Le recrutement contractuel connaît un moment fort. Avec environ un tiers des emplois américains déjà passés à des rôles temporaires, le besoin de recruteurs contractuels n’a jamais été aussi élevé. Le climat mondial actuel a accéléré le rythme des changements, les employeurs recherchant encore plus de flexibilité.
Si vous avez pensé à ajouter le recrutement contractuel à votre entreprise ou même à démarrer votre propre firme de recrutement sous contrat, c’est le bon moment. Avant de commencer, cependant, vous voudrez faire vos recherches.
L’un des aspects les plus complexes peut être de gérer le fardeau de la paie. Nous avons puisé dans notre expertise pour répondre à certaines des questions les plus fréquentes concernant la paie et le recrutement contractuel pour vous.
Q : Qu’est-ce que les « frais de paie »?
Tout simplement, l’expression frais de paie fait référence au coût de la paie. Vous entendrez peut-être aussi cela appelé le fardeau de la paie.
Q : Quelles sont les composantes des charges salariales?
Quand vous entendez parler de charge salariale, vous pensez probablement au salaire ou aux salaires. Mais ce n’est qu’un aspect de la paie. Il y a de nombreux éléments qui composent le coût de la paie, et tous doivent être correctement calculés.
Quels sont ces composants? Vous devrez considérer :
- Impôts et retenues à la source
- Avantages sociaux et administration des avantages sociaux
- Indemnisation des travailleurs
Selon votre entreprise, votre secteur et votre juridiction, il peut y avoir d’autres considérations aussi. Dans certains États américains, par exemple, vous pourriez aussi devoir inclure
Si vous travaillez avec un employeur référent (EOR) ou un autre partenaire, assurez-vous que vos calculs de marge tiennent compte de la totalité de votre fardeau de paie. Cela signifie que vous pourrez couvrir tous les engagements liés à la paie tout en réalisant un profit sur le placement de travailleurs contractuels via votre agence.
Q : Avez-vous besoin de l’indemnisation des travailleurs uniquement pour votre État d’origine?
Si vous souhaitez embaucher des travailleurs contractuels dans plusieurs États, vous aurez besoin d’une assurance accidents du travail pour chaque État où vous prévoyez opérer.
Cela s’explique par le fait que ce qui est couvert par l’indemnisation des travailleurs varie d’un État à l’autre. Les taux peuvent aussi varier selon les États, ainsi que selon les industries. Vous devez aussi vous enregistrer pour faire des affaires dans chaque État distinct.
Si vous prévoyez opérer dans plusieurs États, il peut être avantageux de vous associer à un EOR à service complet. Avec leur aide, vous n’aurez pas à gérer plusieurs inscriptions. Au contraire, vous pouvez être assuré que leur équipe couvre tous vos besoins en back-office.
Q : Quels autres types d’assurance avez-vous besoin?
L’indemnisation des travailleurs peut vous aider à protéger votre entreprise et les travailleurs sous contrat que vous placez, mais ce n’est pas le seul type d’assurance que vous devriez souscrire. Au minimum absolu, vous devriez aussi avoir une police de responsabilité civile générale pour protéger votre entreprise.
La couverture automobile peut aussi avoir du sens pour certaines agences. D’autres, qui se spécialisent dans le placement de certains types de professionnels, devraient se renseigner sur les polices qui couvrent spécifiquement ces emplois. Le risque criminel et la responsabilité professionnelle, ainsi que les politiques sur les erreurs et omissions, sont de bonnes options à explorer.
Une police parapluie est souvent la solution la plus économique, car elle offre une couverture dans plusieurs domaines. Puisque les polices sont regroupées, cela offre non seulement une meilleure couverture, mais aussi une meilleure rentabilité.
Q : Faut-il utiliser Excel ou Outlook pour le suivi des candidatures?
Il peut être tentant d’utiliser la technologie que vous avez déjà en main pour suivre les candidats. Si vous utilisez Microsoft Office, il est facile d’ouvrir un nouveau tableur Excel pour enregistrer et mettre à jour manuellement les informations sur les candidats. Tu pourrais aussi regarder du côté de logiciels gratuits comme Google Sheets.
Le problème avec cette solution, c’est qu’elle n’est pas la meilleure à votre disposition. Il existe de meilleures solutions conçues sur mesure pour répondre aux besoins de l’industrie du recrutement, qui offrent des outils beaucoup plus puissants pour vous aider à suivre les candidats plus efficacement. Ces outils peuvent vous aider à automatiser la saisie et la mise à jour de données chronophages, améliorer les rapports et l’intelligence d’affaires, et peuvent même offrir une connectivité avec d’autres logiciels que vous utilisez.
N’importe lequel de ces systèmes infonuagiques de haute qualité, faciles à utiliser, peut améliorer vos procédures. En retour, ils aideront à stimuler la croissance de votre entreprise.
Q : Qu’est-ce qui entre en jeu dans le suivi approprié du temps et de la paie?
Vous voudrez vous assurer de suivre le temps des travailleurs contractuels et vos activités de paie. Fournir des cartes de temps ou un logiciel de suivi du temps est souvent la première étape. Vous voudrez aussi créer des procédures appropriées pour vous assurer que le temps est bien enregistré. Vous devriez établir des procédures avec vos clients, ainsi qu’avec les employés.
La paie exige l’enregistrement précis du temps et le calcul des salaires accumulés. Ensuite, vous devrez calculer les impôts, les retenues à la source et d’autres coûts. Enfin, la paie doit être gérée en temps opportun afin de s’assurer que les transferts de paie sont effectués à temps et que les travailleurs sont payés lorsqu’ils s’attendent à l’être selon leurs contrats.
Q : En quoi le paiement des travailleurs contractuels diffère-t-il des placements permanents?
La principale différence entre les placements sous contrat et les contrats permanents , c’est que vous devez avancer les impôts sur la paie et la paie chaque semaine, tant que le travailleur travaille. Si vous avez des délais nets de paiement de 30 jours avec vos clients, il faudrait avancer quatre semaines de paie avant de voir un quelconque revenu du client.
Cela peut représenter un lourd fardeau et même un risque, mais des pratiques rigoureuses d’approbation de crédit peuvent vous aider à évaluer vos clients. Vous devriez aussi leur envoyer les factures comme étant dues à la réception afin de minimiser les problèmes potentiels de trésorerie.
Vous devrez peut-être envisager des facilités de crédit pour vous aider à financer la paie ou le fonds de roulement. Les marges de crédit, l’affacturage et le financement à service complet sont toutes des options à considérer.
Laissez les experts vous donner un coup de main
Démarrer votre propre entreprise de recrutement contractuel ou ajouter ce service à votre entreprise existante est un choix judicieux, mais il y a des défis en cours de route. Faire des recherches et obtenir des réponses aux questions courantes est une excellente première étape.
Une autre excellente option est de s’associer à un fournisseur expérimenté en back-office. Ils peuvent mettre à profit leur expertise pour aider votre entreprise à croître.
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