In een vorig artikel bespraken we dat het feit dat je een bedrijf inhuurt om werk te laten doen, je bedrijf niet automatisch beschermt tegen risico’s op misclassificatie van werknemers. In onze rol als specialisten op het gebied van de naleving van de regels voor onafhankelijke aannemers en het aangaan van overeenkomsten, worden we vaak gevraagd door zakelijke klanten om hen te helpen bij het beheren van de risico’s rondom leveranciers van professionele diensten die werk uitvoeren op basis van een SOW ten behoeve van het bedrijf van de klant.
In het artikel van vandaag onderzoeken we een veel voorkomend fenomeen in ondernemingsprogramma's: de individuele werknemer die "buiten" zijn eigen bedrijf stapt (of het bedrijf waarvoor hij/zij werkt) en in plaats daarvan werk uitvoert als een gewone werknemer voor een ander bedrijf.
Hoe werkt dit? Laten we eens kijken…
Je moet ernaar kijken zoals een overheidsaccountant dat zou doen. Begin met het bekijken van alle algemene wettelijke factoren om een totaalbeeld te krijgen van de werkrelatie tussen de werknemer en het bedrijf. Een handig referentiekader is om jezelf af te vragen: "Hebben we een onafhankelijke onderneming (bedrijf) ingeschakeld of hebben we een individu ingehuurd om het werk uit te voeren?
Beste praktijk
Het is belangrijk dat je het werk laat uitvoeren door een bedrijf en niet door een persoon die toevallig een bedrijf heeft of ervoor werkt.
Dit is een heel belangrijk onderscheid.
Als je een bedrijf inhuurt om het werk uit te voeren, sluit je een contract af voor bepaalde specificaties, te leveren prestaties of resultaten, die binnen een bepaalde tijd en voor een afgesproken prijs moeten worden voltooid. Je kijkt naar het bedrijf om te presteren, niet naar een individu dat via het bedrijf wordt betaald. Daarom zou het niet uit moeten maken:
- Wie voert het werk uit?
- Welke uren het werk wordt uitgevoerd
- Hoeveel uur het kost om het project af te ronden
- Als het bedrijf op hetzelfde moment ook vergelijkbare diensten levert voor je concurrenten
Als je daarentegen iemand in dienst neemt, mag je verwachten dat hij dat doet:
- Persoonlijk het werk uitvoeren
- Geen ondergeschikte in dienst nemen
- Betaald worden voor de gewerkte tijd in plaats van voor een voltooide klus
- Hun onkosten vergoeden
- Volg je dagelijkse schema voor uren
- Activiteiten veranderen om te voldoen aan dagelijkse behoeften
- Niet werken voor je concurrenten
Zoals je ziet wordt de naleving van de regels voor onafhankelijke aannemers ingewikkelder wanneer je een situatie met een zakelijke verkoper evalueert . Het loont om een expert aan je zijde te hebben!
