Het proces om voltijdse werknemers aan te werven is relatief eenvoudig: interne of uitbestede recruiters vinden gekwalificeerd talent, het bedrijf interviewt hen en doet hen een aanbod en de kandidaten worden werknemers van de organisatie waarvoor ze werken.
Met de steeds toenemende opkomst van de gig-economie is de manier waarop we talent inhuren en in dienst nemen echter drastisch veranderd. Als het gaat om aannemers en tijdelijke werknemers, hoeven organisaties die dit soort talent nodig hebben niet langer op te treden als de werkgever van het record (EOR) – wat betekent dat het aan de bedrijven en recruiters is die hen plaatsen om die verantwoordelijkheid op zich te nemen.
Wat is een Employer of Record (EOR)?
Eenvoudig gezegd is een EOR de entiteit die dient als werkgever voor belastingdoeleinden, terwijl een werknemer werk uitvoert voor een ander bedrijf. De EOR (vaak aangeduid als de W-2 EOR omdat zij verantwoordelijk zijn voor het uitgeven van W-2’s aan de werknemer) draagt de verantwoordelijkheid voor alle traditionele taken en verplichtingen met betrekking tot het dienstverband.
Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een EOR zijn onder andere het verwerken en financieren van de salarisadministratie, het vergemakkelijken van onboarding en het verzamelen van tijd, het bieden van secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers (bijv. gezondheid, tandheelkunde, 401k, enz.) en ervoor zorgen dat de lokale en federale wetten worden nageleefd.
Items waar Self-Service EOR’s rekening mee moeten houden
Aangezien het werken als EOR je juridisch kwetsbaar kan maken, is het een goed idee om een nieuw bedrijf op te richten (bijv. LLC of S-Corp) dat zich alleen bezighoudt met het werven op contractbasis van je bedrijf. Op die manier, in het geval dat er iets zou gebeuren (bijvoorbeeld een rechtszaak tegen jou of je werknemer), worden je direct-aanneembedrijf of andere persoonlijke bezittingen niet ook aangevallen. Verder moet je ervoor zorgen dat je de juiste verzekeringen en licenties hebt (zoals wettelijk vereist), waaronder werknemerscompensatie, autodekking, strafrechtelijke verzekering, enz.
Vanuit een monetair standpunt wil je er ook voor zorgen dat je een sterk payrollbedrijf hebt opgebouwd dat de tijd op de juiste manier bijhoudt en beheert, een manier om de lonen te verwerken en financiering om de lonen en loonbelastingen te betalen. Als je deze zaken niet op orde hebt, kan het gebeuren dat je je werknemers onterecht betaalt of dat je de rekening gepresenteerd krijgt als een van je klanten een claim indient tegen een werknemer of een faillissement aanvraagt.
Voordelen van het uitbesteden van EOR-verantwoordelijkheden
Of je nu overweegt om een contract te plaatsen, je eigen bedrijf begint of al je eigen succesvolle personeels- en wervingsbureau runt, er zijn verschillende voordelen verbonden aan het uitbesteden aan een EOR-provider, waaronder:
1. Uw bedrijf laten groeien door uw plaatsingsmogelijkheden uit te breiden – Voor degenen die op dit moment nog geen plaatsingen op contractbasis aanbieden, maar gemiddeld $15K per jaar willen verdienen voor elk contract dat ze plaatsen, is het kiezen van een EOR met een brede geografische dekking essentieel. Terwijl naar verwachting een derde van de Amerikaanse beroepsbevolking tegen 2026 zal verschuiven naar contractuele functies, ziet de uitzendsector ook wereldwijd een voortdurende groei van jaar tot jaar. Hoe meer gebieden je kunt bereiken bij het plaatsen van personeel op contractbasis, hoe groter de kans dat klanten met je in zee willen gaan om aan hun behoeften aan talent te voldoen.
2. Zorgen voor de juiste classificatie van werknemers, verzekeringen en licenties – EOR-aanbieders kunnen dienen als een one-stop shop voor al uw behoeften op het gebied van naleving, verzekeringen en licenties. Ze kunnen u helpen belastingboetes te vermijden door ervoor te zorgen dat uw werknemers correct zijn geclassificeerd en u vrijwaren van verzekerings- en vergunningskwesties.
3. Garanderen dat uw aannemers nauwkeurig en op tijd worden betaald – Om betalingsproblemen te voorkomen die kunnen leiden tot het verliezen van klanten en kandidaten, kunt u overwegen om uw EOR-verantwoordelijkheden uit te besteden. Ze verwerken niet alleen de tijdkaarten en loonlijsten voor je, maar verschillende van hen bieden ook financieringsopties om ervoor te zorgen dat je het werkkapitaal hebt dat nodig is om de werknemers die je plaatst op tijd te betalen.
4. Uw tijd terugwinnen De verantwoordelijkheden die komen kijken bij het zijn van de gevestigde EOR vragen veel van uw tijd en middelen. Door de administratieve en back-office taken over te dragen aan een betrouwbare partner, kunt u zich richten op datgene waar u goed in bent: toptalent vinden, een uitstekende klantenservice bieden en uw bedrijf laten groeien!
Overweeg je om een contract te plaatsen, of wil je je EOR verantwoordelijkheden uitbesteden om de bovenstaande voordelen te plukken? Lees meer over hoe People2.0 u kan helpen uw contingent-placement business te verbeteren door onze diensten pagina te bezoeken.
