Economische neergangen komen voor. De geschiedenis leert ons dat perioden van pieken en dalen bij het leven horen en dat het aan ons is om op de golven mee te gaan. En toch is onze reflexmatige reactie op marktonzekerheid vaak om ons vast te klampen, ons in te houden en het ergste te vrezen. Dat is begrijpelijk, geen enkel bedrijf wil ontslagen of bezuinigingen. Maar er zijn manieren om jezelf te positioneren om economische eb en vloed te overwinnen. Eén manier om dat te doen is door gebruik te maken van uitzendkrachten.
Waarom een gevarieerd personeelsbestand belangrijk is voor bedrijven
Gerichte ondersteuning inhuren van een contingent personeelsbestand is geen nieuw concept, maar het wordt tegenwoordig meer gebruikt dan ooit tevoren. Steeds meer mensen kiezen voor een leven als freelancer of consultant en bedrijven die wanhopig op zoek zijn naar talent, nemen hen in dienst. De mogelijkheid om te werken met onafhankelijke contractanten is vooral belangrijk voor bedrijven die geen fulltime functies kunnen vervullen vanwege een vacaturestop of krappe budgetten.
We weten ook dat bedrijven in tijden van economische onzekerheid een beroep doen op uitzendkrachten om te voorkomen dat ze tijdens een recessie fulltime werknemers in dienst moeten nemen. Voorwaardelijke werknemers vervullen functies voor een bepaalde periode en maken de vaste kosten die gepaard gaan met de lonen van werknemers beter beheersbaar. Deze strategie heeft veel voordelen, aangezien deze werknemers bedrijven in staat stellen om te besparen op werknemersvergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een variabel personeelsbestand, vooral wanneer het wordt beheerd door een HCMS-partner, minimaliseert ook de aansprakelijkheid, regelgevingsprocedures en overheadkosten die gepaard gaan met het toevoegen of verwijderen van werknemers.
Met een variabel personeelsbestand kunnen bedrijven extra personeel inzetten wanneer dat nodig is en zich terugtrekken wanneer projecten worden afgesloten. Freelancers, onafhankelijke aannemers en consultants stellen je ook in staat om op aanvraag toegang te krijgen tot gespecialiseerde, zeer competitieve vaardigheden. Dit kan vooral belangrijk zijn wanneer een moeilijke banenmarkt snel terugveert – zoals het geval was in 2021 – waardoor werkgevers in een biedingsstrijd verwikkeld raken om opnieuw talent in te huren. Als je een vertrouwde pool van zelfstandigen hebt, is het gemakkelijker om ze weer in te schakelen als je ze nodig hebt. Je weet dat ze hard werken en passen bij je bedrijfscultuur. Dit verkort de doorlooptijd en resulteert in werk van hogere kwaliteit omdat u talent terughaalt dat vertrouwd is met de organisatie.
De flexibiliteit van een variabel personeelsbestand is net zo waardevol als de weg naar economisch herstel lang is. Als er bezuinigd moet worden, is het verminderen van het aantal uitzendkrachten eenvoudiger en een minder publiek signaal van de financiële situatie van uw bedrijf dan een massaontslag van voltijds personeel. Als je van tevoren de tijd hebt genomen om een variabel personeelsbestand te ontwikkelen, kun je bezuinigen op een manier die minder impact heeft op de productiviteit en minder risico inhoudt op het verlies van intellectueel eigendom.
Positioneer je organisatie voor wat er ook komt
Onderzoek dat in juli werd gepubliceerd door Bain & Company toonde aan dat bedrijven die sterker uit een recessie komen, dit doen omdat ze hun kosten herstructureren vóór een recessie en offensief handelen door te herinvesteren voor een betere concurrentiepositie. Opgemerkt moet worden dat er in een recessie veel mogelijkheden zijn voor fusies en overnames en bedrijven die in een positie verkeren om agressief te handelen, kunnen volgens Bain & Company zelfs nog grotere winsten boeken dan in tijden van hoogconjunctuur.
De pandemie veroorzaakte seismische verschuivingen in de manier waarop we werken, richtte een ravage aan in de toeleveringsketen en zorgde ervoor dat alle bedrijven hun manier van zakendoen opnieuw moesten evalueren. Als er goed nieuws is over een mogelijke recessie, dan is het wel dat die relatief geleidelijk zal verlopen (in tegenstelling tot de gebeurtenissen in maart 2020). We hebben al eerder recessies gezien en we weten dat het geen goede zaak is om zo bang te zijn voor wat komen gaat dat we stoppen met innoveren en groeien. Werk niet vanuit angst en maak geen plannen voor een worst-case scenario dat misschien niet zal gebeuren. Het is gewoon verstandig om een personeelsprogramma op te zetten dat het werk gedaan krijgt en tegelijkertijd flexibiliteit biedt in het geval van een neergang.
Analyseer uw huidige personeelsbestand eerder dan later
Omdat mensen de grootste post zijn in het budget van een bedrijf, is dit iets dat niet genegeerd mag worden als het erop lijkt dat er een recessie aankomt. Neem nu de tijd om je personeelsplannen te evalueren en te optimaliseren. Het is veel gemakkelijker om beslissingen te nemen vóór een crisis dan tijdens een crisis.
Een logische eerste stap is het beoordelen van de werkproductie binnen het hele bedrijf en het documenteren van het huidige percentage fulltimers en zelfstandigen. Analyseer vervolgens de beschikbaarheid van talent en de kosten en bepaal op welke gebieden het zinvol is om meer gebruik te maken van flexibele arbeidskrachten. Na verloop van tijd krijgt u een beter inzicht in de ideale verdeling van het vaste versus flexibele personeelsbestand van uw organisatie.
Zorg dat je je zaken op orde hebt door de gegevens van uitzendkrachten op één plek samen te brengen, zodat je een goede grip hebt op analyses. Als je de functies in je personeelsbestand diversifieert, maak dan van de gelegenheid gebruik om nieuwe aanwervingen te beheren via een externe payrollpartner. Dit legt de aansprakelijkheid bij de payrollingprovider, wat de risico’s beperkt en intellectueel eigendom helpt beschermen.
Een doordachte aanpak van het analyseren van het werk dat gedaan moet worden en wie dat werk in de toekomst kan doen, samen met het opzetten van nieuwe processen en het bijhouden van gegevens, zal je bedrijf in een sterke positie brengen wanneer financiële gebeurtenissen andere veranderingen noodzakelijk maken.
Krijg hulp van een ervaren partner
Je bent al op de goede weg door te beginnen met het nemen van stappen in de richting van een strategie die je zal helpen een neergang voor te zijn. Zorg ervoor dat je jezelf op een goede plaats zet door samen te werken met iemand die je kan helpen om je tijdelijke arbeidskrachten op een correcte manier in te zetten.
People2.0 kan u helpen operationele flexibiliteit op te bouwen met een variabele kostenstructuur zodat u snel kunt reageren op veranderingen in uw personeelsstrategie. Neem vandaag nog contact met ons op.
