Nu we aan het begin staan van een nieuw jaar en een nieuwe administratie, zijn we allemaal bezig met het maken van doelen. Natuurlijk zijn onze meest directe doelen om veilig te blijven en onze rekeningen te betalen in deze tijd. Na deze dringende doelen heb je, als je net als ik bent, misschien een doel om binnenkort filmpopcorn te eten in een bioscoop terwijl je naar de nieuwste extravaganza kijkt.
Alles wijst erop dat in 2021 veel gebruik zal worden gemaakt van freelance of niet-werknemerstalent. Met dat in gedachten moeten bedrijven deze doelen voor 2021 in overweging nemen als het gaat om het gebruik van onafhankelijke contractanten (IC's):
- Laat je niet in de problemen brengen door je gedachten of gevoelens over wat een IC zou moeten zijn. Volgens bijna alle wetten en tests moet een IC-opdracht twee dingen hebben: een projectstructuur met weinig leiding en controle en een IC met een bedrijfsstructuur die deze diensten levert. Als een van beide tekortschiet en je betaalt als IC, heb je je schuldig gemaakt aan verkeerde classificatie. Hoewel slimme en goed geïnformeerde compliancebedrijven je kunnen helpen om aan de vereisten van deze wetten te voldoen, moet er nog steeds aan worden voldaan. Wat dit betekent is dat factoren die IC aanvoelen (bijv. werknemer kan kiezen om wel of niet te werken, laagbetaald gigwerk, geen zware aanwijzingen) in veel gevallen geen IC maken. Als dat het geval was, zouden gig economy-bedrijven niet zo vaak aangeklaagd worden voor misclassificatie en zouden hun werknemers geen werknemers zijn.
- Uw bedrijf is wettelijk verplicht om IC’s correct te classificeren. Het is geen keuze, het is de wet. Misschien wordt u nooit gecontroleerd (en hopelijk gebeurt dat ook niet), maar het gebeurt elke dag. Ik benadruk dit punt: het maakt niet uit dat jij en je IC tevreden zijn met de regeling; je wettelijke verplichting is niet vervallen en moet nog steeds worden nagekomen. Houd er rekening mee dat het, net als bij elke relatie, fout kan gaan. Met IC’s is één manier waarop het slecht kan gaan dat een formeel tevreden IC ontevreden wordt en een rechtszaak aanspant tegen jou over verkeerde classificatie – het gebeurt. Dus terwijl u de tijd neemt en investeert om het beste talent aan te trekken dat u in 2021 kunt vinden, mag u de plicht om uw bedrijf uit de brand te houden niet uit het oog verliezen.
- Dit is niet alleen een probleem van bekende bedrijven. Terwijl de krantenkoppen berichten over megabedrijven als Uber, FedEx, enz., zijn veel rechtszaken door werknemers of controles door overheden gericht op kleinere bedrijven met onbekende namen. Eerlijk gezegd, tenzij je je verdiept in de materie, ben je je misschien nooit bewust van de misclassificatie-activiteiten in jouw staat. Sommige staten, zoals Wisconsin, brengen verslag uit over jaarlijkse boetes voor controles en de DOL heeft een pagina met persberichten waar sommige van deze informatie te vinden is. Het punt is dat zowel grote als kleine bedrijven een doelwit zijn, of je er nu van hoort of niet.
- Ondervraag je IC’s niet. Herinnering – je bent wettelijk verplicht om je IC's, freelancers, gig workers, enz. correct door te lichten. Als je een doorlichtingsregeling hebt, geweldig, gebruik die dan. En met gebruik bedoel ik, als een project uiteindelijk is geclassificeerd als W-2, ga er dan mee door als W-2. Als je een goed bedrijf hebt dat de naleving regelt, dan zullen zij ervoor zorgen dat je accurate, op risico’s afgestemde classificaties krijgt. Als je ze niet volgt, is dat nog een manier om verkeerd te classificeren. Als je slechts een deel van je freelancetalent doorlicht, classificeer je waarschijnlijk ook een deel van je IC-talent verkeerd. Ten slotte, als je doorlichtingsproces om te bepalen of een werknemer verkeerd is ingedeeld te kort of niet allesomvattend is, dan mis je mogelijk grote en belangrijke stukken die een auditor niet zal missen. Mijn advies: we zitten in een nieuw jaar, dus het is nu een goed moment om een externe blik van een expert te werpen op de vraag of uw doorlichtingsprogramma uw bedrijf voldoende kracht en verdediging biedt als u voor een uitdaging komt te staan.
TalentWave kan u helpen op koers te blijven met uw doelstellingen en uw organisatie en uw IC’s te beschermen tegen mogelijk verkeerde werknemersclassificatie. Graag neem contact met ons op als je vragen hebt.
