Het inwerken van artsen is een veelzijdig en complex proces, zelfs voor doorgewinterde zorgpersoneelprofessionals. Tussen het controleren van kwalificaties, het omgaan met compliance en het integreren van artsen in de klantomgeving, zijn er veel obstakels die onboarding vertragen.
Gelukkig helpt een duidelijk, gestructureerd proces om vertragingen te voorkomen, risico’s te minimaliseren en vertrouwen op te bouwen bij clinici en cliënten. En wat belangrijk is
invloed op
retentie en patiëntenzorg. Amerikaanse ziekenhuizen hebben bijvoorbeeld te maken met een personeelsverloop van
20,7% verloop
. Een hoog verloop is van invloed op de resultaten voor patiënten, zo blijkt uit onderzoek van
The British Medical Journal
toont aan dat ziekenhuizen met een lager verloop betere en consistentere zorg bieden. Als uitzendbureaus het inwerken van zorgverleners stroomlijnen, bereiden ze uitzendkrachten voor op succes, wat bijdraagt aan een langer dienstverband en betere resultaten voor de patiënt.
Hoewel elke zorginstelling zijn eigen vereisten heeft, kunnen dezelfde best practices worden toegepast om het onboardingproces te vereenvoudigen, ongeacht waar een arts zich bevindt.
Zorg vanaf het begin voor nauwkeurige documentatie en geloofsbrieven
De juiste documentatie is de basis van een correcte onboarding van clinici. Werkgevers, recruiters en uitzendbureaus moeten een systeem hebben om referenties up-to-date te houden en ervoor te zorgen dat alles wordt gecontroleerd voordat een plaatsing wordt afgerond. afgerond.
Het beheren van referenties voor tijdelijke artsen kan overweldigend zijn. Een Werkgever van record (EOR) of Agent of Record (AOR) kunnen het proces vereenvoudigen door deze administratieve last op zich te nemen. Deze deskundige aanbieders nalevingsrisico verminderen door het verifiëren van referenties, het verlengen van licenties en het bijhouden van naleving. Platformen zoals IntelliCentrics en Modio Gezondheid helpen ook door het bijhouden van referenties te automatiseren en alle gegevens op één plek te centraliseren.
Als u onboarding intern uitvoert, zorg er dan voor dat artsen indienen:
- Onderzoek van referenties
- Door de staat afgegeven vergunning (of relevante landspecifieke vergunning)
- Contactgegevens
- Extra klant specifieke formulieren
En vergeet Vergeet de pre-employment screenings niet, die vaak omvatten:
- Achtergrondcontroles (federaal, staats-, lokaal, OIG, SAM, Medi-Cal, etc.)
- Drugsonderzoeken
- Lichamelijk onderzoek
- Tuberculose (TB) vrijlating
- Vaccinatiegegevens
- Referentiecontroles
- Vaardigheden of vaardigheid beoordelingen
Houd artsen op de hoogte
Voor artsen kan onboarding aanvoelen als een stapel papierwerk zonder einde in zicht. Duidelijke, doorlopende communicatie maakt het proces eenvoudiger en helpt frustrerende vertragingen te voorkomen. Overweeg:
Persoonlijke begeleiding bieden:
Sommige artsen hebben alleen een checklist nodig, terwijl anderen
baat hebben
baat hebben bij praktische ondersteuning. Meet wat elke kandidaat nodig heeft en
pas
dienovereenkomstig aan.
Meerdere communicatiekanalen gebruiken:
Telefoongesprekken, e-mails en digitale inwerkportalen kunnen helpen om verwachtingen en tijdschema’s te verduidelijken.
Statusupdates geven:
Niemand wacht graag op de volgende stappen. Laat artsen weten waar ze aan toe zijn, zodat ze
niet
antwoorden hoeven te zoeken.
Een van de grootste uitdagingen bij het inwerken van artsen is de enorme hoeveelheid informatie die vooraf wordt gepresenteerd. Voor een soepeler en stressvrij onboardingproces, kunt u het in fasen doen en uw aanpak aanpassen aan elke kandidaat.
De risicofactoren begrijpen
Niet alle rollen van clinicus hebben dezelfde compliance- en verzekeringseisen. Sommige
vereisen
specifieke aansprakelijkheidsdekking, terwijl dat voor andere niet geldt.
Misclassificaties
kan leiden tot grote juridische hoofdpijn, dus
is het
belangrijk om het goed te doen.
Veel uitzendbureaus, bijvoorbeeld,
zullen geen
artsen, tandartsen of professionals die anesthetica toedienen vanwege de persoonlijke
aansprakelijkheid
vereiste dekking.
Samenwerken met een bedrijf
gespecialiseerd in personeel voor de gezondheidszorg zorgt ervoor dat het juiste beleid wordt gehanteerd en dat uw organisatie aan de regels voldoet.
Geloofwaardigheid vergroten Met Accreditatie
Gezondheidszorgorganisaties en uitzendbureaus met erkende certificeringen onderscheiden zich. Deze certificeringen tonen een toewijding om dingen op de juiste manier te doen en maken het gemakkelijker om toptalent aan te trekken.
Voorbeelden van accreditaties zijn:
Wereldwijd –
De Gezamenlijke Commissie
-
Nieuw-Zeeland –
Kwaliteit Nieuw-Zeeland
Canada –
Canadese Raad voor Accreditatie van Gezondheidsdiensten
Ierland – De Ierse Raad voor Accreditatie
De Ierse Raad voor Accreditatie van Gezondheidszorg
Voor
extra
geloofwaardigheid streven sommige organisaties
ISO 9001-certificering
voor kwaliteitsmanagement in de gezondheidszorg. Als intern geaccrediteerd worden niet een optie iskan het werken met uitzendbureaus die in het bezit zijn van deze certificeringen uw reputatie versterken.
Aanpassen aan veranderende regelgeving
De regelgeving voor personeel in de gezondheidszorg verandert voortdurend en verschilt per regio. Op de hoogte blijven is essentieel om
naleving te handhaven
en kostbare juridische problemen te voorkomen.
- Beleidsveranderingen op nationaal en staat niveaus.
- Blijf in contact met brancheverenigingen voor het laatste nieuws over compliance.
- Werk samen met leveranciers van personeelsoplossingen zoals People2.0 om ervoor te zorgen dat je beleid voldoet aan de meest recente wettelijke vereisten.
Onboarding van artsen vereenvoudigen Met een EOR of AOR
Een
Werkgever van record (EOR)
of
Agent of Record (AOR)
kan een enorme last van de schouders van uw team nemen. Deze providers zorgen voor compliance, risicobeheer, antecedentenonderzoek, salarisadministratie en arbeidsvoorwaardenadministratie, zodat uitzendprofessionals zich kunnen richten op het vinden van de juiste persoon voor elke functie in plaats van te worden bedolven onder administratief werk.
Organisaties zoals
People2.0
zijn gespecialiseerd in wereldwijde oplossingen voor personeelsbeheer en helpen uitzendbureaus om te navigeren door de complexiteit van compliance en tegelijkertijd
het optimaliseren van
aanname van artsen.
Optimaliseer Uw onboardingproces voor artsen vandaag nog
Een gestroomlijnd onboardingproces zorgt voor efficiëntie, naleving en een positieve ervaring voor zowel artsen als uitzendbureaus. Door gebruik te maken van onboarding best practices en te gebruiken oplossingen voor personeelsbeheer kunnen recruiters sneller meer kandidaten plaatsen.
Deskundige ondersteuning nodig bij het inwerken van artsen?
Neem vandaag nog contact op met People2.0
om uw wervingsproces te vereenvoudigen, compliance te waarborgen en te optimaliseren voor uw klanten.
