Si vous déployez des travailleurs autonomes en Californie, vous savez à quel point il faut être vigilant pour assurer la conformité et éviter toute mauvaise classification. Dans le but de protéger les travailleurs, la Californie dispose de certaines des lois les plus strictes concernant les travailleurs autonomes (IC), aussi appelés travailleurs 1099. En fait, l’adoption du projet de loi 5 de l’Assemblée de Californie a établi une nouvelle norme légale pour la classification des CI en 2019, qui a effectivement permis à 64% des IC de retrouver le statut d’employé.
Les réglementations strictes de la Californie ont rendu de nombreux entrepreneurs indépendants nouveaux et expérimentés méfiants quant à leur statut de CP et hypervigilants quant à son entretien. En conséquence, vos entrepreneurs californiens pourraient avoir des questions concernant la collaboration avec votre entreprise. Après tout, ils auront des directives à suivre pour maintenir leur statut de CI, et ils pourraient se tourner vers votre département des ressources humaines pour obtenir de l’aide. C’est un phénomène courant chez ceux qui travaillent comme travailleurs autonomes pour la première fois.
Voici quelques questions fréquemment posées par des travailleurs autonomes ainsi que des réponses pour vous guider.
Qu’est-ce que le projet de loi 5 de l’Assemblée de Californie?
Comme nous l’avons brièvement mentionné, en 2019, la Californie a créé le projet de loi 5 de l’Assemblée pour protéger les vrais employés contre la mauvaise classification en tant que travailleurs autonomes. Cela les protège de perdre des droits des travailleurs accordés uniquement aux employés W-2, y compris le salaire minimum, l’indemnisation des travailleurs et les avantages sociaux parrainés par l’employeur. La législature de l’État a créé ce projet de loi en raison de l’essor de l’économie des petits boulots pour dissuader les abus généralisés du programme IC par des entreprises cherchant à économiser sur les coûts de main-d’œuvre.
Le projet de loi 5 de l’Assemblée a apporté des changements importants à la détermination de la classification des travailleurs basée sur un nouveau test à trois facteurs connu sous le nom de test ABC. Ce test en trois volets s’applique à toutes les entités d’embauche souhaitant classer les travailleurs comme des IC. Le locataire doit satisfaire à trois critères spécifiques :
- Le travailleur est libre de tout contrôle et directive de la part de l’entité embaucheuse sur le travail effectué, tant sous contrat que dans le cadre de la réalité.
- Le travailleur effectue un travail qui sort du cadre habituel des activités de l’entité d’embauche.
- Le travailleur exerce habituellement un métier, une profession ou une entreprise indépendante de la même nature que le travail effectué pour l’entité qui embauche.
Qui décide si je suis un employé ou un travailleur autonome?
Au départ, c’est au travailleur et à l’entreprise de déterminer la classification. Cependant, il est important de noter que cette décision fait l’objet d’un examen par l’IRS, l’agence d’indemnisation des travailleurs de l’État et l’agence d’indemnisation du chômage. Ces agences prendront en compte plusieurs facteurs pour déterminer si un travailleur est effectivement un travailleur autonome selon la loi provinciale.
Ces facteurs incluent :
- Que vous puissiez réaliser un profit ou subir une perte
- Que vous fournissiez vous-même vos outils et matériaux pour le travail
- Que vous soyez payé à l’emploi
- Le nombre de clients pour lesquels vous travaillez
- Que vous investissiez dans votre propre équipement et installations
- Que vous payiez vos propres dépenses d’entreprise
- Si vous avez la capacité d’embaucher et de payer vos propres assistants
- Que vous fixiez vos propres horaires
Dois-je payer des impôts sur mes revenus de travail autonome?
Les travailleurs autonomes paient l’impôt sur le revenu tout comme les employés. Cependant, plutôt que l’agence de retenir des impôts sur vos chèques de paie pour couvrir l’impôt sur le revenu, ainsi que Medicare et la Sécurité sociale, c’est la responsabilité de l’IC d’épargner de l’argent, de calculer les impôts dus et de payer l’IRS. De plus, alors que les employés paient leurs impôts en totalité d’ici le 15 avril, les entrepreneurs paient leurs impôts quatre fois par année. Bien que cela représente un fardeau supplémentaire pour l’entrepreneur, cela permet certaines déductions fiscales importantes que les employés ne peuvent pas recevoir, comme les déductions pour le bureau à domicile et les déplacements.
Allez-vous offrir des avantages sociaux?
En vertu de la loi, les agences et les entreprises ne peuvent pas offrir d’avantages sociaux parrainés par l’employeur aux travailleurs autonomes. Cela inclut l’indemnisation des travailleurs. Ces avantages sont offerts uniquement aux employés W-2. L’entrepreneur doit souscrire cette assurance lui-même.
Est-ce que j’ai des pauses ou des heures supplémentaires payées?
Parce que les travailleurs autonomes sont considérés comme des entreprises selon la loi, ils bénéficient de peu de protections que les employés. Bien qu’un IC puisse fixer ses propres heures de travail et embaucher un assistant pour aider, les agences ne peuvent pas offrir de pauses ni de paiement des heures supplémentaires aux travailleurs 1099.
Me rembourserez-vous pour les dépenses ou les coûts d’équipement?
En tant qu’entité commerciale, un entrepreneur indépendant est responsable de payer ses propres frais d’entreprise et de déplacement tout en travaillant avec les clients. L’équipement, les fournitures et les outils sont également fournis uniquement par l’entrepreneur.
Il est conseillé qu’un entrepreneur indépendant estime ces dépenses à l’avance et les inclue dans le tarif offert aux clients pour les travaux à effectuer.
Comment puis-je m’assurer de conserver mon statut de travailleur autonome?
Avec le retour du projet de loi 5 de l’Assemblée californienne sous les projecteurs, de nombreux départements des ressources humaines reçoivent des questions de la part de leurs employés 1099 sur la façon de maintenir leur statut de CI. Les CI sont encouragés à avoir l’apparence d’une entreprise indépendante afin de maintenir leur statut.
Les mesures que les entrepreneurs peuvent prendre pour maintenir leur statut incluent :
- Utilisation d’un nom commercial
- Maintenir un compte bancaire d’entreprise séparé
- Obtenir tous les permis professionnels et licences requis pour exploiter une entreprise
- Avoir votre propre assurance commerciale, assurance accidents du travail et assurance santé
Les entrepreneurs sont également encouragés à éviter de prendre des avantages de leurs clients, notamment les vacances payées, l’assurance maladie, les heures supplémentaires et les congés de maladie. Ils devraient plutôt inclure ces avantages dans leur tarif pour payer eux-mêmes les articles.
Montrer des opportunités de profit et de perte est aussi important. Cela indique que vous possédez effectivement votre propre entreprise. La meilleure façon d’y parvenir est d’avoir des dépenses récurrentes, y compris les salaires des assistants, les coûts d’équipement, le loyer de bureau et les services publics. Cela montre que vous pourriez subir une perte si vous ne trouvez pas assez de travail pour payer vos dépenses. C’est aussi une bonne idée de rendre vos services accessibles à plusieurs clients pour renforcer votre statut de CI, plutôt que de travailler avec une seule entreprise.
Lorsque vous travaillez avec un agent de référence (AOR) pour déployer des travailleurs 1099, l’agence doit être disposée à assurer une conformité continue à la classification et à collaborer avec l’IC pour s’assurer qu’elle maintient son statut pendant toute la durée du projet. Si vous travaillez pour une organisation d’approvisionnement en talents qui emploie des contractuels indépendants, contactez People2.0 pour obtenir de l’aide dans ce processus.
