3 façons faciles de mal classer les employés

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Alors que l’économie des petits boulots prend de l’ampleur au Canada, on accorde plus d’attention à la façon dont les entreprises embauchent et emploient des gens. Bien qu’il y ait de nombreux avantages aux nouvelles formes d’emploi, certains défenseurs et responsables gouvernementaux craignent que les employeurs profitent de travailleurs mal informés.
L’une des préoccupations émergentes est la mauvaise classification des employés. Certaines personnes craignent que des employeurs sans scrupules ne classent délibérément leurs employés à tort pour contourner leurs obligations. Cela peut inclure le paiement des parties des avantages sociaux par l’employeur ou la fourniture de vacances et jours fériés payés.
Bien qu’il y ait sans doute certains employeurs qui cherchent à profiter de ces « échappatoires », il est beaucoup plus courant que les employeurs classent accidentellement les employés de façon incorrecte. Voici quelques façons simples dont la classification est erronée. Une fois que vous en êtes conscient, vous pouvez prendre des mesures pour éviter de classer vos employés de façon incorrecte.

1. L’erreur la plus courante est de classer à tort les employés comme contractuels

La plupart des préoccupations concernant la mauvaise classification des employés sont apparues en raison du nombre croissant de personnes qui travaillent comme contractuels. Souvent appelés travailleurs autonomes ou travailleurs autonomes, ces travailleurs ne sont pas considérés comme des employés.Les contractuels sont considérés comme des entreprises, et lorsqu’ils travaillent avec votre entreprise, c’est une transaction commerciale plutôt qu’une relation employé-employeur. L’entrepreneur bénéficie de plus de libertés, comme négocier son taux de rémunération, déterminer son horaire, la possibilité de sous-traiter le travail et la possession d’outils.
Puisque les contractuels ne sont pas des employés, vous n’êtes pas responsable de la retenue d’impôt ni de l’offre de vacances payées.
Il est relativement facile de mal classer les employés comme des contractuels. Vous pourriez croire que vous avez engagé un entrepreneur. Cependant, vous pourriez déterminer leur salaire, quand ils travaillent et comment le travail est effectué. Si oui, il se peut que vous ayez un employé entre les mains.

2. Classification erronée des employés permanents comme temporaires

Avec la croissance de l’industrie du placement, beaucoup de gens ont dénoncé les entreprises peu scrupuleuses qui profitent de travailleurs qui ne connaissent peut-être pas leurs droits. Bien que plusieurs agences de placement soient légitimes, ces « brebis galeuses » donnent une mauvaise réputation à tout le monde.
Une pratique supposément courante parmi ces agences et leurs clients est de définir les employés permanents comme temporaires aussi longtemps que possible. Cela signifie généralement que l’employé « temporaire » n’a pas droit à des augmentations de salaire, des avantages sociaux ou d’autres avantages qui seraient accordés à un employé permanent. Le problème survient lorsque le travailleur continue d’être employé de façon stable, parfois pendant des années d’affilée.
Il peut en fait être assez facile de mal classer un employé permanent comme temporaire. Vous pouvez avoir un projet en cours, donc vous renouvelez le contrat d’un employé plusieurs fois. Ils peuvent changer de poste dans l’entreprise, donc vous pensez qu’ils sont « temporaires ».Un fonctionnaire gouvernemental peut avoir un autre point de vue.De nombreux gouvernements prennent maintenant des mesures pour rendre cela plus difficile, comme imposer des dates de fin aux contrats temporaires. Dans certains pays, les employeurs sont obligés de faire une offre d’emploi permanent si un employé temporaire reste pendant une certaine période.

3. Classification erronée des travailleurs à temps plein comme travailleurs à temps partiel

C’est une autre erreur relativement facile à commettre pour les employeurs. Vous embauchiez quelqu’un et lui attribuiez un certain nombre d’heures ou de quarts par semaine. Tu crois qu’ils sont des travailleurs à temps partiel.
Cela peut dépendre de l’industrie dans laquelle vous travaillez. Certaines industries ont des totaux d’heures plus élevés ou plus faibles pour être considérées comme à temps plein ou à temps partiel. Vous pourriez aussi vous retrouver dans une situation où un employé à temps partiel commence à travailler régulièrement à temps plein, mais sans changer son statut d’emploi.Tout comme l’employé temporaire, un employé à temps partiel peut ne pas avoir droit aux mêmes avantages que les employés à temps plein. C’est pourquoi c’est un problème lorsque les travailleurs classés comme à temps partiel font des heures à temps plein.Si la mauvaise classification des employés est un problème dans votre entreprise, vous voudrez examiner attentivement les définitions légales et vous assurer que vos contrats de travail utilisent les mêmes définitions. Si vous avez besoin d’aide pour vérifier ou maintenir la conformité, contactez un fournisseur de services administratifs. Ils peuvent vous aider à éviter les erreurs de classification.

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