Datenschutz

Datenschutzhinweis für Bewerber, Mitarbeiter und selbstständige Auftragnehmer

1. August 2024

People2.0 verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind, einzuhalten. Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie People2.0 personenbezogene Daten von Personen, die mit uns in Kontakt treten, erhebt, verwendet, speichert und offenlegt.

Für die Zwecke dieser Mitteilung bezeichnet „People2.0“ die People2.0 Global, LLC sowie deren Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen.

People2.0 erhebt und verwendet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontakt- und personenbezogene Daten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere persönliche Angaben, die als Antwort auf eine Anzeige und/oder im Rahmen der Einreichung einer Bewerbung offengelegt werden, wie zum Beispiel Wohn- oder Postanschrift, Ausbildungsinformationen und beruflicher Werdegang. People2.0 kann darüber hinaus zusätzliche personenbezogene Daten aus Ihrem öffentlich zugänglichen Social-Media-Profil, wie Ihrem LinkedIn-Profil und/oder Ihrer persönlichen Webseite, sowie weitere Kontaktinformationen wie Notfallkontakte und Kontaktinformationen von Ehepartnern und unterhaltsberechtigten Angehörigen erheben.
• Hintergrundinformationen, einschließlich Lebenslauf, Empfehlungsschreiben sowie Informationen, die für die Durchführung einer Überprüfung des beruflichen Hintergrunds erforderlich sind oder im Rahmen einer solchen Überprüfung entdeckt werden.
• Staatliche Identifikationsmerkmale, die für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses oder Vertrags mit People2.0 erforderlich sind, einschließlich nationaler Identifikationsnummer, Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnummer, Reisepassnummer, Führerscheinnummer, Steueridentifikationsnummer (TIN) oder jede andere erforderliche behördliche Identifikationsnummer.
• Beschäftigungsinformationen, einschließlich Bewerbungsunterlagen, Einstellungsangebote, Übergangsmitteilungen, Berufsbezeichnung, Leistungsbeurteilungen, Arbeitszeitnachweise, Urlaubs- oder Abwesenheitsaufzeichnungen, Schulungsunterlagen, Disziplinarakten, Fahrzeuginformationen, Fotografien, Bestätigungen von Unternehmensrichtlinien, Vereinbarungen, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie alle personenbezogenen Daten, die Sie auf dem Eigentum von People2.0 eingeben.
• Finanz- und Versicherungsinformationen, einschließlich Bankverbindungsdaten, Gehalt, Boni, Vergütungspläne, Steuerinformationen, Informationen zu Altersvorsorgekonten, Versicherungszertifikate (COI) sowie alle weiteren Informationen, die zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern, Spesenabrechnungen und Sozialleistungen erforderlich sind.
• Ihre Nutzung der People2.0-Systeme dient der Sicherstellung der Systemintegrität sowie dem Schutz vertraulicher Informationen, einschließlich Zugriffsprotokollen, Geolokationsdaten, IP-Adressen, Browser- oder Suchverlauf und elektronischer Kommunikation/Inhalte, die auf den People2.0-Systemen erstellt, gespeichert oder übermittelt werden oder auf diesen Systemen vorliegen.
• Weitere personenbezogene Daten, sofern diese im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis oder Vertrag erforderlich sind, einschließlich Geburtsdatum, Staatsangehörigkeitsstatus, bevorzugte Sprache, bevorzugte Namen, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum, medizinische Informationen sowie Angaben zur Unfallversicherung.
• Bewohner Kaliforniens müssen die California Consumer Privacy Act-Mitteilung (CCPA) von People2.0 einsehen.

People2.0 erhebt und verwendet die oben beschriebenen Informationen ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis, Ihrer Bewerbung, Ihrem Status als unabhängiger Auftragnehmer oder Ihrer Beziehung als unabhängiger Auftragnehmer. Diese Zwecke können, sofern zutreffend, Folgendes umfassen:

• Zur Kommunikation mit dem Bewerber (vor und nach der Einstellung) zu Informations- und Notfallzwecken. Diese Kommunikation kann telefonisch, per SMS oder per E-Mail (an persönliche E-Mail-Adressen) erfolgen.
• Um die Bewerbung eines Kandidaten sowie dessen Eignung für eine Beschäftigung bei People2.0 zu beurteilen.
• Um Sie über neue Stellen und/oder Positionen zu informieren, für die Sie möglicherweise qualifiziert sind.
• Um die Bedingungen und Konditionen eines Arbeitsverhältnisses mit People2.0 zu erfüllen bzw. zu verwalten.
• Um den Anspruchsstatus von Bewerbern als selbstständige Auftragnehmer zu bestimmen
• Um die Bedingungen einer Vertragsbeziehung als unabhängiger Auftragnehmer mit People2.0 zu erfüllen und zu verwalten.
• Um Informationen über den beruflichen Werdegang von Mitarbeitenden zu verwalten.
• Um Sicherheitsvorfälle zu erkennen und sich vor böswilligen, irreführenden und betrügerischen Aktivitäten zu schützen.
• Um die Einhaltung der Richtlinien von People2.0 sowie gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anforderungen zur Aufbewahrung von Unterlagen, die Durchführung von Sanktionslistenprüfungen und zur Unterstützung von People2.0 bei der Abwehr rechtlicher Ansprüche.

People2.0 bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Zweck bzw. die Zwecke zu erfüllen, für die People2.0 diese Daten gemäß dieser Mitteilung erhoben hat, oder so lange, wie People2.0 gesetzlich verpflichtet ist, diese Daten gemäß den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen aufzubewahren.

• Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Bewerbung eingereicht werden, werden im Falle einer Einstellung Bestandteil Ihrer Personalakte.
• People2.0 kann Ihre Daten auch nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses oder Vertragsverhältnisses weiterhin verarbeiten, um Folgendes zu ermöglichen:
  • die Einhaltung von Compliance-Anforderungen gemäß geltendem Recht unterstützen;
  • auf rechtmäßig erlassene Vorladungen und andere Anfragen nach Informationen reagieren;
  • die gesetzlichen Anforderungen an die Berichterstattung und die Aufbewahrung von Unterlagen erfüllen;
  • und/oder rechtliche Ansprüche oder Verfahren, sei es potenziell, angedroht oder tatsächlich, verfolgen oder abwehren;
  • auf Anfragen von betroffenen Personen zum Datenschutz reagieren

People2.0 unterhält eine Vielzahl organisatorischer und technischer Maßnahmen, um sich vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

People2.0 verkauft oder vermarktet Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Innerhalb von People2.0 haben nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die diese im Rahmen ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

People2.0 kann Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis, Vertrag oder Ihrer Bewerbung an Dritte weitergeben, einschließlich Dienstleister. Dienstleister sind definiert als jede Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag von People2.0 im Rahmen einer Dienstleistungsvereinbarung verarbeitet, um: (a) eine oder mehrere der oben genannten Nutzungen zu ermöglichen, (b) einen Verkauf, eine Abtretung oder Übertragung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von People2.0 zu erleichtern oder (c) andere gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet, übertragen und in Kanada, den USA, der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder in einem anderen Land gespeichert werden.

Sie haben möglicherweise bestimmte Rechte im Hinblick auf den Zugriff auf und die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Rechte in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten. Soweit wir gesetzlich oder anderweitig verpflichtet sind, eine oder mehrere der folgenden Anfragen auf Grundlage Ihrer gesetzlichen Rechte zu erfüllen, können Sie von den in diesem Abschnitt beschriebenen Rechten Gebrauch machen, indem Sie eine Anfrage über unser Datenanfrageformular (am Ende der People 2.0-Seite zum California Consumer Privacy Act), sofern zutreffend, oder per E-Mail an privacy@People20.com einreichen.

• Aktualisieren Sie Ihre persönlichen Daten. Sie können uns bitten, ungenaue oder unvollständige persönliche Informationen über Sie zu korrigieren.
• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls das Recht, eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format anzufordern und zu verlangen, dass wir diese Daten, sofern technisch möglich, an einen anderen Dienstleister übertragen. Wir werden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist entweder Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, eine Fristverlängerung beantragen, falls dies für die Beschaffung der Daten erforderlich ist, oder Ihnen die Gründe mitteilen, falls wir zur Bereitstellung der Daten nicht in der Lage sind. Beispielsweise können wir Ihnen den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten nicht gewähren, wenn dadurch ohne Einwilligung Informationen über andere Personen offengelegt würden.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung einiger oder aller Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch, Widerruf der Einwilligung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten. Sie haben möglicherweise das Recht, von uns zu verlangen, die Nutzung einiger oder aller Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke einzustellen.
• Sie haben möglicherweise auch das Recht, die Art und Weise einzuschränken, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Abhängig von Ihrer Rechtsordnung haben Sie möglicherweise das Recht, Beschwerden über unsere Informationsverarbeitungsaktivitäten bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
• Optionen zum Abbestellen weiterer Mitteilungen.

Bitte besuchen Sie https://www.people20.com/privacy-center/, um alle unsere Datenschutzhinweise einzusehen.

Wenn Sie Fragen zu den in dieser Mitteilung enthaltenen Informationen haben oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei People2.0 bestehen, wenden Sie sich bitte an privacy@People20.com.

Um diese Mitteilung im Einklang mit gesetzlichen oder regulatorischen Vorgaben zu halten oder um Anpassungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorzunehmen, kann es gelegentlich erforderlich sein, diese Mitteilung zu ändern. Damit Sie stets über den aktuellen Inhalt informiert sind, empfehlen wir Ihnen, diese Mitteilung regelmäßig zu überprüfen.