De vraag creëert momenteel grote kansen voor talentleveranciers. Forbes en een recent SIA-rapport stellen dat freelancers en aannemers ongeveer 35% van de beroepsbevolking uitmaken. Experts voorspellen dat dit percentage in de toekomst zal blijven stijgen.
Naarmate het werk mobieler en globaler wordt, doen organisaties een beroep op personeelspartners om hen te helpen aan te werven in een wereld zonder grenzen. Dit creëert een opening voor ambitieuze talentleveranciers die op zoek zijn naar groeimogelijkheden. Met de wereldwijde expansie stijgt echter ook het risico op compliance-overtredingen, die duur en schadelijk kunnen zijn.
Om de risico’s te beperken, werken deze talentleveranciers vaak samen met een employer of record (EOR) en agent of record (AOR). Dergelijke partners bieden lokale expertise en een extra beschermingslaag. In deze blogpost bespreken we enkele specifieke problemen die zich voordoen bij het plaatsen van werknemers in andere landen. Ook wordt uitgelegd hoe EOR- en AOR-partners zoals People2.0 kunnen helpen.
Met welke compliance risico’s worden talentleveranciers geconfronteerd als ze wereldwijd willen uitbreiden?
Wereldwijde uitbreiding heeft grote voordelen, zoals het vergroten van de diversiteit van je talentenpool en je winstmarges. Naarmate je echter uitbreidt, neemt je blootstelling aan compliancerisico’s exponentieel toe met elke nieuwe jurisdictie die je betreedt. De verschillende vereisten kunnen een administratieve nachtmerrie zijn om bij te houden en een wirwar van regels kan een ramp betekenen voor je bedrijf.
Denk eens na over deze potentiële valkuilen. Heb je echt de bandbreedte en de middelen om ze intern op te lossen?
- Verkeerde classificatie van werknemers: Een simpele fout bij het classificeren van werknemers als onafhankelijke aannemers in plaats van werknemers kan uitmonden in juridische en financiële nachtmerries.
- Voldoen aan arbeidswetten: Elk rechtsgebied waarin u actief bent heeft zijn eigen wetten en regels. Eén misstap kan resulteren in hoge boetes en slepende juridische geschillen.
- Naleving van belastingregels: De ingewikkelde belastingregels verschillen van land tot land. Zorgen voor accurate en tijdige belastinginhouding, -rapportage en -afdracht is geen sinecure en als je dit niet doet, kan dit ernstige gevolgen hebben.
- Contractuele en juridische risicobeperking: Contracten met klanten en kandidaten zijn complex. Slecht opgestelde overeenkomsten kunnen u blootstellen aan juridische risico’s en geschillen, waardoor uw zakelijke relaties in gevaar komen.
- Onboarding en Offboarding: Het begin en het einde van een arbeidsrelatie zijn kritieke overgangspunten. Misstappen in processen zoals juridische documentatie, training, exitgesprekken en naleving van ontslagwetten kunnen verstorend en schadelijk zijn.
- Gegevensbescherming en privacy: In ons digitale tijdperk kan een verkeerde omgang met gevoelige gegevens leiden tot inbreuken, rechtszaken en reputatieschade.
- Lokale aanwezigheid en vertegenwoordiging: Beweren dat je lokaal aanwezig en deskundig bent is één ding; het bewijzen is iets anders. Het ontbreken van een legitieme lokale vertegenwoordiging kan leiden tot problemen met samenwerking en juridische complicaties.
- Culturele en taalbarrières: Werken over de grens betekent vaak communiceren met verschillende culturen en talen. Miscommunicatie kan leiden tot misverstanden en zo uw relaties met klanten en werknemers beïnvloeden.
Deze risico’s zijn reëel en substantieel, maar ze hoeven niet onoverkomelijk te zijn. Hier zijn enkele manieren waarop een partner als People2.0 kan helpen.
Wat kan een EOR- of AOR-provider voor mij doen?
Door de immense last van deze risico’s zoeken veel talentleveranciers partners die de compliance kunnen beheren, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kerncompetenties. Hier volgen enkele manieren waarop het uitbesteden van risicobeheer kan helpen bij wereldwijde expansie:
- Risicobeperking en compliance management: People2.0’s EOR en AOR diensten bieden een uitgebreid compliance schild, uitgerust om de ingewikkelde nuances van wereldwijde jurisdicties en lokale regelgeving aan te kunnen.
- Efficiënte operaties op afstand: Onze infrastructuur biedt de tools die je nodig hebt om werknemers op afstand in dienst te nemen, complexe salarisadministratie af te handelen en compliance te garanderen bij het wereldwijd aannemen van personeel.
- Ontwikkeling van eigentijdse personeelsprogramma's: We helpen talentleveranciers om zelfstandigen toe te voegen en wereldwijd talent binnen te halen, wat resulteert in een veelzijdiger personeelsbestand.
- Focus op talentacquisitie: Het uitbesteden van administratieve lasten aan People2.0 optimaliseert je operationele efficiëntie, waardoor je middelen vrijkomen om je te concentreren op het onderhouden van relaties met talent en het leveren van klanttevredenheid.
Conclusie
Dit tijdperk van veranderingen in de wereld van werk heeft ongekende mogelijkheden gecreëerd om uw tijdelijke arbeidskrachten uit te breiden. Als je klaar bent om een wereldwijde talentenpool aan te boren, doe het dan zonder in een compliance dilemma te belanden.
Een partner als People2.0 kan je door de fijne kneepjes van compliance loodsen, risico’s beperken en je organisatie beschermen. Je besteedt niet alleen de backoffice uit; je gaat een strategisch partnerschap aan dat is ontworpen om activiteiten te stroomlijnen, efficiëntie te optimaliseren en je in staat te stellen je te richten op wat echt belangrijk is – het werven van talent en het leveren van klanttevredenheid. Begin vol vertrouwen en met een gerust hart aan uw wereldwijde expansie. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over de kracht van onze samenwerking.
Ben je geïnteresseerd in outsourcing en weet je niet zeker of je een EOR of een AOR moet kiezen? Bekijk onze blogpost om erachter te komen welke service voor jou geschikt is.
