Vie privée

Avis de confidentialité pour les candidats à l’emploi, les employés et les travailleurs autonomes

1er août 2024

People2.0 s’engage à protéger vos données personnelles et à se conformer aux règlements sur la protection des données des juridictions légales où nous opérons. Cet avis de confidentialité explique comment People2.0 collecte, utilise, stocke et divulgue les données personnelles des personnes qui interagissent avec nous.

Aux fins du présent avis, « People2.0 » désigne People2.0 Global, LLC ainsi que ses filiales et affiliés.

People2.0 recueille et utilise les catégories suivantes d’informations personnelles :

• Les coordonnées et renseignements personnels, y compris le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone et d’autres renseignements personnels divulgués en réponse à une annonce et/ou par soumission d’une candidature, tels que l’adresse de domicile ou postale, les informations éducatives et l’historique professionnel. People2.0 peut aussi recueillir des renseignements personnels supplémentaires à partir de votre profil public sur les réseaux sociaux, comme votre profil LinkedIn et/ou votre site personnel, ainsi que des coordonnées supplémentaires comme des coordonnées d’urgence et des coordonnées de conjoint et de personnes à charge.
• Informations de contexte, incluant le CV, les lettres de recommandation et les informations nécessaires pour effectuer une vérification des antécédents, ou les informations découvertes lors d’une vérification.
• Identifiants gouvernementaux nécessaires pour exercer vos fonctions dans le cadre de votre emploi ou de votre contrat avec People2.0, incluant le numéro d’identification national, le permis de travail, le numéro d’assurance sociale (SSN), les numéros de passeport, le numéro de permis de conduire, le numéro d’identification fiscale (TIN) ou tout autre numéro d’identification gouvernemental nécessaire.
• Informations sur l’emploi, y compris la demande d’emploi, les lettres d’offre, les avis de transition, le titre de poste, les évaluations de rendement, les relevés de temps, les relevés de congé ou de congé, les dossiers de formation, les dossiers disciplinaires, les détails du véhicule, les photographies, les reconnaissances de politique, les ententes, l’affiliation syndicale et toute information personnelle que vous saisissez sur la propriété de People2.0.
• Les informations financières et d’assurance, y compris les détails des comptes bancaires, le salaire, les primes, les régimes de rémunération, les informations fiscales, les informations sur les comptes de retraite, les certificats d’assurance (COI) et toute autre information requise pour administrer la paie, les impôts, les remboursements de dépenses et les avantages sociaux.
• Votre utilisation des systèmes People2.0 pour assurer l’intégrité des systèmes et la protection des informations confidentielles, y compris les enregistrements d’accès système, les données de géolocalisation, les adresses IP, l’historique de navigation ou de recherche, ainsi que les communications/contenus électroniques créés, stockés ou transmis aux systèmes People2.0 ou sur les systèmes People2.0.
• Autres renseignements personnels, lorsqu’ils sont nécessaires dans le contexte de votre emploi ou de votre contrat, incluant la date de naissance, le statut de citoyenneté, la langue préférée, les noms préférés, le genre, l’état civil, la date de naissance, les renseignements médicaux et les renseignements sur l’indemnisation des travailleurs.
• Les résidents de la Californie doivent consulter l’Avis de la Loi sur la protection des consommateurs de la Californie (CCPA) de People2.0

People2.0 recueille et utilise les informations décrites ci-dessus uniquement à des fins commerciales en lien avec votre emploi, votre demande d’emploi, votre statut d’admissibilité de travailleur autonome ou votre relation de travailleur autonome. Ces fins peuvent inclure, selon le cas :

• Communiquer avec le demandeur (avant et après l’embauche) à des fins d’information et de communications d’urgence. Cette communication peut se faire par téléphone, texto ou courriel (adresses courriel personnelles).
• Évaluer la candidature d’un candidat et son aptitude à l’emploi chez People2.0.
• Pour vous informer des nouveaux emplois ou rôles pour lesquels vous pourriez être admissible.
• Respecter/gérer les termes et conditions d’une relation d’employé avec People2.0.
• Déterminer le statut d’admissibilité des candidats en tant que travailleurs autonomes
• Pour remplir/gérer les termes et conditions d’une relation de travailleur indépendant avec People2.0.
• Maintenir l’information concernant l’historique professionnel des employés.
• Détecter les incidents de sécurité et se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses et frauduleuses.
• Assurer la conformité aux politiques de People2.0 et respecter les exigences légales, y compris, mais sans s’y limiter, les exigences de conservation des dossiers, la réalisation de vérifications de la liste des sanctions, et aider People2.0 à défendre les réclamations légales.

People2.0 conserve vos renseignements personnels aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour remplir le(s) objectif(s) pour lequel People2.0 a recueilli ces informations telles que décrites dans cet avis, ou aussi longtemps que People2.0 est légalement tenu de conserver ces informations en vertu de la loi applicable :

• Les renseignements personnels soumis à l’appui d’une demande d’emploi deviennent partie intégrante de votre dossier personnel si vous êtes embauché.
• 0 peut traiter vos informations après la fin de votre emploi ou la fin de votre relation contractuelle afin de :
  • soutenir les exigences de conformité avec la loi applicable;
  • répondre aux assignations à comparaître légalement émises et autres demandes d’information;
  • respecter les exigences légales en matière de déclaration et de tenue de dossiers;
  • et/ou poursuivre ou défendre contre toute réclamation ou action légale, qu’elle soit potentielle, menacée ou réelle;
  • Répondez aux demandes d’accès des personnes concernées.

People2.0 maintient une variété de mesures organisationnelles et techniques pour se protéger contre le traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

People2.0 ne vend pas et ne commercialise pas vos informations personnelles.

Dans People2.0, vos renseignements personnels ne sont accessibles qu’aux employés qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.

People2.0 peut partager vos renseignements personnels, en lien avec votre emploi, contrat ou application, avec des tiers, y compris des fournisseurs de services, définis comme toute personne ou organisation qui traite des renseignements personnels au nom de People2.0 dans le cadre d’un contrat de services, afin de : (a) faciliter une ou plusieurs utilisations identifiées ci-dessus, (b) faciliter la vente, la cession ou le transfert de l’ensemble des activités de People2.0, ou (c) se conformer à d’autres exigences légales.

Vos renseignements personnels peuvent être traités, transférés et stockés au Canada, aux États-Unis, dans l’UE/EEE, au Royaume-Uni ou dans un autre pays.

Vous pouvez avoir certains droits concernant l’accès et le contrôle de vos renseignements personnels, y compris des droits concernant la collecte, l’utilisation et le partage de vos données. Dans la mesure où nous sommes légalement ou autrement obligés de satisfaire à une ou plusieurs des demandes suivantes sur la base de votre(s) droit(s) légal(s) de nous y obliger, vous pouvez exercer l’un des droits décrits dans cette section en soumettant une demande via notre formulaire de demande de données (au bas de la page Personnes 2.0 pour la page California Consumer Privacy Act), si applicable, ou par privacy@People20.com .

• Mettez à jour vos informations personnelles. Vous pouvez nous demander de corriger des renseignements personnels inexacts ou incomplets à votre sujet.
• Droit d’accéder à vos informations personnelles. Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos renseignements personnels en notre possession. Vous pouvez également avoir le droit de demander une copie des renseignements personnels que vous nous avez fournis sous forme lisible par machine, et de demander que nous transférions ces informations à un autre fournisseur de services si cela est techniquement possible. Nous répondrons dans les délais requis par la loi applicable, soit pour vous donner accès à vos renseignements personnels, soit pour demander une prolongation si nécessaire pour les récupérer, ou pour fournir des raisons au cas où nous serions empêchés de les fournir. Par exemple, nous ne pourrions pas vous donner accès à vos renseignements personnels si cela révélait les renseignements personnels de quelqu’un d’autre sans consentement.
• Droit de demander la suppression de vos données.Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer une partie ou la totalité de vos renseignements personnels.
• Droit de vous opposer, de retirer votre consentement ou de limiter l’utilisation de vos informations.Vous pouvez avoir le droit de nous demander de cesser d’utiliser une partie ou la totalité de vos renseignements personnels à certaines fins
• Vous pouvez aussi avoir le droit de limiter la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels
• Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance. Selon votre juridiction légale, vous pourriez avoir le droit de déposer des plaintes concernant nos activités de traitement de l’information auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
• Options pour refuser de recevoir d’autres communications.

Veuillez visiter https://www.people20.com/privacy-center/ pour consulter tous nos avis de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant les informations contenues dans cet avis ou des préoccupations concernant l’utilisation de vos renseignements personnels sur People2.0, veuillez contacter privacy@People20.com.

Afin de respecter ces obligations légales ou réglementaires ou de mettre à jour la manière dont nous gérons vos renseignements personnels, nous pouvons occasionnellement modifier cet avis. Pour rester à jour avec le contenu de cet avis, nous vous encourageons à y revenir régulièrement.