Un employeur officiel (EOR) agit comme employeur auprès des travailleurs temporaires à des fins fiscales et effectue toutes les fonctions du personnel dans le cadre d’un engagement légal. De nombreuses agences de placement et firmes de recherche et de recrutement collaborent avec un EOR pour se décharger des processus administratifs liés à l’embauche des travailleurs temporaires et assurer la conformité en matière d’intégration, de services de paie, d’avantages sociaux, d’indemnisation des travailleurs et de suivi du temps. La paperasse, les déclarations de revenus, les vérifications d’antécédents, les congédiements, les problèmes liés aux employés et même le financement de la paie peuvent aussi être gérés par l’EOR.
Comment les agences de recrutement et de placement en bénéficient
L’agence de recrutement ou de placement bénéficie d’un tel partenariat grâce à un gain de temps, une réduction des risques, moins de tracas liés à la paie et aux RH, une meilleure conformité et une classification adéquate des travailleurs. En bref, ils bénéficient d’éliminer le risque d’emploi.
Puisque l’EOR est déjà constitué comme entité juridique à des endroits différents, les entreprises peuvent aussi bénéficier d’accéder rapidement à ces marchés, à une fraction du coût de leur propre activité. People2.0, par exemple, est le plus grand EOR avec une empreinte qui couvre 40 pays. Une relation EOR peut aussi améliorer les marges, améliorer la trésorerie et convertir les coûts fixes en variables pour économiser de l’argent.
Si vous travaillez déjà avec un employeur officiel (EOR), vous connaissez probablement déjà tous ces avantages obtenus par les agences de placement et les firmes de recherche et de recrutement. Ce que vous connaissez peut-être moins, ce sont les avantages que vos travailleurs temporaires tirent d’un tel partenariat.
Top 5 des avantages pour le travailleur temporaire
Comment les travailleurs temporaires bénéficient-ils de ce partenariat? Comment expliquer les avantages à vos travailleurs temporaires s’ils posent des questions?
Vous pourriez être en mesure de tirer parti de votre partenariat avec un employeur officiel pour recruter les meilleurs talents. Une telle relation offre aussi des avantages à la main-d’œuvre temporaire, ce qui peut améliorer votre crédibilité et vous aider à attirer et retenir des candidats.
1. Opportunités d’emploi internationales
Les travailleurs temporaires aux États-Unis et même dans le monde peuvent accéder à de nouvelles opportunités parce que les agences et recruteurs qui travaillent avec un EOR peuvent facilement s’étendre tant au niveau national qu’international. Quand on élimine les barrières au recrutement national et international, les opportunités d’emploi pour les travailleurs temporaires augmentent également.
Dans certains cas, l’EOR peut aussi organiser tous les visas et permis de travail pour l’employé, évitant ainsi les retards ou refus. Pour un travailleur temporaire qui souhaite étendre sa présence dans un autre État ou pays, c’est un arrangement très attractif.
2. Tranquillité d’esprit sur la paie
Lorsqu’une agence confie ses responsabilités en paie à un employeur officiel, les travailleurs peuvent avoir confiance qu’ils seront toujours payés correctement et à temps. S’ils ont déjà travaillé avec une petite entreprise avec des ressources limitées pour la paie et un manque d’automatisation, ils apprécieront cela, car ils ont probablement déjà eu des problèmes de paie dans le passé. Rien ne diminue la crédibilité et la marque employeur d’une agence auprès de sa main-d’œuvre contingente que des écarts constants de paie. Ces erreurs sur la paie peuvent suffire à miner la confiance et à pousser le travailleur à chercher un emploi ailleurs dans une entreprise en laquelle il a plus confiance.
Les experts d’une entreprise EOR comprennent les subtilités de la paie dans les 50 États et dans des pays à travers le monde. Cela leur donne la capacité unique de s’assurer que la paie est toujours exacte. Puisqu’ils sont dédiés à se concentrer uniquement sur les tâches administratives de votre entreprise, vous pourrez aussi vous assurer que la paie soit toujours à temps. Pas d’échéances manquées, pas d’heures supplémentaires manquées, pas de congés payés manqués. Votre équipe sera satisfaite.
3. Meilleurs avantages sociaux
Un grand EOR comme People2.0 travaille avec des centaines d’agences et déploie des milliers de travailleurs contingents chaque année. Cela leur confère un pouvoir d’achat considérable en matière d’avantages sociaux. En conséquence, un EOR offre aux petites firmes d’approvisionnement en talents l’accès à des avantages compétitifs à un coût abordable, permettant ainsi à leurs travailleurs temporaires de bénéficier de programmes d’avantages sociaux plus complets.
Cela peut non seulement vous aider à attirer et retenir les meilleurs talents, mais aussi augmenter la performance, la productivité et la satisfaction au travail de vos employés.
4. Droits en milieu de travail protégés
Quand on s’étend dans de nouveaux États ou qu’on déploie des travailleurs dans différents pays, il est plus facile qu’on ne le pense de violer sans le savoir certaines sections des normes d’emploi de cet État ou de ce pays. Cela peut inclure le paiement des congés, le paiement des heures supplémentaires, le salaire minimum et les pauses. Bien que ce genre d’erreurs puisse être une négligence innocente de votre part, cela peut néanmoins réduire la confiance d’un employé envers votre agence.
Parce qu’un employeur officiel est un expert en droit du travail à travers le pays et dans le monde et qu’il est toujours à la pointe des normes d’emploi les plus récentes, cela aide les entreprises à assurer la conformité. Les travailleurs temporaires peuvent être tranquilles en sachant que leurs droits en milieu de travail seront toujours protégés lorsque l’agence pour laquelle ils travaillent s’est associée à un EOR.
5. Leurs questions, réponses
Lorsque vous disposez de peu de temps et de ressources dans vos départements de paie et RH, répondre aux questions des travailleurs peut se retrouver au bas de la liste des priorités. Naturellement, cette situation peut être frustrante pour le travailleur. Parfois, votre personnel peut tout simplement ne pas avoir les connaissances ou l’expertise pour répondre aux questions du travailleur, ce qui peut les laisser perdus. C’est particulièrement vrai lorsque les entreprises s’étendent à d’autres États ou pays et ne sont pas aussi familières avec les lois locales sur la paie et l’emploi.
Comme nous l’avons mentionné plus haut, l’EOR est un expert en matière de paie et de conformité. Cela profite aux travailleurs car ils obtiennent toujours des réponses complètes et précises à leurs questions. Qu’ils se posent des questions sur la rémunération des heures supplémentaires, aient des questions sur leur admissibilité aux prestations ou aient des préoccupations liées à la discrimination en milieu de travail, l’EOR peut partager ses connaissances.
Comme vous pouvez le voir, travailler avec un EOR, c’est gagnant-gagnant autant pour votre agence que pour votre personnel contingent. Profitez de ce partenariat pour attirer et retenir les meilleurs talents. Contactez People2.0 si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de travailler avec un EOR.
