Avec l’essor de l’économie des petits boulots, il est évident que l’ajout du recrutement contractuel aux capacités de votre agence de recrutement peut s’avérer extrêmement lucratif. Cependant, contrairement aux placements permanents, placer des travailleurs temporaires comporte plusieurs nuances qui peuvent vous faire trébucher et nuire à la réalisation d’un certain potentiel de profit.
Voici donc deux obstacles majeurs qui empêchent certaines firmes de placement et recruteurs de faire du recrutement sous contrat.
Financement
Parmi tous les obstacles qui empêchent les recruteurs de profiter du potentiel de revenus du recrutement contractuel, le financement est le plus important. Beaucoup de propriétaires de firmes de placement qui envisagent le recrutement contractuel sont stoppés net lorsqu’ils réalisent qu’ils doivent financer une paie hebdomadaire ou bihebdomadaire en attendant les paiements de leurs clients — un écart pouvant aller jusqu’à 45 à 60 jours. Certaines agences de placement relèvent ce défi en attendant de payer le contractuel jusqu’à ce que le client paie la facture, mais cette pratique peut rendre difficile l’attraction des meilleurs entrepreneurs.
Les marges de crédit bancaires ou les services d’affacturage peuvent, à première vue, sembler offrir une solution, mais ces sources de financement peuvent être coûteuses et ne pas répondre pleinement au besoin. Par exemple, les entreprises d’affacturage peuvent exiger que la firme de recrutement partage le risque des créances, ce qui pourrait réduire dangereusement la marge bénéficiaire de la firme ou l’effacer complètement. Et les limites maximales de crédit attribuées par les banques peuvent être insuffisantes pour couvrir les obligations de paie en cours. De plus, les banques et les compagnies d’affacturage n’offrent pas de services de vérification de crédit, laissant à la firme de recrutement le soin de garantir la solvabilité des nouveaux clients.
Administration
Une fois qu’une firme de recrutement a identifié une source abordable de financement adéquat, l’étape suivante pour débloquer les revenus du recrutement contractuel implique la multitude de tâches administratives liées à l’embauche et au paiement d’une main-d’œuvre contractuelle. Ces tâches administratives incluent généralement :
- Administration des contrats. Les modalités de chaque contrat de contractant indépendant doivent être précisément détaillées dans chaque contrat, et dans un langage qui tiendra la route devant les tribunaux, si nécessaire. Si le travailleur contractuel est un employé, alors l’entreprise de placement fonctionnera comme employeur officiel. La paperasse pour les deux catégories de travailleurs doit non seulement respecter les règlements gouvernementaux, mais aussi répondre aux besoins du travailleur et de l’entreprise de placement.
- Calcul et administration de la paie. En plus de calculer la paie, d’envoyer les chèques par la poste et/ou de coordonner le dépôt direct, les entreprises qui placent des travailleurs contractuels doivent gérer toute la paperasse des transferts gouvernementaux, tout en maintenant une vérification complète.
- Préparation des dépôts de fin d’année et autres documents. Les agences de recrutement doivent générer et envoyer par la poste les dossiers fiscaux appropriés pour tous les travailleurs contractuels.
- Émettre des factures. En plus du temps passé à imprimer et envoyer des factures et à effectuer des appels de recouvrement, les firmes de recrutement devront postuler et mettre en place des installations pour traiter les paiements par carte de crédit des clients.
- Le pistage. Les agences de recrutement sous contrat ont besoin d’un logiciel qui fournit des rapports détaillés sur les heures, l’état des projets, l’état des factures et l’historique de paie.
Selon la taille de la main-d’œuvre temporaire, ces tâches peuvent occuper une bonne partie de l’horaire du commis à la paie, du comptable, de l’administrateur TI et même de ses recruteurs.
Bien que ces deux obstacles majeurs puissent s’avérer complexes et difficiles à gérer, avec les bonnes ressources et une planification avancée, ils ne devraient pas empêcher un propriétaire d’entreprise de recrutement de profiter du potentiel de revenus du recrutement contractuel. En vous associant au bon fournisseur de back-office, vous pouvez obtenir des ressources pour gérer tous nos fardeaux administratifs, ainsi que des options de financement pour vous aider à faire croître votre entreprise et financer la paie.
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