Zorg ervoor dat je het volgende hebt gelezen
Deel 1
voordat je verder gaat voor meer unieke uitdagingen voor onafhankelijke uitzendbureaus en hoe je ze kunt oplossen!
4. Tijd maken voor alles
Je bent in de uitzendbranche gaan werken omdat je een passie hebt voor het helpen van anderen, het werken met klanten en het helpen van kandidaten bij het vinden van een baan; toch besteed je het grootste deel van je tijd aan administratieve taken en het beperken van risico's. Als onafhankelijk uitzendbureau heb je geen groot team van HR-professionals, recruiters, verkopers, marketeers, salarisadministrateurs en compliance-experts in dienst. Je besteedt waarschijnlijk meer dan 40 uur per week aan het op tijd betalen van de lonen, het beantwoorden van alle vragen van kandidaten en het bijhouden van je boekhouding, trends en papierwerk.
Hoewel je misschien het gevoel hebt dat je snel een burn-out krijgt, is het goede nieuws dat je het niet allemaal alleen hoeft te doen. Zelfs als je een eenpersoonsteam bent, kun je de hulp krijgen die je nodig hebt door niet-omzetgenererende taken uit te besteden, zoals HR, salarisadministratie, boekhouding en naleving van wet- en regelgeving. Zodra je deze taken uitbesteedt, heb je de tijd die je nodig hebt om je weer bezig te houden met het werk waar je van houdt: klanten bedienen.
5. Gebrek aan ervaring in huis
Als een uitzonderlijke verkoper of recruiter weet je hoe je solide relaties met klanten en kandidaten moet opbouwen en onderhouden – en dat doe je graag. Maar waar je misschien niet zo goed in bent, zijn de andere taken die je als onafhankelijk uitzendbureau moet uitvoeren. Personeelszaken, naleving van wet- en regelgeving, salarisadministratie en boekhouding zijn bijvoorbeeld cruciale aspecten van het runnen van een uitzendbureau, maar ze vereisen een bepaald expertiseniveau.
Je doet misschien je best, maar ken je alle fijne kneepjes van loonadministratie en belastingen? Blijf je op de hoogte van de veranderende wetgeving om ervoor te zorgen dat je altijd aan de regels voldoet? Weet je welke zakelijke uitgaven je kunt declareren? Kun je juridische documenten opstellen die standhouden in de rechtszaal? Zo niet, dan ben je niet de enige en dat is geen schande; we hebben allemaal onze sterke en zwakke punten. Wat belangrijk is, is dat je ondersteuning krijgt voor deze taken om ervoor te zorgen dat je niet te maken krijgt met boetes en audits, dure juridische fouten maakt of je agentschap in gevaar brengt. Nogmaals, het uitbesteden van deze taken is de beste optie voor onafhankelijke uitzendbureaus.
6. Gebrek aan technologie
Nationale bedrijven kunnen zich toptechnologie veroorloven voor het volgen van sollicitanten, relatiebeheer, salarisadministratie, boekhouding en nog veel meer, maar als eenmansbedrijf heb je misschien niet het budget. Helaas zul je zonder de juiste technologie uiteindelijk meer tijd kwijt zijn aan administratieve taken, meer menselijke fouten maken en de productiviteit en efficiëntie van je bureau verlagen. Investeren in software voor uitzendbureaus is vandaag de dag een must, maar als je daar de middelen niet voor hebt, overweeg dan om samen te werken met een leverancier van backoffice-diensten, zodat je toegang krijgt tot de technologie die je nodig hebt om te slagen.
Als onafhankelijk uitzendbureau kom je voor veel uitdagingen te staan waar grotere bedrijven zich geen zorgen over hoeven te maken. Hoewel het overweldigend kan lijken wanneer er zoveel hindernissen tussen jou en je doelen staan, zijn er oplossingen beschikbaar om de obstakels op je weg te overwinnen.
Vergeet niet dat zelfs de meest succesvolle, grotere bedrijven van vandaag ergens moesten beginnen! Door een externe leverancier te kiezen voor het afhandelen van de back-office en administratieve taken die uw organisatie nodig heeft om efficiënt te werken, kunt u zich richten op het laten groeien van uw bedrijf en het bereiken van hetzelfde kaliber van succes!
