Vereinfachen Sie die globale Beschäftigung und verringern Sie das Risiko mit EOR-Diensten
Der globale Talentmarkt entwickelt sich rasant, und die Verwaltung von Kontingentarbeitskräften in verschiedenen Ländern wird immer komplexer. Für Unternehmen, die global expandieren und gleichzeitig die Vorschriften einhalten wollen, kann ein Employer of Record (EOR) ein wichtiger strategischer Partner sein. Doch was genau ist ein EOR, und wie können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen einen solchen benötigt?
Bei People2.0 haben wir mehr als zwei Jahrzehnte damit verbracht, die Feinheiten von Personallösungen zu beherrschen. Wir sind hier, um das Konzept des EOR zu erläutern, es von einem Agent of Record (AOR) zu unterscheiden, seine Vorteile zu erkunden und Ihnen dabei zu helfen, zu entscheiden, ob eine EOR-Partnerschaft für Ihr Unternehmen das Richtige ist.
Definition des eingetragenen Arbeitgebers
Ein EOR ist eine Drittorganisation, die Unternehmen, die ihr externes Personal weltweit ausbauen, umfassende Unterstützung in den Bereichen Beschäftigung, Lohnbuchhaltung und Compliance bietet. Im Gegensatz zu einer AOR, die unabhängige Auftragnehmer unterstützt, wird eine EOR zum legalen Arbeitgeber für befristet Beschäftigte und übernimmt die volle Verantwortung und Haftung für die Beschäftigung.
Ein EOR fungiert als strategischer Partner, der wichtige Beschäftigungsfunktionen verwaltet und die Einhaltung von Vorschriften in allen Rechtsordnungen gewährleistet.
Zu den wichtigsten Funktionen eines EOR gehören:
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von Löhnen, Sozialleistungen und Steuereinbehalten
- Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften
- Umfassende Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitern
- Laufende Überwachung der Einhaltung der Vorschriften und Risikomanagement
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR kann sich Ihr Unternehmen auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und gleichzeitig seine globale Belegschaft in voller Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften ausbauen. Diese Partnerschaft ermöglicht es Ihnen, die Komplexität der internationalen Beschäftigung zu bewältigen, Risiken zu minimieren und Ihre Talentstrategie zu optimieren.
Management des Beschäftigungsrisikos
Globale Beschäftigungsverhältnisse können sehr komplex sein, vor allem, wenn sie in verschiedenen Rechtsordnungen stattfinden. Die Beschäftigungsanforderungen hängen von mehreren Faktoren ab, die je nach Standort des Arbeitnehmers und des Endkunden variieren können. Zu den allgemeinen Erwägungen gehören lokale Arbeitsgesetze, obligatorische Leistungen, Steuervorschriften und die spezifischen Beschäftigungsanforderungen der einzelnen Länder.
Die Einhaltung von Vorschriften im Bereich der Beschäftigung stellt für Unternehmen jeder Größe ein erhebliches Risiko dar. Wie wir in unserem Artikel„Multimillionen-Dollar-Fehler: Warum die falsche Einstufung jedes Unternehmen bedroht“ beschrieben haben, können die Folgen einer Nichteinhaltung der Vorschriften schwerwiegend sein, einschließlich erheblicher Strafen, rechtlicher Komplikationen und einer Schädigung des Rufs. Dies ist besonders wichtig bei der Verwaltung von externen Mitarbeitern, bei denen die Beschäftigungsverhältnisse zeitlich begrenzt oder projektbezogen sind, was die Einhaltung der Vorschriften noch komplexer macht.
All diese Variablen über verschiedene Standorte hinweg im Auge zu behalten, kann für jedes Unternehmen überwältigend sein. Hier kommen die EORs ins Spiel. Indem EORs der legale Arbeitgeber für Ihr externes Personal werden, helfen sie nicht nur bei der Einhaltung der Vorschriften, sondern übernehmen auch die volle Haftung und das Risiko für die Beschäftigung. Mit lokalen Experten an mehreren Standorten bleiben EORs bei sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden, damit Sie es nicht tun müssen. Sie kümmern sich um alles, von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zur Verwaltung von Sozialleistungen und Steuereinbehaltungen, und stellen so sicher, dass Ihre externen Mitarbeiter gemäß den lokalen Gesetzen beschäftigt werden.
EORs sind darauf spezialisiert, die Einhaltung von Vorschriften und ein effektives Management globaler Arbeitsverhältnisse zu gewährleisten. Sie werden im Grunde genommen zu einer Erweiterung der Fähigkeiten Ihres Unternehmens, indem sie ihr Fachwissen in der komplexen Welt der internationalen Beschäftigungsvorschriften zur Verfügung stellen und gleichzeitig die rechtliche und finanzielle Verantwortung des Arbeitgebers übernehmen. Das bedeutet, dass Sie Ihr externes Personal weltweit ausbauen können, ohne in jedem Land eine eigene Rechtspersönlichkeit zu gründen oder die damit verbundenen Beschäftigungsrisiken auf sich zu nehmen.
Wichtigste von EORs angebotene Dienstleistungen
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der spezifischen Dienstleistungen, die EORs wie People2.0 anbieten:
- Verwaltung und Management von Arbeitsverträgen
- Umfassende Verwaltung von Leistungen und Versicherungen
- Lohnabrechnung und Steuereinbehalt
- Onboarding, Offboarding und Zeiterfassung von Arbeitnehmern
- Hintergrundprüfungen und Überprüfung der Beschäftigung
- Einhaltung aller lokalen Beschäftigungs- und Arbeitsgesetze
- Effiziente Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung und Ausgaben
- Risikominderung und Management der arbeitsrechtlichen Haftung
Vorteile einer Partnerschaft mit einem EOR
Die Beauftragung eines EOR bietet eine Reihe von bedeutenden Vorteilen für Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um einen Talentanbieter oder ein Unternehmen handelt:
- Fachkundige Navigation in den komplexen globalen arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Geringeres Risiko durch die Übernahme der Haftung und Verantwortung des Arbeitgebers
- Aufrechterhaltung gesetzeskonformer Beschäftigungsverhältnisse weltweit
- Gegenseitiger Schutz für Arbeitnehmer, Zulieferer und einstellende Unternehmen gleichermaßen
- Laufende Überwachung der Beschäftigung, um die Einhaltung der sich ändernden Gesetze zu gewährleisten
- Verbesserte betriebliche Effizienz und Kosteneffizienz
- Zugang zu globalen Talentmärkten ohne Gründung lokaler Einheiten
Wann sollte man die Beauftragung eines EOR in Betracht ziehen?
Es ist von entscheidender Bedeutung zu erkennen, wann Ihr Unternehmen bereit ist, ein EOR zu engagieren. Ziehen Sie eine Partnerschaft mit einem EOR in Betracht, wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorien fällt:
- Unternehmen expandieren international: Bei der Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern nimmt die Komplexität des Arbeitsrechts aufgrund unterschiedlicher rechtlicher Anforderungen zu. EORs sind darauf spezialisiert, sich in diesen unterschiedlichen arbeitsrechtlichen Landschaften zurechtzufinden, die ordnungsgemäße Einhaltung zu gewährleisten und das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen zu verringern.
- Verwaltung von Zeitarbeitskräften in verschiedenen Rechtsordnungen: Der Einsatz von Zeitarbeitskräften über Grenzen hinweg und im Ausland kann zu komplexen arbeitsrechtlichen Herausforderungen und Verpflichtungen führen. EOR-Anbieter übernehmen die volle Arbeitgeberhaftung und -verantwortung und ermöglichen es Ihnen, Arbeitnehmer weltweit unter Einhaltung der lokalen Gesetze zu beschäftigen.
- Skalierung der Geschäftstätigkeit: Wenn Sie bereit sind, weltweit zu wachsen, kann ein EOR die Effizienz erheblich steigern und eine kostengünstige Lösung für komplexe und zeitaufwändige Beschäftigungsaufgaben bieten. Durch den Wegfall der Notwendigkeit, in jedem Land eine juristische Person zu gründen, und die Straffung des Beschäftigungsprozesses trägt ein EOR dazu bei, dass sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
- Unternehmen, die Beschäftigungslösungen suchen: Unternehmen, die ihr externes Personal aufstocken oder weltweit tätig sein wollen, kann ein EOR dabei helfen, die Komplexität der internationalen Beschäftigung zu bewältigen und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Menschen2.0: Ihr strategischer EOR-Partner
Als Branchenführer mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem globalen Talentmarkt bietet People2.0 umfassende EOR-Dienstleistungen an, die darauf ausgerichtet sind, die globale Beschäftigung zu vereinfachen und die Compliance-Risiken für die Belegschaft zu minimieren. Unsere Erfolgsbilanz spricht für sich: Wir haben Unternehmen dabei geholfen, in mehr als 60 Länder zu expandieren und dabei die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und einen reibungslosen Arbeitsablauf für mehr als 150.000 Arbeitnehmer pro Jahr sicherzustellen.
Durch die Zusammenarbeit mit People2.0 als Ihr EOR können Sie:
- Sicherstellung der Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen
- Abmilderung von Risiken im Zusammenhang mit dem Ausbau der globalen Belegschaft
- Rationalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
- Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen und Ihr Unternehmenswachstum
- Sicherer Zugang zu den globalen Talentmärkten
In der heutigen komplexen und sich ständig verändernden Arbeitskräftelandschaft ist ein zuverlässiger EOR-Partner wichtiger denn je. People2.0 hat es sich zur Aufgabe gemacht, dieser Partner zu sein und Ihnen dabei zu helfen, die Feinheiten der internationalen Beschäftigung zu meistern, während Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können – sei es, Talente mit Chancen zu verbinden oder Ihr Unternehmen voranzubringen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Ihr Unternehmen von den EOR-Diensten von People2.0 profitieren kann? Wir helfen Ihnen bei allen Aspekten von Personallösungen, einschließlich der EOR-Dienste (Employer of Record) für befristet Beschäftigte und der AOR-Dienste (Agent of Record) für unabhängige Auftragnehmer.
Weitere Informationen über unsere Dienstleistungen und wie sie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können, finden Sie in unseren Beiträgen:
