Wanneer de classificatie als zelfstandige correct wordt uitgevoerd

In het huidige, snel veranderende talentlandschap en onze veranderende economie horen we steeds vaker over misclassificatie van onafhankelijke aannemers. In ons werk met klanten en prospects geven we vaak advies en voorlichting over veel van de valkuilen die bedrijven kunnen tegenkomen wanneer ze te maken hebben met verkeerd geclassificeerde onafhankelijke aannemers, van achterstallige belastingen en boetes tot onbetaalde overuren en uitkeringen. En hoewel de meeste overheidsinstanties de neiging hebben om alle werknemers als werknemers te classificeren, is het belangrijk om op te merken dat er in de nieuwe en wereldwijde markt van vandaag onafhankelijke aannemers zijn die door bedrijven overal correct worden gebruikt. De sleutel is ervoor te zorgen dat zowel het werk als de werknemer echt onafhankelijk zijn.

Een federale rechtbank in New York heeft onlangs bepaald dat de gedaagde, Universal Language Corp., twee van zijn vertalers correct als onafhankelijke contractanten had behandeld, hoewel de eisers in de zaak van mening waren dat ze als W2-werknemers van het bedrijf hadden moeten worden geclassificeerd. De eisers voerden aan dat ze geen eigen briefpapier hadden – wat zou passen bij een onafhankelijk bedrijf – dat ze enige training kregen, zich aan een bepaalde dresscode moesten houden en dat de website van het bedrijf zelf naar hen verwees als "werknemers". Ondanks deze potentieel geldige punten, was er nog steeds redelijk bewijs dat erop wees dat het bedrijf hen correct als onafhankelijke aannemers behandelde. De twee eisers moesten hun eigen computers en koptelefoons voorzien die ze nodig hadden voor hun werk, ze konden werk weigeren en ze konden hun vertaaldiensten aan andere klanten leveren en deden dat ook terwijl ze diensten aan de gedaagde verleenden. Op basis van de economische realiteit van de relatie bepaalde rechter Orenstein dat de twee eisers in feite onafhankelijke aannemers waren.

Het is natuurlijk zeer gunstig voor onafhankelijke aannemers om hun eigen kleine bedrijf te kunnen runnen zoals zij dat willen, maar het is ook gunstig voor een werkgever om gebruik te kunnen maken van de diensten van onafhankelijke aannemers op projectbasis, vooral als er een oplossing voor een probleem nodig is die niet intern door een werknemer kan worden geleverd. Zolang de onafhankelijke aannemer alles heeft gedaan wat nodig is om als zelfstandige te worden geclassificeerd en de werkgever de aannemer niet zodanig behandelt dat er een werknemersrelatie ontstaat, kunnen zowel de werkgever als de werknemer profiteren van de status van onafhankelijke aannemer.

Aan de werknemerskant is het belangrijk dat de onafhankelijke aannemer zichzelf ziet als een onafhankelijk bedrijf. Onafhankelijke aannemers zijn een zeer waardevolle aanwinst voor alle soorten bedrijven in onze sector. Een grote meerderheid van de onafhankelijke aannemers met wie we werken worden beschouwd als materiedeskundigen die een unieke set vaardigheden leveren aan een verscheidenheid aan verschillende klanten. Deze onafhankelijke aannemers bevinden zich in een positie waarin ze kiezen wanneer ze willen werken en voor wie ze willen werken. Deze echte onafhankelijke aannemers zien zichzelf als onafhankelijke bedrijven. Ze richten zichzelf op als een LLC of hebben hun bedrijf zelfs opgericht en bieden hun diensten aan meerdere klanten aan voor gelijktijdige projecten.   Als onafhankelijke bedrijven zijn ze niet geïnteresseerd in werk dat hen zou classificeren als W2-werknemers.

Aan de werkkant (de kant waar de werkgever verantwoordelijk voor is!) is inzicht in hoe de werkgever van plan is om de onafhankelijke aannemer in te zetten een van de belangrijkste aspecten van de classificatiepuzzel. In de hierboven genoemde zaak werden fouten gemaakt met betrekking tot de mate van controle over het werk die aanwezig was: het bedrijf dat training gaf, aanwijzingen gaf over de vereiste kledingvoorschriften en de werknemers als werknemers vermeldde op de website van het bedrijf. Deze punten alleen zouden niet noodzakelijkerwijs leiden tot een automatische W2-werknemersstatus, maar het zijn allemaal overwegingen die moeten worden geïdentificeerd en aangepakt bij het bepalen van de classificatie van een werknemer. Vanuit het perspectief van Synergy biedt het doorlopen van een grondig doorlichtingsproces en het kunnen afwegen van alle factoren die een rol spelen bij zowel het werk als de werknemer, en het hebben van een duidelijke en overeengekomen reeks te leveren prestaties die zijn vastgelegd in een werkverklaring, de meest risicomijdende oplossing voor de relatie tussen de werkgever en de onafhankelijke aannemer.

Onafhankelijke contractanten verkeerd classificeren is een beheersbaar risico waar bedrijven mee te maken krijgen, ongeacht of het bedrijf er alles aan heeft gedaan om ervoor te zorgen dat ze met echte onafhankelijke contractanten werken. De zaak Universal Language Corp. illustreert dat zelfs met het risico dat hiermee gepaard gaat, en het naar de rechter moeten stappen om de onafhankelijke classificatie van werknemers te verdedigen, zolang de juiste zorgvuldigheid wordt betracht bij de identificatie en beoordeling van de relatie, en de omvang van het werk wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat zowel het werk als de werknemer onafhankelijk zijn, een bedrijf en werknemer nog steeds kunnen genieten van een onafhankelijke aannemersrelatie. TalentWave begrijpt deze onderscheidende classificaties en mogelijkheden en doet er alles aan om ervoor te zorgen dat we onze klanten efficiënt, kosteneffectief en in overeenstemming met de wet verder helpen met het inhuren van hun flexibele arbeidskrachten.