Wereldwijde compliance-uitdagingen overwinnen met deskundige oplossingen
Overheden over de hele wereld worstelen met de uitdaging van de classificatie van werknemers, met veranderende voorschriften die een evenwicht moeten vinden tussen arbeidsrechten en flexibiliteit van bedrijven. In de VS bijvoorbeeld laat een recente
Maar de VS is niet de enige – de classificatie van werknemers is een kritieke kwestie in veel markten, van het Verenigd Koninkrijk tot Australië.
De juridische complexiteit en compliance-hindernissen van wereldwijde werknemersclassificatie
Wereldwijde bedrijven moeten zich een weg banen door een doolhof van wetten voor de classificatie van werknemers, elk met hun eigen definities, nalevingsvereisten en handhavingsmechanismen. Misstappen bij de classificatie kunnen leiden tot financiële boetes, juridische geschillen en reputatieschade.
- Verenigde Staten: Meerdere federale instanties, waaronder de IRS en het ministerie van Arbeid, houden toezicht op de classificatie van werknemers. Het gebrek aan een uniforme norm leidt tot inconsistenties in de handhaving, waardoor het voor bedrijven moeilijk is om volledige naleving te garanderen.
- Verenigd Koninkrijk: De IR35-wetgeving werd ingevoerd om belastingontwijking door verkeerde classificatie te voorkomen. Werkgevers moeten nu de arbeidsstatus van een contractant correct inschatten, wat een grotere administratieve last legt op bedrijven. Niet-naleving heeft geleid tot aanzienlijke financiële gevolgen, zoals UK Research and Innovation (UKRI) dat 36 miljoen pond aan achterstallige belastingen moest betalen.
- Australië: De Australische belastingdienst (ATO) en de ombudsman voor eerlijk werk voeren hun inspanningen tegen misclassificatie op. Bedrijven die werknemers onjuist classificeren, kunnen met terugwerkende kracht belastingverplichtingen en boetes tegemoet zien, waarbij het toezicht door de regelgevende instanties toeneemt, met name in sectoren die afhankelijk zijn van onafhankelijke aannemers.
Om in meerdere rechtsgebieden te kunnen voldoen aan de wet- en regelgeving, moeten bedrijven op de hoogte blijven van de veranderende wetgeving op het gebied van werknemersclassificatie. Inconsistente regelgeving betekent dat wat in het ene land als een onafhankelijke aannemer wordt beschouwd, in een ander land als werknemer kan worden geclassificeerd. Deze inconsistenties vergroten het risico op niet-naleving, verhogen de administratieve lasten en stellen bedrijven bloot aan kostbare juridische gevechten.
Werkgeversaansprakelijkheid en de kosten van verkeerde classificatie
Misclassificatie brengt wereldwijd financiële en juridische risico’s met zich mee. Sancties kunnen zwaar zijn en bedrijven kunnen te maken krijgen met rechtszaken, achterstallige belastingen en reputatieschade.
- In de VS schikte Microsoft een rechtszaak over verkeerde classificatie voor $ 97 miljoen na een acht jaar durende juridische strijd, en FedEx werd in 2015 geconfronteerd met een schikking van $ 500 miljoen. Of toen een medisch uitzendbureau in Virginia door een federale rechter werd veroordeeld tot het betalen van $7,2 miljoen aan achterstallig loon en schadevergoeding aan meer dan 1000 werknemers.
- In het Verenigd Koninkrijk kunnen organisaties die werknemers verkeerd classificeren onder IR35 onderworpen worden aan aanzienlijke naheffingen, zoals bij UKRI.
- In Australië heeft de ATO het toezicht op bedrijven die werknemers onjuist classificeren verscherpt, wat leidt tot hogere nalevingskosten.
Bedrijven die internationaal actief zijn, moeten zorgvuldig hun weg vinden in classificatiewetten om kostbare boetes te voorkomen.
Gerelateerd artikel: Fouten van miljoenen dollars: Waarom verkeerde classificatie een bedreiging vormt voor elke onderneming
Veelvoorkomende problemen met verkeerde classificatie van werknemers
Misclassificatie van werknemers kan op veel manieren gebeuren, waaronder:
- Opnieuw in dienst nemen na ontslag: Een bedrijf kan een voormalige W-2 (VS) of PAYE (VK) werknemer opnieuw aannemen als onafhankelijke contractant. De nieuwe functie moet echter voldoen aan specifieke wettelijke criteria, zoals autonomie bij het uitvoeren van taken en financiële onafhankelijkheid. Het niet naleven van deze criteria kan leiden tot boetes en risico’s op herclassificatie.
- Uitzendkrachten en werkloosheidsuitkeringen: Wanneer uitzendkrachten een werkloosheidsuitkering aanvragen, ontstaan er problemen met de naleving van de wet. Als een bedrijf deze werknemers verkeerd heeft geclassificeerd als onafhankelijke aannemers in plaats van werknemers, kan het met terugwerkende kracht worden geconfronteerd met belastingverplichtingen en boetes.
- De grenzen tussen aannemers en werknemers vervagen: Onafhankelijke aannemers die dezelfde taken uitvoeren als voltijdse werknemers kunnen wettelijk als werknemers worden beschouwd. Dit kan leiden tot achterstallige belastingschulden, loonvorderingen en mogelijke rechtszaken tegen de werkgever.
Misclassificatie van werknemers heeft geleid tot talloze juridische geschillen in verschillende sectoren, met name in sectoren die sterk afhankelijk zijn van onafhankelijke aannemers. Bedrijven die werknemers verkeerd indelen riskeren aanzienlijke financiële boetes, rechtszaken en reputatieschade.
Compliantierisico’s beperken met EOR/AOR-expertise
Voor het navigeren door de steeds veranderende regels rondom de classificatie van werknemers is expertise nodig. Samenwerken met een werkgever of record (EOR) of agent of record (AOR), zoals People2.0, biedt cruciale ondersteuning bij het garanderen van naleving.
People2.0 blijft de veranderingen in de regelgeving voor en helpt bedrijven juridische hoofdpijn te voorkomen die voortkomt uit verkeerde classificatie. Dus of u nu een personeelsprogramma met onafhankelijke aannemers opstart of hulp nodig hebt bij het beheren van compliance in een bestaand programma, wij kunnen oplossingen op maat leveren om uw bedrijf te beschermen.
Door gebruik te maken van EOR/AOR-services kunnen bedrijven:
- Administratieve en bureaucratische lasten minimaliseren
- Voldoen aan federale, staats- en lokale wetten
- Boetes en reputatierisico’s in verband met verkeerde classificatie vermijden
