrait créer un bassin de fournisseurs plus large et qualifié pour votre organisation.
- Ils sont souvent moins coûteux à utiliser que vos fournisseurs de 20% et répondent aux initiatives tactiques.
- Les risques, cependant, peuvent être importants et inclure des dépenses hors norme et/ou frauduleuses, des coûts de processus élevés, un risque réputationnel et un risque de non-conformité envers les politiques internes et les lois externes.
- Les petits fournisseurs pourraient aussi introduire des niveaux importants de risque de mauvaise classification des travailleurs dans votre organisation, ce qui entraîne d’énormes pénalités et amendes.
Le succès de l’engagement des petits fournisseurs commence par un plan solide
La solution optimale à ce dilemme est un plan complet pour l’engagement et la gestion des petits fournisseurs. Une stratégie bien exécutée vous aide à optimiser ce segment de dépenses, génère des économies, réduit le coût de votre processus d’approvisionnement, exploite des fournisseurs de niche, augmente le contrôle des achats, augmente la visibilité des dépenses, améliore l’efficacité de la facturation et de la facturation, et établit la conformité aux normes de vos fournisseurs.
Les considérations pour la mise en œuvre d’une solution d’engagement avec les petits fournisseurs devraient inclure la mise en place et la validation par le fournisseur de toute leur documentation, comme les licences commerciales, les rapports d’assurance et de taxe sur la paie. Les ressources effectuant des services en votre nom auprès du fournisseur doivent être correctement vérifiées afin de s’assurer qu’elles sont correctement classées comme des W-2. Toutes les ressources devraient également être présélectionnées selon vos exigences établies. Enfin, l’engagement des petits fournisseurs devrait inclure le paiement du fournisseur et les exigences de rapports de fin d’année.
Participez à notre webinaire d’engagement auprès des petits fournisseurs
Il existe des options sur le marché qui aident votre organisation à prendre des mesures stratégiques pour assurer la supervision des petits fournisseurs et profiter des nombreux avantages d’une bonne gestion de ces 80% critiques de vos fournisseurs. Pour plus d’informations et pour entendre le point de vue d’experts chevronnés de l’industrie sur ce sujet important, joignez-vous à notre webinaire «
Simplifier le monde de l’engagement des petits fournisseurs
» présenté par Teresa Creech, PDG de TalentWave, et Doug Leeby, PDG de Beeline.
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le 14 août 2018 à 14 h HNE ou regardez la version sur demande après le 14/08.
