Élaborer un programme de main-d’œuvre contingente (CWP) ou une stratégie de gestion de la main-d’œuvre contingente (CWM ) réussi est essentiel dans le paysage des talents farouchement compétitif d’aujourd’hui. Jamais auparavant les travailleurs n’ont été aussi catégoriques quant à la manière dont ils veulent avancer dans leur vie professionnelle, créant des occasions pour les organisations souhaitant bâtir une main-d’œuvre plus dynamique et hybride.
Environ un tiers des travailleurs aux États-Unis, soit plus de 51,5 millions de travailleurs, sont considérés comme des travailleurs temporaires. Parmi ces travailleurs occasionnels, 59% sont des travailleurs autonomes. Ces chiffres soulignent la hausse continue et significative des modèles de travail non traditionnels. Comprendre les motivations de ceux qui composent cette main-d’œuvre peut aider à élaborer votre stratégie de recrutement.
Qu’est-ce qu’un programme de main-d’œuvre temporaire? (CWP et CWM définis)
Un programme de main-d’œuvre temporaire (PTC) est le système stratégique formalisé qu’une organisation utilise pour trouver, engager, gérer et optimiser toute main-d’œuvre non permanente. L’objectif d’une gestion efficace de la main-d’œuvre contingente (CWM) est de tirer parti stratégiquement des talents externes tout en générant des économies de coûts, en assurant la conformité et en atténuant les risques.
Ce programme englobe l’ensemble des talents non employés, incluant :
- Travailleurs autonomes (IC)
- Travailleurs autonomes et travailleurs de gig
- Consultants SOW (Énoncé de Travail)
- Travailleurs temporaires par agence
Principaux avantages d’un programme optimisé de main-d’œuvre contingente
La mise en œuvre d’un CWP bien conçu génère une valeur d’affaires tangible et mène à une véritable optimisation de la main-d’œuvre.
- Atténuation des risques et conformité : Le programme minimise l’exposition à des pénalités coûteuses en offrant un contrôle centralisé sur des questions complexes comme la mauvaise classification des travailleurs, la réglementation fiscale mondiale et la responsabilité des coemployeurs.
- Économies de coûts et contrôle : Un programme formalisé garantit des taux compétitifs et élimine le risque financier associé à une classification inadéquate des travailleurs, vous aidant à gérer efficacement et à contrôler les dépenses des non-employés.
- Visibilité de la main-d’œuvre : La gestion centralisée permet une meilleure compréhension des dépenses, de la performance et de la permanence des travailleurs en situation de travail dans tous les départements, vous fournissant les données nécessaires à la prise de décisions stratégiques.
- Agilité et flexibilité : Un CWP vous permet de faire monter ou diminuer rapidement vos talents en fonction des demandes d’affaires fluctuantes, positionnant ainsi votre organisation pour l’innovation et la compétitivité.
- Qualité des talents : La gestion stratégique et l’accent mis sur l’expérience du travailleur temporaire vous aident à attirer et à retenir les talents les plus recherchés et spécialisés.
4 étapes pour bâtir votre stratégie gagnante de CWP
1. Offrir aux meilleurs talents l’expérience et les avantages qu’ils recherchent
La flexibilité du lieu de travail et de l’horaire est attendue. Un salaire compétitif, bien sûr, est impératif. Au-delà de ces bases, vous devez clairement montrer ce qui distingue votre organisation des autres et pourquoi votre expérience de travailleur indépendant excelle. Tous les employés, conditionnels ou non, veulent se sentir à leur place.
Assurez-vous que la proposition de valeur unique que vous communiquez aux candidats est adaptée à leurs besoins et préférences. Il est important de noter que les chercheurs d’emploi recherchent une main-d’œuvre diversifiée, et 76% des futurs employés estiment qu’un milieu de travail inclusif est un facteur essentiel lors de l’examen d’un poste.
La Grande Démission a montré que les talents sont ouverts à plusieurs arrangements de travail et peuvent préférer obtenir une sécurité de revenu par divers engagements plutôt qu’un seul emploi à temps plein. Reconnaître et répondre à cette préférence.
2. Saisir les opportunités pour une main-d’œuvre mondiale
Le télétravail élimine la localisation comme facteur d’admissibilité et ouvre un bassin de talents mondial. Une entreprise peut trouver des candidats provenant de plusieurs pays, ce qui est essentiel pour pourvoir les postes vacants lorsque tout le monde est en compétition pour les mêmes talents.
Lors de la gestion de votre main-d’œuvre mondiale, il est essentiel de trouver un partenaire qui comprend les complexités de la rémunération et de la fiscalité dans les pays d’où vous procédez. À titre d’exemple, People2.0 possède une expertise dans 130+ pays à travers le monde, assurant la pleine conformité avec la multitude d’exigences salariales et fiscales.
3. Gérer les risques et la conformité
Constituer une main-d’œuvre temporaire apporte des subtilités supplémentaires. Les organisations doivent être prêtes à relever des défis tels que la classification des travailleurs, la paie mondiale et la réglementation fiscale. Les experts vous diront que la conformité est le plus grand défi, et que la complexité ne fait que croître à mesure que votre main-d’œuvre devient plus mondiale. Par exemple, une pénalité pour mauvaise classification peut être un coup coûteux tant pour le budget que pour la réputation.
Faire venir un employeur responsable (EOR) ou un agent de dossier (AOR) est une façon efficace de transmettre la conformité à la classification de l’emploi et le traitement de la paie. Les services EOR et AOR peuvent grandement atténuer les risques liés à la conformité à mesure que votre organisation prend de l’expansion.
4. Adopter la technologie pour croître et recruter à grande échelle
Les recruteurs qui adoptent la technologie et offrent aux candidats une expérience fluide et fluide peuvent facilement passer de la poursuite de dizaines de postes selon des méthodes traditionnelles à des centaines de postes avec une approche axée sur la technologie.
Dans l’industrie plus large, la technologie est souvent centrée autour d’un système de gestion du fournisseur (VMS) et d’un fournisseur de services gérés (MSP) pour une supervision centralisée. Notre objectif s’appuie sur cette base en offrant des plateformes de talents de pointe qui tirent parti de l’approvisionnement piloté par l’IA et une expérience centrée sur l’utilisateur.
L’approvisionnement et la qualification des candidats grâce à l’IA rendent le recrutement plus rapide et plus efficace, et constituent la première étape pour accélérer le processus d’embauche. Les plateformes de talents, où tout, de l’approvisionnement aux paiements, est géré sur une seule plateforme, développent efficacité et facilité grâce à des outils comme des applications mobiles permettant aux travailleurs de gérer leurs horaires et d’obtenir des informations sur la paie quand ils le souhaitent.
Construis ce qui est juste pour toi en pensant à la croissance
Toutes les opportunités qui se sont présentées grâce aux changements des dernières années — recrutement mondial grâce au télétravail, employés aux compétences couvrant plusieurs secteurs, un bassin croissant de travailleurs à la recherche de flexibilité — sont bénéfiques pour les affaires. Les complexités et les risques ne doivent pas être ignorés, mais les services EOR et AOR peuvent aider à alléger la pression liée à la paie, aux avantages sociaux et aux besoins en classification des employés à mesure que la main-d’œuvre indépendante d’une organisation évolue.
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