Mis à jour sur : October 6, 2025
Monnaie
Yen japonais (JPY)
Taxes des employeurs
Les employeurs contribuent à environ 15% des salaires bruts pour l’assurance maladie et la pension.
Fréquence de la paie
Mensuel
Taxes sur les employés
N/A
Langue
Japonais
Date Format
YYY/MM/DD
Japon by the Numbers
124 millions
Population
540 billions de JPY
PIB
16
Fêtes nationales
N/A
Score de difficulté d’embauche
Heures de travail hebdomadaires
Fêtes nationales
Pars
Au Japon, les employés à temps plein ont droit à 10 jours de congé annuel payé après avoir complété 6 mois d’emploi avec au moins 80% de fréquentation. Ce nombre peut augmenter jusqu’à 20 jours par année selon les années de service.
Le congé de maternité est de 14 semaines (6 semaines avant et 8 semaines après l’accouchement), payé à environ 67% par l’assurance. Le congé de paternité dure jusqu’à 4 semaines, à prendre dans les 8 semaines suivant la naissance, et peut être divisé en deux parties. Le congé de garde d’enfants est offert à l’un ou l’autre des parents jusqu’à l’âge d’un an, et peut parfois être prolongé jusqu’à l’âge de 2 ans. Depuis avril 2025, l’admissibilité au congé pour la garde d’enfants et la famille s’est élargie pour inclure les employés ayant moins de 6 mois de service.
À partir d’octobre 2025, les employeurs doivent offrir au moins deux options de travail flexible (par exemple, télétravail ou heures réduites) aux employés élevant des enfants âgés de 3 à 6 ans. Le congé de garde d’enfants à court terme couvre maintenant aussi les événements scolaires et les fermetures.
D’autres congés incluent le congé non payé pour la garde familiale (jusqu’à 3 mois), le congé pour la garde d’enfants (5 jours par enfant, plafonné à 10) et le congé pour la garde familiale (5 jours par membre de la famille, plafonné à 10 par année).
Contrats de travail
Il n’y a pas d’obligation légale d’avoir un contrat de travail écrit. Cependant, l’employeur doit rendre certaines conditions d’emploi spécifiques, comme la durée de travail, les salaires, les quarts, etc.
Types d’emploi
Il existe deux types d’emploi : les employés et les travailleurs autonomes.
Coûts d’emploi
Facteurs de classe IC
Lors de la détermination de la classification d’un contractant indépendant (IC), plusieurs facteurs sont pris en compte, notamment la façon dont le TI organise son entreprise, s’il peut choisir son lieu de travail, et s’il a la liberté de choisir ses propres heures de travail. Un test multifactoriel est utilisé pour évaluer des aspects tels que la responsabilité de l’IC pour les dommages causés pendant son travail et si elle peut refuser un travail sans violer le contrat. D’autres facteurs importants incluent le droit de substituer quelqu’un d’autre pour le travail, s’il est embauché pour fournir des résultats spécifiques, et comment il est rémunéré — que ce soit par un salaire, un taux horaire ou basé sur des livrables. De plus, les outils utilisés par le CI sont examinés : s’ils utilisent leurs propres outils ou si le client les fournit. Enfin, la capacité de la CI à choisir les moyens et la méthodologie pour mener à bien le travail est aussi un facteur crucial pour déterminer son statut.
Location de main-d’œuvre
Un fournisseur de répartition des travailleurs doit posséder une licence valide délivrée par le gouvernement afin d’opérer et d’offrir légalement des services de répartition.
Exigences salariales minimales
À Tokyo, le salaire minimum est de 1 163 JPY de l’heure, à compter du 1er octobre 2024. Chaque région fixe son propre salaire minimum.
Avantages médicaux
Les employés doivent être inscrits au système d’assurance sociale obligatoire. Le terme assurance sociale inclut l’assurance maladie et l’assurance soins infirmiers, qui couvre les dépenses médicales et de soins infirmiers encourues par les travailleurs.
Périodes probatoires
La période d’essai n’a pas de limite légale, mais 3 à 6 mois est courante.
Avis de résiliation
L’employeur doit donner à l’employé un préavis d’au moins 30 jours à l’avance ou verser le salaire moyen en lieu et place de l’avis.
Séparation
Aucun, mais les entreprises mettent souvent en place un système d’indemnité de départ par des règles de travail, des ententes de travail ou des conventions collectives. Ces systèmes peuvent prévoir que l’indemnité de départ sera réduite ou pas versée du tout si l’employé est congédié pour des raisons disciplinaires graves. Le montant de l’indemnité de départ est généralement basé sur des facteurs tels que la durée de service de l’employé et ses contributions à l’entreprise.
Vérifications préalables à l’embauche
Les vérifications des antécédents des employés au Japon sont légales, mais soumises à des réglementations strictes pour protéger les droits à la vie privée des individus en vertu de l’APPI. L’autorisation de travail doit être confirmée afin de s’assurer que l’employé a un statut légal pour travailler au Japon.
Des vérifications de casier judiciaire et d’antécédents peuvent être effectuées, selon l’industrie et le rôle du poste, et sont permises avec le consentement du candidat et sous réserve des lois applicables.
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