Billing Specialist (Duitstalig)

Op afstand

We bieden nu een boeiende kans voor een ervaren factureringsspecialist om het EMEA-team voor salarisadministratie en facturering te komen versterken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Payroll and Billing Manager – EMEA en je belangrijkste taak is om effectief samen te werken met interne afdelingen, klanten, werknemers en externe partners om te zorgen voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling van salarisbetalingen en facturering.

Hoewel je deze functie het grootste deel van de tijd vanuit huis kunt uitoefenen, zal het af en toe nodig zijn dat je naar het kantoor in Londen, Warrington, Coventry of Bournemouth komt.

Wat je gaat doen:

Betalingen aan zelfstandige opdrachtnemers nauwkeurig en tijdig aanvragen en verwerken.
De facturen van binnenlandse partners afstemmen met de ondertekende overzichten; specificaties van betalingen en facturen opstellen voor de facturering aan klanten.
Zorg voor het bijwerken van salarisgegevens en zorg ervoor dat systemen (bijv. Microsoft D365) up-to-date blijven.
Controleer facturen van zelfstandige opdrachtnemers, inclusief gewerkte uren en tarieven.
Zorg voor de afhandeling van afstemmingskwesties op het gebied van salarisadministratie (bijv. belastingen, verzekeringen, verlof) in samenwerking met lokale partners.
Uitstekende ondersteuning bieden aan interne en externe klanten op het gebied van salarisadministratie, facturering en loonzaken.
Leer hoe VMS- en MSP-systemen werken, zodat je nauwkeurig kunt factureren en de contractvoorwaarden van klanten kunt naleven.
Zorg ervoor dat de wetgeving inzake salarisadministratie en facturering wordt nageleefd en voer de maandafsluitingswerkzaamheden uit.

Vaardigheden en ervaring die we waarderen:

Vereiste ervaring:

Vloeiend in zowel het Engels als het Duits
Ervaring op het gebied van salarisadministratie/HR, facturatiebeheer of een verwant vakgebied in het Duits.
Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Een groot oog voor detail. Verhogen

Gewenste ervaring:

Kennis van de regelgeving inzake loonadministratie en wettelijke voorschriften.
Kennis van VMS-systemen (bijv. Wand, Fieldglass, Beeline enz.)
Certificaat in loonadministratie
Vaardigheid in het gebruik van salarisverwerkingssoftware/-systemen

Voordelen en locatie:

Salaris tot maximaal £34.000, afhankelijk van ervaring
Flexibel werken
25 dagen jaarlijks verlof, plus feestdagen
2 ‘Pauzedagen’ per jaar (Een kans om even afstand te nemen, op adem te komen en aandacht te besteden aan je welzijn)
Gratis financieel advies, onder meer over hypotheken en sparen.
Voordelen op het gebied van welzijn, waaronder een sportschoolabonnement met korting, rechtstreekse toegang tot een huisarts en een intern team voor eerste hulp bij psychische problemen, om er maar een paar te noemen.

Hoe aanmelden?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar recruiter@people20.com. Vermeld daarbij de functietitel en de locatie.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega's.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.