Dans un article précédent , nous avons discuté que le fait de collaborer avec une entreprise pour faire effectuer des travaux ne protège pas automatiquement votre entreprise contre les risques de mauvaise classification des travailleurs. Dans notre rôle de spécialistes de la conformité et de l’engagement des entrepreneurs indépendants, les clients des entreprises nous demandent souvent de les aider à gérer les risques entourant les fournisseurs de services professionnels qui effectuent des travaux sur une base de SOW au bénéfice de l’entreprise cliente.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous examinerons un phénomène courant dans les programmes d’entreprise : le travailleur individuel qui « sort de l’extérieur » de sa propre entreprise (ou de celle pour laquelle il/elle travaille) et effectue plutôt un travail en tant qu’employé de fait pour une autre entreprise.
Comment cela fonctionne-t-il? Jetons un coup d’œil…
Il faut voir ça comme un auditeur gouvernemental le ferait. Commencez par passer en revue tous les facteurs de common law pour avoir une vue d’ensemble de la relation de travail entre le travailleur et l’entreprise. Un point de référence utile est de vous demander : « Avons-nous engagé une entreprise indépendante (société), ou avons-nous engagé une personne pour effectuer le travail?
Meilleures pratiques
Il est important que vous contractiez avec la société pour effectuer le travail, et non pour une personne qui possède une société ou travaille pour celle-ci.
C’est une distinction très importante.
Si vous engagez une entreprise pour effectuer le travail, vous engagez certains spécifiques, livrables ou résultats, à réaliser dans un délai déterminé et à un prix convenu. Vous comptez sur la société pour agir, pas sur un individu qui est payé par la société. Par conséquent, cela ne devrait pas avoir d’importance :
- Qui effectue réellement le travail
- Quelles heures le travail est effectué
- Combien d’heures ça prend pour compléter le projet
- Si la société offre aussi des services similaires à vos concurrents en même temps
En revanche, lorsque vous engagez une personne, vous pouvez vous attendre à ce qu’elle :
- Exécutez personnellement le travail
- Ne pas embaucher un subordonné
- Être payé pour le temps travaillé plutôt que pour un travail terminé
- Remboursez-les pour les dépenses
- Suis ton horaire quotidien pendant des heures
- Changer d’activités pour répondre aux besoins quotidiens
- Ne pas travailler pour vos concurrents
Comme vous pouvez le voir, la conformité des travailleurs indépendants devient plus complexe lorsqu’on évalue une situation avec un fournisseur d’affaires . C’est utile d’avoir un expert à vos côtés!
