Le Sénat néerlandais a confirmé un nouveau régime basé sur les permis pour les sociétés de location de main-d’œuvre. Voici ce que cela signifie pour votre agence et quand cela entrera en vigueur.
Chez People2.0, garder nos partenaires informés et préparés est une priorité absolue. Plus tôt, nous avons abordé la proposition d’introduction d’une autorisation obligatoire pour les sociétés de location de main-d’œuvre aux Pays-Bas. Cette proposition a maintenant été officiellement adoptée par le Sénat néerlandais, confirmant une nouvelle loi qui fera passer les Pays-Bas à un régime basé sur les permis pour les entreprises exerçant des activités de location de main-d’œuvre à partir de 2027. En néerlandais, cette loi est connue sous le nom de WTTA (Wet Toelating Terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten), ou Loi sur l’autorisation des travailleurs.
Rédigé par Asha Jokhoe, chef juridique, BeNeLux | Contributions de Jürgen Jaarsma, vice-président régional EMEA, développement des affaires | Édité par Jeremiah Akin, Marque et contenu
Autorisation préalable requise pour les activités de location de main-d’œuvre
La WTTA introduit un système d’autorisation administré par la nouvelle Autorité néerlandaise pour le marché de la location de travail (NAU). Opérant dans le cadre du ministère néerlandais des Affaires sociales et de l’Emploi (SZW), le NAU décidera si une entreprise est admise ou accorde une exemption pour embaucher des travailleurs sous la supervision et le contrôle d’un tiers.
Cela s’applique autant aux agences de travail temporaire qu’aux entreprises de paie d’un côté, et aux embaucheurs de l’autre. Les deux parties font face à des sanctions si les travailleurs sont fournis sans autorisation valide.
Pour obtenir et conserver l’autorisation, les sociétés de location de main-d’œuvre doivent, entre autres choses :
- Détenir un certificat de conduite valide
- Offrir une sécurité financière
- Respecter le cadre de la norme WTTA et se conformer de façon démontrable à toutes les lois pertinentes sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale
Pour une analyse plus détaillée des exigences complètes, consultez notre article précédent sur la WTTA.
Le cadre de la norme WTTA
Le ministère néerlandais du SZW a récemment publié un cadre de normes révisé. Notamment, l’exigence d’égalité salariale ou équivalente a été temporairement retirée du cadre. Il s’agit d’une mesure à court terme pour permettre un délai suffisant afin de se préparer à l’application. Cette exigence doit être rétablie d’ici le 1er juillet 2026, soit six mois avant l’entrée en vigueur de la WTTA le 1er janvier 2027. L’application complète débute le 1er janvier 2028.
SNA vs. WTTA : pourquoi la différence est importante
Le régime SNA (NEN 4400) est une certification volontaire établie sur le marché néerlandais de l’emploi temporaire, bien que toutes les agences ne le détiennent pas. Comme la WTTA, elle se concentre sur le respect des lois pertinentes sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale. La distinction clé est que la SNA évalue principalement la conformité historique, en particulier si une entreprise a respecté les règles. Qu’est-ce qui va vraiment plus loin.
Selon la WTTA, les entreprises doivent démontrer qu’elles sont conçues pour se conformer à l’avenir. Cela signifie mettre en place des structures de gouvernance, des contrôles internes, des responsabilités de chaîne et des processus documentés afin que les inspecteurs puissent évaluer non seulement si les règles ont été respectées, mais aussi si la conformité est structurellement intégrée dans l’entreprise.
En résumé : SNA montre que vous avez obéi. La WTTA exige que vous prouviez que vous êtes fait pour vous conformer de façon constante, prévisible et à grande échelle.
La bonne nouvelle pour les agences qui détiennent déjà l’enregistrement de la ZNA est que cela facilite considérablement le chemin vers l’autorisation WTTA. People2.0 a maintenu l’enregistrement SNA de façon constante pendant de nombreuses années et est bien positionné pour une inscription anticipée à l’approche de la date limite.
Pour plus de contexte sur ce à quoi ressemble la conformité en matière de location de main-d’œuvre en pratique, consultez notre article sur la façon de placer les talents dans les marchés réglementés.
Ce que cela signifie pour votre agence
La WTTA n’est pas un exercice de documentation. C’est une exigence structurelle, et la date limite est ferme.
À partir du 1er janvier 2027, les agences qui n’ont pas obtenu d’autorisation ne seront plus autorisées à fournir des employés. Les embaucheurs qui font appel à des fournisseurs non autorisés seront également exposés à des sanctions. Se fier uniquement à l’enregistrement Waadi existant ou à la certification SNA ne suffira pas, bien que les deux aident à poser les bases.
La fenêtre pour se préparer se rétrécit. Les agences devraient évaluer leur posture de conformité actuelle dès maintenant, bien avant l’ouverture de la fenêtre d’autorisation, afin d’éviter une course de dernière minute.
Pour en savoir plus sur l’environnement réglementaire néerlandais et ce que signifie opérer en conformité aux Pays-Bas, visitez notre page de ressources sur les Pays-Bas.
Comment People2.0 peut aider
La WTTA représente une échéance que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer. À partir de 2027, fonctionner sans la bonne autorisation peut arrêter votre entreprise et exposer à la fois vous et vos clients à des sanctions.
Plutôt que de construire et de prouver un back-office entièrement conforme à partir de zéro, les agences de placement peuvent externaliser leurs opérations back-office à People2.0 via notre solution Backoffice licenciée. Cela couvre l’administration de base, les contrôles et la documentation requises pour le bail de main-d’œuvre, ce qui signifie que la conformité n’est pas un projet supplémentaire, mais intégrée dans les opérations quotidiennes. Cela donne aux agences un chemin plus rapide vers la préparation et la confiance nécessaire pour continuer à fournir des talents tout en restant alignées sur les exigences de la WTTA.
Prêt à discuter de ce que cela signifie pour votre agence? Connectez-vous avec notre équipe des Pays-Bas.
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