Ein offizielles Dokument, in dem ein Unternehmen potenzielle Lieferanten oder Verkäufer auffordert, ein Angebot für die Bereitstellung einer Ware, einer Dienstleistung oder einer Anlage abzugeben. Der RFP-Prozess liefert den potenziellen Bietern detaillierte Informationen über die Projektanforderungen und Bewertungskriterien, so dass sie die Kosten genauer einschätzen können.