Bij TalentWave werken we met een aantal inkooporganisaties die de transformatie van hun organisatie leiden om een voorkeursklant te worden. Vaak heeft Procurement zelf een transformatie doorgemaakt en is gevoelig voor de politieke en procesmatige landmijnen die komen kijken bij het sourcen van contingent personeel. Als gevolg daarvan zijn inkoopmanagers een waardevolle partner wanneer ze aan deze reis beginnen.
Hoe inkoop van een organisatie een favoriete klant kan maken
Er zijn verschillende belangrijke stappen die inkoopmanagers kunnen nemen om talentschaarste aan te pakken. Hier zijn enkele beproefde methoden die worden gebruikt door de beste bedrijven in hun klasse:
-
- Werk samen met uw collega’s van HR, juridisch en financieel management om een leiderschapscoalitie te vormen die het totale talentmanagement voor uw organisatie in handen heeft. Net zoals u een toeleveringsketen rationaliseert, moet u nu de toeleveringsketen van het menselijk kapitaal voor de organisatie evalueren. Evalueer vervolgens de werknemers die daarvoor nodig zijn. Hoeveel van het werk moet echt worden gedaan door traditionele parttime en fulltime werknemers? Bedenk welk werk beter of kosteneffectiever gedaan kan worden door tijdelijke krachten, freelancers, onafhankelijke aannemers of consultants.
- "Projecteer" het werk. Als je eenmaal een idee hebt van het werk dat moet worden gedaan door werknemers versus flexibele projectmedewerkers, kun je beginnen met het herdefiniëren van "banen" in meer discrete deliverables die moeten worden geleverd op SOW-basis. Om flexibele arbeidskrachten tegemoet te komen, herdefiniëren vooruitstrevende bedrijven traditionele functiebeschrijvingen van competenties en vaardigheden naar resultaten en deliverables.
- Focus op waarde. Erken dat
totaal talentmanagement niet enkel over kostenbesparingen gaat. Uw doelstelling moet zijn om de traditionele waardevergelijking van kwaliteit-service-kosten te optimaliseren binnen de context van een kenniswerker:
– Kwaliteit is de expertise van de werknemer
– Service is de resultaten die ze leveren
– Kosten zijn niet alleen hun directe kosten, maar de tijd die het kost om het werk gedaan te krijgen, evenals eventuele bijkomende indirecte kosten. - Stroomlijnonboarding. Veel bedrijven kiezen ervoor om in zee te gaan met een onafhankelijke specialist op het gebied van aanwerving, zoals TalentWave, die beproefde processen, technologie, best practices en aanwervingsopties voor flexibele arbeidskrachten biedt. Pas op dat je mensen niet dwingt om te werken met oplossingen waar ze zich niet prettig bij voelen, want dat leidt tot verstoring en een lage adoptie van het programma. Richt je ook op het eenvoudig maken van het contracteringsproces en het opstellen van SOW's.
- Maak het gemakkelijk om een verkoper voor je bedrijf te zijn. Het is belangrijk om te erkennen dat veel zelfstandigen echt een "bedrijf van één" zijn. Is het een redelijke eis dat ze dezelfde bedrijfsverzekeringen hebben of dezelfde betalingsvoorwaarden accepteren als uw traditionele, grote dienstverleners? We zien steeds vaker dat aannemers afzien van projecten vanwege te zware eisen aan leveranciers. Onthoud dat toptalent in de huidige economie veel keuzes heeft!
- Beheer uw risico's. Het in dienst nemen van flexibele arbeidskrachten kan ongewenste risico’s met zich meebrengen voor de organisatie als dit niet zorgvuldig gebeurt. Misclassificatie van werknemers en mede-werknemers zijn reële bedrijfsrisico's, maar ze zijn vrij eenvoudig te beperken met het juiste inzetprogramma.
- Beloon goed werk. Naast een competitieve beloning is de beste beloning voor flexibele arbeidskrachten die goed werk leveren, meer werk! Een manier om dit te doen is het opbouwen van een talentengemeenschap van bewezen resources die u kunt inzetten voor toekomstige projecten in de hele organisatie.
De bovenstaande best practices helpen vooruitstrevende organisaties en hun inkoopteams om een voorkeursklant te worden op de huidige, uiterst competitieve talentmarkt. Welke zult u in uw bedrijf introduceren?
Meer informatie over hoe u een voorkeursklant voor onafhankelijke werknemers kunt worden-downloadde whitepaper
