Conseils pour les recruteurs : Comment rédiger des messages LinkedIn qui obtiennent des réponses

En tant que recruteur, vous passez probablement beaucoup de temps sur LinkedIn, à parcourir les profils à la recherche de candidats actifs et passifs, et à envoyer d’innombrables messages InMail. Le nombre de messages InMail envoyés aux candidats potentiels se compte probablement en milliers, avec un nombre beaucoup plus faible de réponses.

Ça peut commencer à donner l’impression d’un effort gaspillé quand tu envoies des dizaines de messages LinkedIn chaque semaine pour être accueilli par le silence. Comment faire en sorte que plus de candidats répondent? Comment pouvez-vous susciter leur intérêt pour vos postes ouverts?

En apprenant à écrire des messages InMail qui attirent l’attention des candidats, vous avez plus de chances d’obtenir des réponses qui font avancer la conversation (et la relation). Si vous voulez augmenter votre taux de réponse LinkedIn, suivez ces conseils pour rédiger de meilleurs messages.

1. Réfléchissez à votre ligne d’objet

Commençons par le début. Commencez-vous chaque message InMail par « Salut »? Peut-être avec « Salutations de l’agence X »? Avec ce genre de sujets génériques et sans originalité, vous aurez de la chance si vos candidats jettent un second coup d’œil à leur boîte de réception.

L’objet peut faire ou défaire le succès de tout votre message. Après tout, c’est la première chose qu’un candidat va lire.

Réfléchissez bien à votre sujet. Ces quelques mots peuvent faire la différence entre recevoir une réponse et être ignoré. Attirer l’attention du candidat. Mettez votre chapeau de candidat et réfléchissez : Qu’est-ce qui me donnerait envie d’ouvrir un message? Pour commencer, vos candidats ont des besoins. Envisagez d’écrire une ligne d’objet qui mentionne leurs compétences ou leur expérience. Ou faites preuve de créativité et rendez l’objet drôle ou spirituel pour capter leur attention.

2. Lancer une conversation

Passons maintenant au message lui-même. Le but de votre message devrait être d’entamer une conversation. Ni plus, ni moins. Vous ne voulez pas simplement ajouter une nouvelle connexion LinkedIn et en rester là. Cela ne vous aidera pas à recruter des candidats pour vos clients. Vous ne devriez pas non plus vous attendre à recruter le candidat avec un seul message. Peu importe à quel point c’est bien conçu, ce n’est qu’une ouverture. Un sujet de conversation.

C’est pourquoi votre premier message devrait se concentrer uniquement sur le fait d’entamer une conversation qui peut vous aider à faire avancer la relation. Une excellente façon d’y parvenir est de poser des questions qui intéressent les candidats, ou de fournir des détails sur le poste qui pourraient éveiller leur intérêt et encourager une réponse.

3. Abandonner le modèle

Vous envoyez une abondance de messages InMail, donc il pourrait être judicieux d’utiliser un modèle pour gagner du temps. Malheureusement, cette tactique sera probablement évidente pour le candidat. Après tout, un modèle est censé être générique, donc il peut être envoyé à plusieurs personnes différentes. Mais les messages génériques ne vous mèneront nulle part.

N’oubliez pas que le but du recrutement n’est pas de gagner du temps, mais plutôt de créer des liens avec des candidats qualifiés que vous pouvez recruter. Abandonnez le modèle et, après quelques recherches et réflexion, créez chaque message à chaque candidat personnellement. Vous verrez probablement une grande différence dans votre taux de réponse quand vous le ferez.

4. Faites vos recherches et personnalisez le message

Personnaliser vos messages vous aidera à connecter avec les candidats et à augmenter votre taux de réponse.

Au minimum, utilisez le nom du candidat. Une autre façon simple de personnaliser le message est d’utiliser « vous » et « votre », par exemple en mentionnant que vous cherchez toujours des « travailleurs industriels avec des compétences comme les vôtres ».

Allez encore plus loin en menant des recherches. Lorsque vous faites des recherches sur le candidat avant d’envoyer un message, cela montre un effort. Un peu de recherche peut grandement vous aider à créer un lien. Trouvez une passion ou un intérêt commun dont parler. Faire des recherches puis mentionner certaines compétences, expériences ou certifications que le candidat a incluses dans son profil en ligne est aussi une bonne façon de personnaliser le message.

5. Sois sincère dans ta flatterie

Dire à un candidat que vous avez consulté son profil LinkedIn et que vous avez « été impressionné » ne fait pas vraiment l’éloge de qui que ce soit (et rend le message très générique et basé sur des modèles). Si vous optez pour la flatterie, soyez sincère. Complimentez un article récent publié ou un certificat spécifique reçu, et reliez la flatterie au poste en question. Expliquez au candidat exactement pourquoi vous pensez qu’il/elle conviendrait bien au poste.

6. Keep It Short

Les gens sont occupés (surtout les meilleurs candidats que vous visez), alors respectez leur temps et gardez vos messages courts et directs. Idéalement, écrire 100 mots (environ trois paragraphes) pour obtenir plus de taux de réponse. Tout ce qui dépasse 200 mots a plus de chances d’être ignoré.

Bonus : Comme vous n’utilisez plus de modèles, garder vos messages personnalisés courts vous aidera à gagner du temps, afin de pouvoir envoyer plus de messages à plus de candidats dans la même journée.

7. Donne-leur les détails

Si vous contactez des postes spécifiques en tête, ne forcez pas les candidats à travailler pour les détails. Dis-leur exactement ce qu’ils veulent entendre. Ils vont s’intéresser au salaire, aux avantages et aux privilèges, ainsi qu’à la description du poste, alors ne cache pas ces détails. C’est aussi une bonne idée d’utiliser des puces pour structurer votre message, afin qu’ils puissent trouver rapidement l’information pertinente qu’ils cherchent en survolant. Encore une fois, cela montre que vous appréciez leur temps.

8. Offrir un suivi clair

Pour éviter que votre message ne soit mort une fois lu, assurez-vous d’offrir un plan de suivi clair aux candidats. Faites-leur savoir ce qui s’en vient :

•     Allez-vous faire un suivi dans quelques jours après leur avoir laissé le temps d’y réfléchir?
•     Est-ce que tu leur demandes de répondre avec leur CV s’ils sont intéressés?

Posez une question directe ou proposez un suivi direct, afin de pouvoir passer à l’étape suivante du processus.

Pour plus de conseils LinkedIn pour les recruteurs, consultez Tirer le meilleur parti de LinkedIn en tant que recruteur (sans dépenser un sou).