Was Arbeitgeber in Illinois über die neuen Anforderungen an Gehaltsabrechnungen wissen müssen
Die Legislative von Illinois hat bedeutende Änderungen an den Anforderungen für Lohnabrechnungen beschlossen, die ab dem 1. Januar 2025 für Arbeitgeber gelten werden. Mit dem Illinois Wage Statement Act werden neue Verpflichtungen für detaillierte Lohnabrechnungen, die Aufbewahrung von Unterlagen und den Zugang der Arbeitnehmer zu den Unterlagen eingeführt.
Verstehen der wichtigsten Anforderungen
Die Gesetzgebung sieht mehrere wichtige Änderungen vor, die die Arbeitgeber umsetzen müssen:
- Stellen Sie den Mitarbeitern für jeden Lohnzeitraum detaillierte Lohnabrechnungen zur Verfügung, einschließlich:
- Geleistete Arbeitsstunden und Lohnsätze
- Überstunden und Ausgleich
- Bruttolohn und Abzüge
- Gesamtbeträge für Löhne und Abzüge seit Jahresbeginn
- Bewahren Sie die Lohnabrechnungen drei Jahre nach der Zahlung auf.
- Vorlage von Kopien der Lohnabrechnungen innerhalb von 21 Tagen nach Anfrage
- Sicherstellen, dass ehemalige Mitarbeiter ein Jahr lang nach der Trennung Zugang zu elektronischen Gehaltsabrechnungen haben
- Bei Nichteinhaltung drohen Strafen von bis zu 500 Dollar pro Verstoß
Was das für die Arbeitgeber bedeutet
Für Unternehmen, die in Illinois tätig sind, bedeuten diese neuen Anforderungen zusätzliche administrative Verpflichtungen und potenzielle Risiken für die Einhaltung der Vorschriften. Arbeitgeber müssen ihre Gehaltsabrechnungsprozesse, Lohnabrechnungsdetails, Aufzeichnungssysteme und Verfahren zur Entlassung von Mitarbeitern überprüfen und möglicherweise aktualisieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Wie People2.0 Ihre Compliance unterstützt
Als Ihr Partner für Personallösungen verwaltet People2.0 diese neuen Anforderungen in Ihrem Namen. Unsere umfassenden Dienstleistungen umfassen:
- Erstellung und Verteilung vorschriftsmäßiger Gehaltsabrechnungen, die alle neuen Anforderungen erfüllen
- Aufrechterhaltung sicherer Aufzeichnungen für den vorgeschriebenen Zeitraum von drei Jahren
- Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf Lohnabrechnungen von derzeitigen und ehemaligen Mitarbeitern
- Sicherstellen, dass die Anforderungen an die elektronische Zugänglichkeit erfüllt werden
- Schutz vor kostspieligen Strafen durch ordnungsgemäße Einhaltung der Vorschriften
Nächste Schritte
Auch wenn das Gesetz erst im Januar 2025 in Kraft tritt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihr Personalmanagement mit den neuen Anforderungen übereinstimmt. People2.0 bereitet sich bereits auf die Umsetzung dieser Änderungen vor, um einen reibungslosen Übergang für unsere Partner zu gewährleisten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie People2.0 Sie bei der Bewältigung dieser neuen Anforderungen unterstützen kann, wenden Sie sich noch heute an Ihren Ansprechpartner.
