Nommé leader dans l’évaluation PEAK Matrix® 2026 des solutions CoR et CEoR du groupe Everest.
Le spécialiste des paiements/factures est responsable d’entrer le temps indiqué pour le traitement de la paie. Ils sont responsables de s’assurer que la paie est traitée, en temps opportun et avec précision. De plus, ils sont responsables de répondre et de résoudre les demandes et problèmes liés à la paie et à la facturation.
Ce que vous pourrez faire :
• Collecter, réviser et saisir le temps et les dépenses des employés et des sous-fournisseurs pour la base des clients assignés sur tous les cycles de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel) et entités
• S’assurer que la paie est traitée en temps opportun avec un haut niveau de précision
• S’assurer que toutes les paies PWP ou à conditions nettes sont saisies et payées à échéance
• Suivre et suivre tout arrêt de paiement et/ou rejet tout calcul des ajustements
salariaux requis • S’assurer que les dossiers de paie et de comptes des employés et sous-fournisseurs sont à jour et, au besoin, administrer les changements de taux, saisies et autres mises à jour liées aux dossiers des employés et/ou sous-fournisseurs
• Examiner et répondre aux demandes liées à la paie provenant des employés, sous-fournisseurs et clients
• Coordonner avec les équipes RH et financières pour effectuer le traitement de la paie et traiter les changements en temps
opportun • S’assurer que les entrées de paie Flex sont correctement saisies et exportées pour le traitement de la paie
• Collecter la saisie des heures VMS/MSP pour la paie et la facturation
• Gérer les entrées de paiement et de factures spécifiques aux clients et segments, y compris la mise à jour régulière des suivis de paiement clients nécessaires, la saisie du temps reçu dans le système de paie approprié, la préparation et la soumission des saisies de factures dans les portails clients et/ou l’utilisation de modèles de factures spécifiques aux clients
• Agir comme point de contact principal pour certains clients spécifiés, effectuer le suivi nécessaire pour s’assurer que les paiements sont reçus en temps opportun, et faire remonter toute préoccupation ou compte en défaut auprès des départements de recouvrement et/ou de la direction, selon les besoins
• Fournir des paiements d’accumulation mensuels et montants de factures pour les impayés
ou les retards • Maintenir un service à la clientèle solide pour tous les clients et employés/sous-fournisseurs
Compétences et expériences que nous valorisons :
• Diplôme ou diplôme postsecondaire en finance, comptabilité et/ou paie
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience connexe est requis.
• Expérience avec la paie internationale est un avantage mais non requis.
• Un PCP ou une désignation similaire est considéré comme un atout.
• Compétences supérieures en communication, tant verbales qu’écrites
. • Capacité à prioriser avec des compétences exceptionnelles en gestion du temps pour produire des résultats dans un environnement
dynamique et rapide • Compétences compétentes en Microsoft Office (notamment Excel, Word, Outlook)
• Manière professionnelle et axée
sur le service à la clientèle • Capacité à s’épanouir tant de façon autonome qu’en équipe
• La fourchette salariale est de 25,00 $ US de l’heure. La fourchette de rémunération pour ce poste peut varier selon des facteurs tels que la localisation géographique, l’expérience pertinente et les compétences.
• Assurance
médicale • Régime
de retraite 401(k) • Programme de travail flexible (travail à domicile et options hybrides)
Comment postuler :
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à recruiter@people20.com et faites référence au titre du poste et à votre localisation.
People2.0 est le principal facilitateur mondial d’arrangements de travail flexibles, mobiles, à la demande et à distance, incluant des solutions de soutien portables pour les travailleurs autonomes. Le réseau mondial de l’entreprise, composé d’établissements locaux et exploités par l’entreprise, permet aux fournisseurs de talents d’embaucher n’importe quel travailleur n’importe où et dans n’importe quel arrangement. Qu’il s’agisse d’embaucher localement ou à l’échelle mondiale, les services d’employeur de référence (EOR) et d’agent de dossier (AOR) de People2.0 maintiennent les travailleurs conditionnels conformes aux règlements locaux et internationaux. Pour en savoir plus, visitez People20.com.
People2.0 s’engage à offrir des chances d’emploi égales à tous les associés et candidats, sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale ou l’ascendance, le statut de citoyenneté, la religion, le sexe (y compris la grossesse, la lactation, l’accouchement ou les conditions médicales connexes), l’orientation sexuelle, le handicap physique ou mental, l’âge, le statut de vétéran, le statut de militaire en uniforme, l’identité de genre, les informations génétiques (y compris les tests et les caractéristiques) et toute autre caractéristique interdite par Loi fédérale, provinciale ou locale. Notre engagement envers l’égalité des chances s’applique à toutes les personnes impliquées dans nos opérations et interdit toute discrimination illégale de la part de tout employé, y compris les superviseurs et collègues.
Pour poursuivre cet engagement, l’entreprise s’engage à offrir un environnement de travail exempt de harcèlement interdit. En conséquence, la Société interdit strictement le harcèlement sexuel et le harcèlement envers les demandeurs et les employés en fonction de tout statut légalement reconnu, tel que défini ci-dessus, ou de tout autre statut protégé par les lois fédérales, étatiques ou locales.