Naviguer dans les exigences d’épargne-retraite pour les employeurs québécois
Chez People2.0, nous nous engageons à tenir nos partenaires informés des changements législatifs pouvant affecter leurs opérations commerciales. Dans cette mise à jour, nous attirons votre attention à une mise à jour importante concernant le Régime volontaire d’épargne-retraite (RVR) au Québec. Cette information est cruciale pour les employeurs et les fournisseurs de talents opérant au Québec.
Comprendre la législation
Aperçu
Le Régime d’épargne-retraite volontaire (RVV) est le résultat de la Loi sur les régimes d’épargne-retraite volontaires adoptée le 1er juillet 2014 au Québec. Cette législation oblige les employeurs ayant une entreprise au Québec à offrir un régime d’épargne-retraite en milieu de travail à leurs employés sous certaines conditions. Des modifications récentes au RVSP ont été apportées à la suite de modifications à la Loi sur les régimes de retraite complémentaires du Québec, certaines entrant en vigueur le 1er juillet 2024 et d’autres le 1er janvier 2025.
Objectifs
Les principaux objectifs des changements à la législation sur le VRSP sont :
- Pour faciliter l’épargne des employés des petites entreprises en vue de la retraite
- Pour s’attaquer à la situation où un nombre important de travailleurs n’ont pas accès à un régime de retraite par l’entremise de leur employeur
- Encourager les individus à prendre la responsabilité d’épargner pour leur propre retraite
Dispositions clés
- Admissibilité de l’employeur : Les employeurs qui ont au moins 5 employés au 31 décembre de l’année ET au moins 10 employés au 30 juin de l’année suivante ayant complété une année de service doivent offrir un régime d’épargne-retraite en milieu de travail avant le 31 décembre de la même année.
- Admissibilité des employés : Les employés doivent avoir au moins 18 ans, être considérés comme des « employés » selon la Loi sur les normes du travail, et avoir une année de « service ininterrompu ».
- Participation volontaire : Bien que les employeurs doivent offrir le régime, la participation des employés est optionnelle. Les employés déterminent leur contribution au régime.
- Contributions de l’employeur : Les employeurs ne sont pas tenus de contribuer au régime, mais peuvent le faire volontairement.
Idées reçues courantes
- Le VRSP n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises au Québec. Seuls ceux qui répondent à des critères spécifiques de nombre d’employés sont tenus de l’offrir.
- Bien que les employeurs doivent offrir le régime, ils ne sont pas obligés de contribuer financièrement.
- Le VRSP n’est pas la seule option. Les employeurs peuvent satisfaire à cette exigence avec d’autres options d’épargne-retraite, comme les REER collectifs ou les régimes de retraite.
Ce que cela signifie pour vous
Analyse d’impact
- Vous pourriez devoir réévaluer vos prestations pour les travailleurs temporaires au Québec.
- Cette législation pourrait influencer la façon dont vous conseillez vos clients sur les avantages sociaux et les régimes de rémunération au Québec.
- Vous devrez vous assurer de respecter cette législation pour vos opérations basées au Québec.
- Cela peut influencer la façon dont vous structurez vos solutions globales de gestion des talents pour les clients ayant des opérations au Québec.
Exigences
- Déterminez si votre entreprise (ou celle de votre client) répond aux critères du nombre d’employés pour le VRSP.
- Le cas échéant, choisissez un fournisseur VRSP ou un autre régime d’épargne-retraite admissible.
- Offrez le régime à tous les employés admissibles et informez-les de ses fonctionnalités.
- Mettez en place des déductions sur la paie pour les employés participants.
Opportunités
- Améliorez votre régime d’avantages sociaux, ce qui pourrait améliorer l’attraction et la rétention des talents.
- Démontrez un engagement envers le bien-être financier des employés, ce qui peut renforcer l’image de marque employeur.
- Pour les fournisseurs de services, cela représente une occasion d’offrir des services de conformité et de conseil liés à la mise en œuvre du VRSP.
Soutien et solutions de People2.0
Stratégies
- Nous offrons un soutien complet pour naviguer dans les exigences du VRSP, assurant que vos opérations restent conformes.
- Notre infrastructure mondiale nous permet de gérer efficacement les déductions sur la paie et l’administration des plans.
- Nous pouvons vous aider à intégrer les offres VRSP dans vos forfaits d’avantages sociaux existants ou dans vos solutions complètes de gestion des talents.
Ressources
- Accès à notre équipe d’experts qui peut vous guider à travers les subtilités de la conformité au VRSP.
- Des solutions personnalisées qui s’alignent avec votre modèle d’affaires spécifique et les besoins de votre client.
- Matériel éducatif pour vous aider, vous et vos employés, à comprendre le VRSP et ses avantages.
Avantages du partenariat
- Conformité simplifiée : Nous gérons les exigences réglementaires complexes, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale.
- Atténuation des risques : Notre expertise vous aide à éviter des sanctions potentielles et des problèmes juridiques liés au non-conformité.
- Offres de services améliorées : Profitez de nos connaissances pour offrir une valeur ajoutée à vos clients ou améliorer vos stratégies d’attraction de talents.
Prochaines étapes et plan d’action
Actions immédiates
- Évaluez votre nombre d’employés au Québec pour déterminer si vous êtes soumis aux exigences du VRSP.
- Si applicable, commencez à vous renseigner sur les fournisseurs VRSP ou les régimes d’épargne-retraite admissibles alternatifs.
- Examinez vos offres actuelles d’avantages sociaux et réfléchissez à la façon dont un VRSP pourrait s’intégrer.
Stratégies à long terme
- Élaborez un plan de communication pour informer les employés à propos du VRSP ou du plan alternatif.
- Considérez comment l’offre d’un régime d’épargne-retraite pourrait influencer votre stratégie à long terme en matière de talents.
- Restez informé de toute mise à jour ou modification future de la législation sur le VRSP.
Assistance personnalisée
Nous vous encourageons à contacter votre représentant People2.0 pour obtenir des conseils personnalisés sur l’impact de cette législation sur votre situation spécifique. Notre équipe est prête à vous aider à naviguer dans ces changements et à les transformer en opportunités pour votre entreprise.
Naviguer ensemble dans la conformité
Chez People2.0, nous sommes bien plus qu’un simple fournisseur de services – nous sommes votre partenaire pour naviguer dans la complexité du marché mondial des talents en évolution. La législation sur le VRSP au Québec n’est qu’un exemple de la façon dont les environnements réglementaires peuvent influencer votre entreprise. En restant proactifs et informés de ces changements, nous pouvons nous assurer collectivement que votre entreprise demeure non seulement conforme, mais prospère.
Rappelez-vous que, bien que cette législation introduise de nouvelles exigences, elle offre aussi des occasions d’améliorer vos avantages sociaux, d’améliorer vos stratégies d’attraction et de rétention des talents, et de démontrer votre engagement envers le bien-être financier de votre personnel. Ensemble, accueillons ces changements et continuons à façonner l’avenir du travail de façon responsable.
Si vous avez des questions ou besoin de précisions supplémentaires sur l’impact de la législation VRSP sur votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Chez People2.0, nous sommes là pour vous aider à transformer les défis de conformité en avantages stratégiques.
