Une nouvelle décision judiciaire néerlandaise établit une responsabilité partagée entre les locataires et les sociétés de paie, même avec des clauses d’indemnisation
Par Asha Jokhoe
Une récente décision judiciaire néerlandaise devrait inciter les entreprises à reconsidérer leur approche de la responsabilité salariale aux Pays-Bas. La décision établit que les embaucheurs et les entreprises de paie partagent la responsabilité des erreurs de conformité, même lorsque les contrats incluent des clauses d’indemnisation visant à transférer la responsabilité à une seule partie.
L’affaire qui a tout changé
Une entreprise de l’industrie de la mode a approché une entreprise de paie pour obtenir des services pour ses employés. Lors des premières discussions, le représentant de la société de paie a fourni des tarifs basés sur les conditions minimales d’emploi selon le code civil, notant que l’embaucheur n’était lié par aucune convention collective de travail (CLA). Cette évaluation a négligé le CLA sectoriel généralement contraignant pour l’industrie de la mode, connu sous le nom de MITT.
Les parties ont signé un contrat de location contenant une formulation standard exigeant que l’embaucheur fournisse des informations correctes sur les conditions d’emploi applicables et indemnise la société de paie pour toute réclamation découlant d’informations incorrectes. Lors de l’intégration du client, lorsqu’on lui a demandé si un CLA s’appliquerait, l’embaucheur a répondu « pas de CLA applicable » en se basant sur la correspondance antérieure avec la compagnie de paie.
Après que le travailleur a commencé à exercer ses fonctions sous la supervision et le contrôle de l’employeur, il a déposé une réclamation salariale soutenant qu’il devrait être rémunéré conformément à l’entente MITT. La société de paie a finalement réglé la réclamation puis a demandé un remboursement à l’embaucheur, arguant que ce dernier n’avait pas fourni d’informations correctes sur la situation d’emploi.
La décision de la Cour : « Let’s Go Dutch »
Le tribunal néerlandais a rendu une décision qui a surpris les deux parties en établissant la responsabilité partagée. La cour a conclu que, bien que l’embaucheur puisse raisonnablement se fier aux déclarations d’une entreprise professionnelle expérimentée concernant l’applicabilité de la CLA, le fait que l’embaucheur n’ait pas mené sa propre enquête sur les conditions d’emploi propres au secteur a contribué à la demande incorrecte.
Plutôt que de rejeter l’entière responsabilité sur l’une ou l’autre partie, le tribunal a partagé la responsabilité 50/50, exigeant que le locataire et la société de paie couvrent également les coûts de règlement.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
Cette décision établit plusieurs principes essentiels qui influencent la manière dont les entreprises abordent la conformité à la paie aux Pays-Bas :
Les tribunaux peuvent partager la responsabilité malgré les termes du contrat
Même avec des clauses d’indemnité contractuelle, tant les locataires que les fournisseurs de paie sont responsables de s’assurer que les conditions d’emploi correctes sont appliquées. Les tribunaux examineront la contribution de chaque partie aux manquements de conformité plutôt que d’appliquer simplement les transferts de responsabilité contractuelle.
Les exigences de diligence raisonnable se sont élargies
Les embaucheurs ne peuvent plus compter uniquement sur l’expertise des fournisseurs de paie. Les entreprises doivent mener des recherches indépendantes sur les CLA applicables et les conditions d’emploi pour leur secteur d’activité, peu importe ce que leur fournisseur de paie conseille.
Les conseils professionnels n’éliminent pas la responsabilité
Bien que les embaucheurs puissent raisonnablement compter sur les conseils professionnels des entreprises de paie, cette dépendance ne les décharge pas de leurs propres responsabilités de vérification. Les deux parties doivent effectuer une diligence raisonnable.
Étapes clés de l’action
Vérifier les exigences de l’industrie de façon indépendante
Renseignez-vous sur les CLA applicables à votre secteur spécifique, même si votre fournisseur de paie indique qu’aucun ne s’applique. Les ententes spécifiques à l’industrie peuvent ne pas être immédiatement évidentes, mais peuvent avoir un impact significatif sur les conditions d’emploi.
Documentez vos efforts de conformité
Conservez des dossiers de vos recherches sur les conditions d’emploi et l’applicabilité de la CLA. Cette documentation démontre les efforts de conformité de bonne foi que les tribunaux prennent en compte lorsqu’ils déterminent l’attribution de responsabilité.
Revoir les contrats existants
Bien que les clauses d’indemnisation restent importantes, comprenez qu’elles offrent moins de protection qu’on ne le croyait auparavant. Concentrez-vous sur la création de processus collaboratifs de vérification de conformité avec votre fournisseur de paie.
Comment People2.0 soutient la conformité
Chez People2.0, nous comprenons la complexité du droit du travail néerlandais et l’importance d’une détermination précise de la CLA. Notre équipe aux Pays-Bas travaille en collaboration avec les clients pour vérifier les conditions d’emploi applicables, assurant que les deux parties remplissent leurs responsabilités de diligence raisonnable.
Nous offrons un soutien complet pour l’identification du CLA dans tous les secteurs industriels néerlandais et maintenons une connaissance à jour des exigences sectorielles. Notre approche inclut une vérification indépendante en plus des informations fournies par le client, aidant ainsi à protéger toutes les parties contre les risques liés à la conformité.
Avancer ensemble
Cette décision de la cour renforce que la conformité à la paie exige une participation active de toutes les parties impliquées. Comme l’a démontré la cour, lorsque des erreurs de conformité surviennent, la responsabilité peut être partagée en fonction de la contribution de chaque partie au problème.
La leçon principale est claire : tant les embaucheurs que les fournisseurs de paie doivent vérifier de façon indépendante les conditions d’emploi et ne peuvent pas se fier uniquement à l’expertise de l’autre partie ou aux clauses d’indemnisation contractuelle pour leur protection. Comme le dit le proverbe néerlandais, lorsque les deux parties contribuent au problème, elles peuvent effectivement finir par « faire des Néerlandais » sur les coûts.
Communiquez avec notre équipe aux Pays-Bas pour discuter de l’impact de cette décision sur vos arrangements de paie et découvrir notre approche collaborative de la vérification de la conformité de la CLA.
