Een werkgever of record (EOR) fungeert als de werkgever van uitzendkrachten voor belastingdoeleinden en voert alle personeelsfuncties uit onder een wettelijke verplichting. Veel uitzendbureaus en werving- en selectiebureaus werken samen met een EOR om de administratieve processen die komen kijken bij het in dienst nemen van uitzendkrachten uit handen te nemen en te zorgen voor naleving van de regels op het gebied van indiensttreding, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, werknemerscompensatie en het bijhouden van werktijden. Papierwerk, belastingaangiftes, achtergrondcontroles, beëindiging van dienstverbanden, problemen met werknemers en zelfs loonfinanciering kunnen ook door de EOR worden beheerd.
Hoe uitzend- en wervingsbureaus profiteren
Het wervings- of uitzendbureau profiteert van zo’n partnerschap met tijdsbesparing, minder risico's, minder hoofdbrekens op het gebied van salarisadministratie en HR, een betere naleving en een juiste classificatie van werknemers. Kortom, ze profiteren van het elimineren van het arbeidsrisico.
Omdat de EOR al is opgezet als een juridische entiteit in alternatieve locaties, kunnen bedrijven ook profiteren door toegang te krijgen tot die markten, snel en tegen een fractie van de kosten die ze zelf zouden moeten maken. People2.0 is bijvoorbeeld de grootste EOR met een aanwezigheid in 40 landen. Een EOR-relatie kan ook marges verbeteren, de cashflow verbeteren en vaste kosten omzetten in variabele om geld te besparen.
Als u al samenwerkt met een employer of record (EOR), bent u waarschijnlijk al op de hoogte van alle voordelen die uitzendbureaus en werving- en selectiebureaus bieden. Wat u misschien nog niet zo goed kent, zijn de voordelen die een dergelijke samenwerking uw uitzendkrachten biedt.
Top 5 voordelen voor de uitzendkracht
Hoe profiteren uitzendkrachten van deze samenwerking? Hoe kun je de voordelen uitleggen aan je uitzendkrachten als ze hiernaar vragen?
U kunt uw partnerschap met een werkgever van recordniveau misschien gebruiken om toptalent te rekruteren. Zo’n relatie biedt ook voordelen voor het tijdelijke personeel, wat uw geloofwaardigheid kan vergroten en u kan helpen kandidaten aan te trekken en te behouden.
1. Internationale werkgelegenheidskansen
Uitzendkrachten uit de hele VS en zelfs de hele wereld kunnen toegang krijgen tot nieuwe kansen omdat bureaus en recruiters die met een EOR werken zowel nationaal als internationaal gemakkelijk kunnen schalen. Als je de barrières voor nationale en internationale werving wegneemt, nemen ook de kansen op werk voor de uitzendkracht toe.
In sommige gevallen kan de EOR ook alle visa en werkvergunningen voor de werknemer regelen, zodat vertragingen of weigeringen worden voorkomen. Voor een uitzendkracht die zijn activiteiten wil uitbreiden naar een andere staat of een ander land, is dit een zeer aantrekkelijke regeling.
2. Gemoedsrust bij de salarisadministratie
Wanneer een uitzendbureau zijn payrollverantwoordelijkheden uitbesteedt aan een bekende werkgever, kunnen de werknemers erop vertrouwen dat ze altijd correct en op tijd betaald worden. Als ze ooit hebben gewerkt met een klein bedrijf met beperkte middelen voor payroll en een gebrek aan automatisering, zullen ze dit op prijs stellen, aangezien ze in het verleden waarschijnlijk payrollproblemen hebben gehad. Niets vermindert de geloofwaardigheid en het werkgeversimago van een uitzendbureau bij zijn uitzendkrachten dan voortdurende loonfouten. Deze loonfouten kunnen genoeg zijn om het vertrouwen aan te tasten en ervoor te zorgen dat de werknemer elders werk zoekt bij een bedrijf waar hij meer vertrouwen in heeft.
De experts van een EOR-bedrijf begrijpen de fijne kneepjes van payroll in alle 50 staten en in landen over de hele wereld. Dit geeft hen de unieke mogelijkheid om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie altijd accuraat is. Omdat ze zich volledig richten op de administratieve taken van uw bedrijf, kunt u er ook voor zorgen dat de salarisadministratie altijd op tijd is. Geen gemiste deadlines, geen gemiste overuren, geen gemiste vakantiedagen. Uw personeel zal tevreden zijn.
3. Betere arbeidsvoorwaarden
Een grote EOR zoals People2.0 werkt met honderden bureaus en zet elk jaar duizenden uitzendkrachten in. Hierdoor hebben ze een enorme koopkracht als het gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden. Als gevolg daarvan geeft een EOR kleinere talentinkoopbedrijven toegang tot concurrerende arbeidsvoorwaarden tegen een prijs die ze zich kunnen veroorloven, zodat hun uitzendkrachten kunnen genieten van uitgebreidere arbeidsvoorwaardenprogramma's.
Dit kan u niet alleen helpen om toptalent aan te trekken en te behouden, maar het kan ook de prestaties, productiviteit en werktevredenheid van uw werknemers verhogen.
4. Rechten op de werkplek beschermd
Wanneer je uitbreidt naar nieuwe staten of werknemers inzet in verschillende landen, is het gemakkelijker dan je je misschien realiseert om onbewust bepaalde arbeidsnormen van die staat of dat land te overtreden. Denk hierbij aan uitbetaling van vakantiedagen, overuren, minimumloon en pauzetijden. Hoewel dit soort fouten een onschuldige onoplettendheid van jouw kant kunnen zijn, kan het toch het vertrouwen van een werknemer in jouw bedrijf verminderen.
Omdat een employer of record een expert is op het gebied van arbeidswetgeving in het hele land en over de hele wereld en altijd op de hoogte is van de nieuwste arbeidsnormen, helpt dit bedrijven om naleving te garanderen. Uitzendkrachten kunnen gerust zijn in de wetenschap dat hun rechten op de werkplek altijd beschermd zijn als het bureau waarvoor ze werken samenwerkt met een EOR.
5. Hun vragen, beantwoord
Wanneer je beperkte tijd en middelen hebt op je payroll- en HR-afdelingen, kan het beantwoorden van vragen van werknemers onder aan de prioriteitenlijst belanden. Deze situatie kan natuurlijk frustrerend zijn voor de werknemer. Soms heeft je personeel gewoonweg niet de kennis of expertise om de vragen van de werknemer te beantwoorden, waardoor ze soms met lege handen staan. Dit is met name het geval wanneer bedrijven uitbreiden naar andere staten of landen en niet zo bekend zijn met de lokale loon- en arbeidswetgeving.
Zoals we hierboven al hebben vermeld, is de EOR een expert op het gebied van salarisadministratie en naleving. Dit komt werknemers ten goede omdat ze altijd grondige en nauwkeurige antwoorden op hun vragen krijgen. Of ze zich nu afvragen hoe het zit met de betaling van overuren, vragen hebben of ze in aanmerking komen voor een uitkering of zich zorgen maken over discriminatie op de werkplek, de EOR kan zijn kennis delen.
Zoals u ziet, is het werken met een EOR een win-winscenario voor zowel uw uitzendbureau als uw tijdelijke arbeidskrachten. Maak gebruik van deze samenwerking om toptalent aan te trekken en te behouden. Neem contact op met People2.0 als je meer wilt weten over de voordelen van het werken met een EOR.
