Der niederländische Senat hat eine neue Genehmigungsregelung für Personalleasingunternehmen bestätigt. Hier erfahren Sie, was dies für Ihre Agentur bedeutet und wann es in Kraft tritt.
Bei People2.0 hat die Information und Vorbereitung unserer Partner höchste Priorität. Wir haben bereits über die vorgeschlagene Einführung einer Genehmigungspflicht für Personalleasingunternehmen in den Niederlanden berichtet. Dieser Vorschlag wurde nun vom niederländischen Senat formell angenommen, wodurch ein neues Gesetz bestätigt wurde, das die Niederlande ab 2027 zu einem genehmigungsbasierten System für Unternehmen machen wird, die Arbeitskräfte leasen. Auf Niederländisch ist dieses Gesetz als WTTA (Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten) oder als Gesetz über die Zulassung von Arbeitnehmern bekannt.
Abgefasst von Asha Jokhoe, Leiterin der Rechtsabteilung, BeNeLux | Beiträge von Jürgen Jaarsma, EMEA Regional VP, Geschäftsentwicklung | Herausgegeben von Jeremiah Akin, Marke und Inhalt
Vorherige Genehmigung für Arbeitsvermietung erforderlich
Mit dem WTTA wird ein Genehmigungssystem eingeführt, das von der neuen niederländischen Behörde für den Arbeitnehmerüberlassungsmarkt (NAU) verwaltet wird. Als Teil des niederländischen Ministeriums für Soziales und Beschäftigung (SZW) wird die NAU darüber entscheiden, ob ein Unternehmen zugelassen wird oder eine Ausnahmegenehmigung erhält, um Arbeitnehmer unter der Aufsicht und Kontrolle einer dritten Partei zu verleihen.
Dies gilt sowohl für Zeitarbeitsfirmen und Lohnverrechnungsunternehmen auf der einen Seite als auch für Entleiher auf der anderen Seite. Beide Seiten müssen mit Sanktionen rechnen, wenn Arbeitnehmer ohne gültige Genehmigung überlassen werden.
Um die Zulassung zu erhalten und zu behalten, müssen Arbeitsvermietungsunternehmen unter anderem folgende Voraussetzungen erfüllen
- Besitz eines gültigen Führungszeugnisses
- Finanzielle Sicherheit bieten
- den WTTA-Normenrahmen erfüllen und nachweislich alle relevanten Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze einhalten
Eine genauere Aufschlüsselung aller Anforderungen finden Sie in unserem früheren Artikel über das WTTA.
Der WTTA-Normenrahmen
Das niederländische SZW-Ministerium hat kürzlich einen überarbeiteten Normenrahmen herausgegeben. Insbesondere wurde die Forderung nach gleichem oder gleichwertigem Entgelt vorübergehend aus dem Rahmen gestrichen. Dies ist eine kurzfristige Maßnahme, um ausreichend Zeit für die Vorbereitung der Durchsetzung zu haben. Die Anforderung soll bis zum 1. Juli 2026 wieder eingeführt werden, d. h. sechs Monate vor Inkrafttreten des WTTA am 1. Januar 2027. Die vollständige Durchsetzung beginnt am 1. Januar 2028.
SNA vs. WTTA: warum der Unterschied wichtig ist
Die SNA-Regelung (NEN 4400) ist eine etablierte freiwillige Zertifizierung auf dem niederländischen Zeitarbeitsmarkt, die jedoch nicht alle Unternehmen besitzen. Wie das WTTA konzentriert es sich auf die Einhaltung der einschlägigen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze. Der Hauptunterschied besteht darin, dass SNA in erster Linie die Einhaltung der Vorschriften in der Vergangenheit bewertet, d. h. ob ein Unternehmen die Regeln eingehalten hat. Der WTTA geht wesentlich weiter.
Im Rahmen des WTTA müssen die Unternehmen nachweisen, dass sie so aufgestellt sind, dass sie die Vorschriften auch in Zukunft einhalten können. Das bedeutet, dass Führungsstrukturen, interne Kontrollen, Kettenverantwortung und dokumentierte Prozesse vorhanden sein müssen, damit die Inspektoren nicht nur beurteilen können, ob die Vorschriften eingehalten wurden, sondern auch, ob die Einhaltung der Vorschriften strukturell im Unternehmen verankert ist.
Einfach ausgedrückt: SNA zeigt, dass Sie die Anforderungen erfüllt haben. WTTA verlangt von Ihnen, dass Sie nachweisen, dass Sie in der Lage sind, die Anforderungen konsequent, vorhersehbar und in großem Umfang zu erfüllen.
Die gute Nachricht für Agenturen, die bereits über eine SNA-Registrierung verfügen, ist, dass diese den Weg zur WTTA-Autorisierung erheblich erleichtert. People2.0 hat die SNA-Registrierung über viele Jahre hinweg konsequent aufrechterhalten und ist gut positioniert für eine frühzeitige Registrierung, da die Frist näher rückt.
Weitere Informationen darüber, wie die Einhaltung der Vorschriften für die Arbeitnehmerüberlassung in der Praxis aussieht, finden Sie in unserem Beitrag über die Vermittlung von Talenten in regulierten Märkten.
Was dies für Ihre Agentur bedeutet
Die WTTA ist keine Dokumentationsübung. Sie ist eine strukturelle Anforderung, und die Frist ist fest.
Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Agenturen, die keine Genehmigung erhalten haben, keine Arbeitnehmer mehr vermitteln. Entleiher, die nicht zugelassene Anbieter beauftragen, müssen ebenfalls mit Sanktionen rechnen. Die bestehende Waadi-Registrierung oder die SNA-Zertifizierung allein werden nicht ausreichen, auch wenn beide dazu beitragen, die Grundlage zu schaffen.
Das Zeitfenster für die Vorbereitung wird immer kleiner. Die Agenturen sollten bereits jetzt, lange vor der Öffnung des Genehmigungsfensters, ihren aktuellen Stand der Einhaltung der Vorschriften prüfen, um ein Gedränge in letzter Minute zu vermeiden.
Weitere Informationen über das niederländische Regelungsumfeld und darüber, was es bedeutet, in den Niederlanden gesetzeskonform zu arbeiten, finden Sie auf unserer Seite über die Niederlande.
Wie People2.0 helfen kann
Das WTTA ist eine Frist, die Sie nicht verpassen dürfen. Ab 2027 kann die Tätigkeit ohne die richtige Genehmigung Ihr Geschäft stoppen und sowohl Sie als auch Ihre Kunden Sanktionen aussetzen.
Anstatt ein vollständig konformes Backoffice von Grund auf aufzubauen und zu erproben, können Personalvermittler ihre Backoffice-Aktivitäten über unsere lizenzierte Backoffice-Lösung an People2.0 auslagern. Diese deckt die wichtigsten Verwaltungs-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben ab, die für die Arbeitnehmerüberlassung erforderlich sind, d.h. die Einhaltung der Vorschriften ist kein zusätzliches Projekt, sondern in den täglichen Betrieb eingebettet. Das gibt den Agenturen einen schnelleren Weg zur Bereitschaft und das Vertrauen, weiterhin Talente bereitzustellen und gleichzeitig die WTTA-Anforderungen zu erfüllen.
Möchten Sie besprechen, was dies für Ihre Agentur bedeutet? Nehmen Sie Kontakt mit unserem niederländischen Team auf.
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