L’inscription ouverte aux avantages sociaux a généralement lieu à l’automne, entre septembre et décembre. Bien qu’il soit judicieux de revoir le régime d’avantages sociaux de votre agence de placement à cette période chaque année, il est particulièrement important de le faire en 2020. Cela aidera à garantir que vos prestations restent pertinentes dans un monde touché par la COVID-19.
Depuis le début de la pandémie, vous avez probablement remarqué que plus d’employés remettent en question leur couverture santé, leurs congés de maladie payés, leurs avantages sociaux, leur sécurité financière, et plus encore. Un régime d’avantages sociaux pertinent et précieux peut aider à apaiser leurs préoccupations et à les donner plus de confiance quant à leur avenir.
Gardez les travailleurs contractuels que vous embauchez engagés et satisfaits, afin d’assurer la satisfaction des clients lors de vos placements.
Considérations pour le télétravail
Plus d’employés travaillent de la maison que jamais, que ce soit temporairement ou de façon permanente. Bien que plusieurs employés aiment travailler de la maison et souhaitent continuer à long terme, le passage à un bureau à domicile implique des considérations liées au milieu de travail.
Idéalement, vous voulez
vous assurer que vos employés peuvent travailler de la maison efficacement
et confortablement. Cela peut signifier que vous devriez ajouter une allocation pour les prestations de télétravail cette année, incluant :
- Moniteurs
- Bureaux
- Chaises ergonomiques
- Imprimantes, numériseurs et accessoires d’entreprise
- Écouteurs pour ignorer les distractions
- Webcams pour les réunions à distance, les conférences téléphoniques et la collaboration
- Connexion Internet
- Téléphones cellulaires
Des études montrent que les employés sont tout aussi
productifs, voire plus, lorsqu’ils travaillent de la maison
, mais vous voulez tout de même vous assurer qu’ils sont prêts à atteindre une productivité et un succès maximaux. De cette façon, vous tirerez le meilleur parti de vos employés en télétravail.
Quels avantages deviendront plus importants en 2021?
Maintenant et bien avancé en 2021, vous verrez probablement un changement dans les types d’avantages auxquels les employés bénéficient en raison de la pandémie actuelle de COVID-19. Un excellent ensemble d’avantages sociaux est flexible et pertinent face aux défis sanitaires et financiers actuels causés par la pandémie.
Quels bénéfices sont importants en ce moment?
Congé de maladie payé : Beaucoup d’employés craignent non seulement les effets négatifs de la COVID-19 sur la santé, mais aussi les conséquences financières liées à la maladie et à la quarantaine. Ne pas pouvoir aller travailler pendant 14 jours ou plus peut rapidement devenir dévastateur financièrement. C’est pourquoi les congés de maladie payés sont inestimables en ce moment. Assurez-vous que votre politique de congé de maladie est flexible et conforme aux directives actuelles de santé publique. Les congés de maladie payés peuvent offrir la tranquillité d’esprit en période difficile.
Couverture médicale : C’est aussi un bon moment pour envisager d’améliorer la couverture médicale de votre entreprise. Une couverture médicale et d’invalidité complète est essentielle lorsque les employés risquent d’être hospitalisés. Un séjour prolongé à l’hôpital peut entraîner des dettes, voire la faillite, pour les employés qui n’ont pas une couverture médicale adéquate parrainée par l’employeur. Envisagez aussi d’offrir une couverture santé continue aux employés temporairement mis en congé partiel. Cela maintiendra les employés en congé partiel engagés et désireux de reprendre le travail.
Programme de santé mentale : L’isolement, le stress et la peur associés à la COVID-19 peuvent aussi entraîner des problèmes de santé mentale à court et à long terme pour les employés. Un programme de santé mentale offert par l’employeur peut offrir aux employés un endroit vers qui se tourner lorsqu’ils luttent contre l’anxiété, le stress, la dépression et d’autres défis liés à la santé mentale et au bien-être. Un tel programme peut leur offrir quelqu’un à qui parler et fournir des stratégies d’adaptation indispensables qui favorisent non seulement le bien-être mental, mais aussi la productivité.
Télémédecine : Si vous ne l’offrez pas encore, envisagez d’ajouter une couverture de télémédecine pour garantir que les employés puissent recevoir les soins médicaux dont ils ont besoin sans risque d’exposition à la COVID-19.
Primes : De nombreuses entreprises offrent des primes aux employés (surtout aux travailleurs essentiels) pour montrer leur reconnaissance et aider les employés à traverser des périodes financières difficiles.
Avantages auxiliaires à considérer
Abandonnez les dîners gratuits et les cours de yoga au bureau, et remplacez les abonnements gratuits au gym par des avantages auxiliaires dont les employés ont vraiment besoin dès maintenant.
Avantages du télétravail : Bien sûr, les avantages du télétravail sont les plus encouragés en cette période difficile. Permettre ou même obliger les employés à travailler de la maison quand c’est possible est la bonne chose à faire pour vos employés et pour la santé des Américains.
Opportunités de formation professionnelle : Personne ne participe à des expositions ou conférences en ce moment, mais vous pouvez encourager les employés à suivre des cours de formation en ligne ou à assister à des conférences ou webinaires en ligne.
Allocation pour l’exercice à domicile : Comme la plupart des employés ne vont pas au gym en raison du risque élevé dans ce contexte, une allocation pour la santé et le bien-être ou l’équipement d’exercice à la maison pourrait être une meilleure option. Vous pouvez encourager les employés à rester en santé mentale et physique en leur offrant un budget pour des chaussures de course, des tapis de yoga ou des cours d’exercice virtuels.
Aide à la garde d’enfants : Avec l’année scolaire incertaine et de nombreux enfants optant pour l’apprentissage virtuel, les employés ayant des enfants ont du mal à jongler entre travail et garde d’enfants. Envisagez d’offrir des prestations de garde d’enfants, que ce soit en subventionnant les frais de garde ou en mettant en place une garderie sur place.
Programmes de bien-être financier : Avec autant de personnes mises en congé ou mises à pied, et encore plus qui voient leurs heures réduites ou doivent rester à la maison pour s’occuper de leurs enfants, de nombreux foyers ont des difficultés financières. Ajoutez à cela les factures d’hôpital et le défi financier peut sembler insurmontable. Aidez les employés à épargner, à budgétiser et à faire face aux défis financiers qu’ils rencontrent en raison de la COVID-19 en
offrant un programme de bien-être
financier. Ces programmes peuvent améliorer la littératie financière et réduire le stress financier.
Rappelez à vos employés les avantages auxquels ils ont accès
Beaucoup d’employés ne connaissent pas l’étendue des avantages auxquels ils ont accès. Que vous vouliez ou non élargir ou améliorer les avantages sociaux de votre agence de placement, il est judicieux de rappeler aux employés leurs avantages et comment ils peuvent améliorer leur qualité de vie, leur situation financière et leur santé.
Par exemple, si vous offrez des avantages en télésanté ou un soutien en santé mentale, rappelez aux employés à quel point il est facile d’accéder à ce type de programmes et pourquoi ils devraient en profiter. Pour réduire le stress, vous pouvez aussi informer vos employés des détails de votre couverture médicale, de
votre politique de congé d’urgence personnel
et de vos congés de maladie payés au cas où ils tomberaient malades de la COVID-19. Encouragez-les à poser des questions et à se familiariser avec leurs avantages.
C’est le moment idéal pour examiner les avantages sociaux de votre agence de placement. En raison de la COVID-19, de nombreux employés font face à des défis de santé et financiers. Un ensemble complet d’avantages sociaux incluant les avantages dont les employés ont le plus besoin en ce moment peut améliorer la rétention, la productivité et la satisfaction au travail. En fin de compte, garder les employés heureux et en santé permettra aussi à votre agence d’améliorer la satisfaction des clients.
