Optimieren Sie die Verwaltung unabhängiger Auftragnehmer und senken Sie Ihre Kosten mit AOR Services
Der globale Talentmarkt entwickelt sich rasant, wobei unabhängige Auftragnehmer (Independent Contractors, ICs) eine immer wichtigere Rolle spielen. Da Unternehmen aller Größenordnungen versuchen, diese spezialisierten Arbeitskräfte einzustellen, wenden sich viele an einen Agent of Record (AOR), um die Komplexität der Compliance und der Verwaltung zu bewältigen. Aber was genau ist ein AOR, und woher wissen Sie, ob Ihr Unternehmen einen AOR braucht?
Bei People2.0 haben wir über zwei Jahrzehnte damit verbracht, die Feinheiten von Personallösungen zu meistern. Wir sind hier, um das Konzept der AOR zu klären, es von einem Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) zu unterscheiden, seine Vorteile zu erkunden und Ihnen zu helfen, zu entscheiden, ob eine AOR-Partnerschaft für Ihr Unternehmen richtig ist.
Definition des Bevollmächtigten
Eine AOR ist eine dritte Organisation, die umfassende Unterstützung bei der Lohnabrechnung, Klassifizierung und Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen bietet, die unabhängige Auftragnehmer beschäftigen. Im Gegensatz zu einer EOR, die als rechtmäßiger Arbeitgeber für befristet Beschäftigte fungiert, unterstützt eine AOR unabhängige Auftragnehmer, die selbständig sind und ihr eigenes Unternehmen führen.
Eine AOR fungiert als strategischer Partner, der wichtige Back-Office-Funktionen verwaltet und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.
Zu den wichtigsten Funktionen einer AOR gehören:
- Überwachung der Klassifizierung von Auftragnehmern und der Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungen
- Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze
- Administrative Unterstützung für das Engagement der IZA
- Laufende Überwachung der Einhaltung der Vorschriften und Risikobewertung
Durch die Zusammenarbeit mit einer AOR kann sich Ihr Unternehmen auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und gleichzeitig unabhängige Auftragnehmer in voller Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften einsetzen. Diese Partnerschaft ermöglicht es Ihnen, die Komplexität des IC-Managements zu bewältigen, Risiken zu minimieren und Ihre Personalstrategie zu optimieren.
Minderung des Risikos der Fehlklassifizierung
Die Arbeit mit ICs kann sehr komplex sein, vor allem wenn sie in verschiedenen Rechtsordnungen tätig sind. Die Einstufung eines Arbeitnehmers als Arbeitnehmer oder als IZA hängt von mehreren Faktoren ab, die je nach Standort des Arbeitnehmers und des Endkunden variieren können. Gemeinsame Kriterien sind die Kontrolle der Arbeitsergebnisse, die Wahrung der Unabhängigkeit und die Art der Beziehung zwischen dem Kunden und dem Arbeitnehmer.
Die falsche Einstufung von Arbeitnehmern ist ein erhebliches Risiko für Unternehmen jeder Größe. Wie wir in unserem Artikel „Multimillionen-Dollar-Fehler: Warum die falsche Einstufung jedes Unternehmen bedroht“ beschrieben haben, können die Folgen einer falschen Einstufung schwerwiegend sein, einschließlich hoher Geldstrafen, rechtlicher Komplikationen und Rufschädigung.
All diese Variablen über verschiedene Standorte hinweg im Auge zu behalten, kann für jede Organisation überwältigend sein. Hier kommen die AORs ins Spiel. Mit lokalen Experten an mehreren Standorten bleiben AORs über die sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden, damit Sie es nicht tun müssen. Sie tragen dazu bei, das Risiko einer falschen Einstufung zu verringern, indem sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation, eine kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Vorschriften und die Befolgung der lokalen Arbeitsgesetze sorgen.
AORs sind darauf spezialisiert, die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Verwaltung der IZA zu gewährleisten. Sie werden im Wesentlichen zu einer Erweiterung der Fähigkeiten Ihres Unternehmens, indem sie Fachwissen über die komplexe Welt der Beschäftigungsvorschriften bereitstellen und das Risiko kostspieliger Fehleinstufungen verringern.
Wichtigste von AORs angebotene Dienstleistungen
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der spezifischen Dienstleistungen, die AORs wie People2.0 anbieten:
- Dokumentierte Ausbildung von Auftragnehmern
- Umfassende Konformitätsprüfungen und laufende Überwachung
- Verträge, die unabhängige Beziehungen beschreiben
- Gewerbeanmeldung und Überprüfung der Steuer-ID
- Nachweis von Versicherungen, Investitionen in das Unternehmen und Marketingmaßnahmen
- Einhaltung aller bundesstaatlichen und lokalen Arbeitsgesetze
- Effiziente Verwaltung von Rechnungsstellung und Zahlungen
- Strategien zur Risikominderung und zur Vermeidung von Fehlklassifizierungen
Vorteile einer Partnerschaft mit einer AOR
Die Beauftragung einer AOR bietet eine Reihe von bedeutenden Vorteilen für Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um einen Talentanbieter oder ein Unternehmen handelt:
- Expertenwissen über die komplexen IC-Vorschriften
- Geringeres Risiko der Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern und damit verbundene Strafen
- Beibehaltung der Geschäftsklassifizierung des IC
- Gegenseitiger Schutz für Auftragnehmer, Lieferanten und Auftraggeber gleichermaßen
- Laufende Überwachung der Einhaltung der Vorschriften, um unbeabsichtigte Änderungen in der Art der Beziehung zu verhindern
- Verbesserte betriebliche Effizienz und Kosteneffizienz
- Zugang zu einem globalen Talentpool ohne Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften
Wann sollte man die Beauftragung einer AOR in Betracht ziehen?
Es ist entscheidend zu erkennen, wann Ihr Unternehmen bereit ist, eine AOR zu beauftragen. Ziehen Sie eine Partnerschaft mit einer AOR in Betracht, wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorien fällt:
- Organisationen, die an mehreren Standorten tätig sind: Bei der Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Staaten oder Ländern steigt das Risiko einer falschen Einstufung aufgrund unterschiedlicher Compliance-Anforderungen. AORs sind darauf spezialisiert, sich in diesen unterschiedlichen regulatorischen Landschaften zurechtzufinden, eine korrekte Klassifizierung zu gewährleisten und das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen zu verringern.
- Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in verschiedenen Rechtsordnungen: Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern über Grenzen hinweg und im Ausland kann zu komplexen Compliance-Herausforderungen und rechtlichen Unklarheiten führen. AOR-Anbieter schützen Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen und Bußgeldern wegen falscher Klassifizierung, indem sie es Ihnen ermöglichen, Auftragnehmer weltweit in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen einzustellen.
- Skalierung des Betriebs: Wenn Sie bereit sind zu wachsen, kann eine AOR die Effizienz erheblich verbessern und eine kostengünstige Lösung für komplexe und zeitaufwändige Geschäftsaufgaben bieten. Durch die Beseitigung des Risikos, dass sich nicht umsatzwirksame Aktivitäten auf Ihr Endergebnis auswirken, und durch die Straffung des Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter trägt eine AOR dazu bei, dass sowohl für das Unternehmen als auch für die Auftragnehmer eine reibungslose Erfahrung gewährleistet ist.
- Unternehmen, die eine flexible Belegschaft suchen: Unternehmen, die sich die Gig-Economy erschließen oder eine flexible Belegschaft aufrechterhalten wollen, kann eine AOR dabei helfen, die Komplexität der Beauftragung von ICs zu bewältigen und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
People2.0: Ihr strategischer AOR-Partner
Als Branchenführer mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem globalen Talentmarkt bietet People2.0 umfassende AOR-Dienstleistungen an, die darauf ausgerichtet sind, die Beschäftigung von unabhängigen Auftragnehmern zu vereinfachen und die Risiken einer falschen Klassifizierung zu mindern. Unsere Erfolgsbilanz spricht für sich: Wir haben unsere Partner bei zahlreichen Audits und über 60.000 IC-Bewertungen unterstützt, ohne dass Geldstrafen gezahlt oder Klassifizierungen aufgehoben wurden.
Durch die Zusammenarbeit mit People2.0 als Ihr AOR können Sie:
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen
- Minderung von Risiken im Zusammenhang mit der Einbindung von IC und falscher Klassifizierung
- Optimieren Sie Ihre Back-Office-Abläufe
- Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen und Ihr Unternehmenswachstum
- Sicherer Zugang zu einem globalen Talentpool
In der heutigen komplexen und sich ständig verändernden Arbeitskräftelandschaft ist es wichtiger denn je, einen zuverlässigen AOR-Partner zu haben. People2.0 hat sich dazu verpflichtet, dieser Partner zu sein, der Ihnen hilft, die Feinheiten des IC-Engagements zu navigieren, während Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können – sei es, Talente mit Chancen zu verbinden oder Ihr Geschäft voranzutreiben.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Ihr Unternehmen von den AOR-Diensten von People2.0 profitieren kann? Wir helfen Ihnen bei allen Aspekten von Personallösungen, einschließlich AOR-Services für unabhängige Auftragnehmer und EOR-Services (Employer of Record) für befristet Beschäftigte.
Weitere Informationen über unsere Dienstleistungen und wie sie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können, finden Sie in unseren Beiträgen:
- Was ist ein eingetragener Arbeitgeber (EOR) und wer braucht einen?
- EOR vs. AOR: Was ist der Unterschied?
