La réforme historique regroupe 29 lois dans un cadre de conformité unifié
Le 21 novembre 2025, le gouvernement de l’Inde a mis en œuvre quatre codes du travail consolidés, remplaçant 29 lois existantes par un cadre unifié pour l’emploi, les salaires, la sécurité sociale et la sécurité au travail. Cela représente l’une des réformes les plus importantes du droit du travail après l’indépendance en Inde.
Ce changement historique touche tous les employeurs opérant en Inde. Que vous soyez une multinationale avec des opérations en Inde ou une agence de placement qui place des employés dans la région, comprendre ces nouvelles exigences est essentiel pour rester conforme.
Chez People2.0, nous nous engageons à aider nos partenaires à naviguer dans ces changements avec confiance. Voici ce que vous devez savoir sur le nouveau paysage du droit du travail en Inde.
Comprendre les quatre codes du travail
Le gouvernement de l’Inde a consolidé des décennies de législation fragmentée en quatre codes simplifiés :
Le Code des salaires de 2019 établit une définition uniforme des salaires, garantit un salaire minimum pour tous les travailleurs et impose un paiement ponctuel. Elle remplace quatre lois antérieures relatives aux salaires.
Le Code des relations industrielles de 2020 simplifie la résolution des différends, introduit des dispositions sur l’emploi à durée déterminée et révise les seuils pour les ordres permanents et les grèves. Elle consolide trois lois existantes.
Le Code de la sécurité sociale de 2020 étend les prestations de sécurité sociale aux travailleurs de la petite entreprise, aux travailleurs de la plateforme et aux employés du secteur non organisé. Il regroupe neuf lois antérieures.
Le Code de la sécurité, de la santé et des conditions de travail de 2020 regroupe 13 lois en un seul cadre pour la sécurité, la santé au travail et les conditions de travail.
Principaux changements affectant les employeurs
La nouvelle définition des salaires
L’un des changements les plus marquants concerne la façon dont les salaires sont calculés. Selon le nouveau cadre, le salaire de base d’un employé doit représenter au moins 50% de sa rémunération totale. Cela affecte les calculs pour le fonds de prévoyance, la gratification, les heures supplémentaires, l’encaissement des congés et la prime légale.
Les employeurs dont les structures salariales offrent un faible salaire de base et des allocations élevées devront restructurer leurs packages de rémunération.
Lettres de nomination obligatoires
Tous les travailleurs doivent maintenant recevoir des lettres de nomination qui indiquent clairement leur désignation, leur salaire et leurs droits à la sécurité sociale. Cela s’applique à tous les employés, peu importe la nature de l’emploi.
Couverture élargie de la Sécurité sociale
Pour la première fois, les travailleurs des petits boulots et les travailleurs de la plateforme sont officiellement reconnus selon la loi indienne du travail. La couverture de la sécurité sociale s’étend désormais aux travailleurs à durée déterminée, aux employés du secteur non organisé et aux travailleurs migrants interétatiques.
Les agrégateurs peuvent être tenus de contribuer de 1 à 2% du chiffre d’affaires annuel (plafonné à 5% des paiements totaux aux travailleurs des plateformes) aux fonds de sécurité sociale.
Changements au pourboire
Les employés à durée déterminée sont maintenant admissibles à la gratification après seulement un an de service continu, en baisse par rapport à l’exigence précédente de cinq ans. Ce changement a un impact important sur les employeurs qui dépendent des travailleurs basés sur des projets ou des travailleurs contractuels.
Exigences en matière de sécurité au travail
Le Code de la sécurité, de la santé et des conditions de travail au travail introduit des dispositions obligatoires, notamment des examens annuels de santé gratuits pour les travailleurs de plus de 40 ans, un plafond d’heures de travail de 8 à 12 heures par jour et 48 heures par semaine, des heures supplémentaires avec le consentement des travailleurs au double du salaire normal, des comités de sécurité obligatoires dans les établissements comptant 500 travailleurs ou plus, ainsi que l’élargissement des permissions de quart de nuit pour les femmes ayant des mesures de sécurité requises.
Conformité simplifiée
Malgré l’ampleur des changements, les nouveaux codes visent à réduire le fardeau administratif. Les employeurs bénéficieront d’exigences d’enregistrement unique, de permis unique et de déclaration unique en matière de sécurité et de conditions de travail. Le passage de l’application basée sur l’inspection à un modèle « Inspecteur-facilitateur » met l’accent sur l’orientation et le soutien à la conformité plutôt que sur des mesures punitives.
Un non-respect initial ou mineur peut entraîner des pénalités financières plutôt qu’une emprisonnement, ce qui reflète une approche plus facilitatrice de l’application.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
Actions immédiates requises
Les employeurs devraient commencer à se préparer dès maintenant, même si certaines règles au niveau de l’État sont encore en cours de finalisation. Les priorités incluent la révision et la mise à jour des contrats de travail pour inclure les exigences obligatoires de lettres de nomination, la restructuration des régimes salariaux pour garantir que les salaires de base atteignent le seuil de 50%, la mise à jour des politiques RH pour s’aligner sur les nouvelles définitions de « travailleur » et « employé », l’extension de l’inscription à la sécurité sociale à tous les travailleurs admissibles, y compris le personnel à durée déterminée, ainsi que la mise à niveau des normes de sécurité au travail ainsi que des dispositions sanitaires.
Considérations sur la période de transition
Pendant la transition, les règles et règlements existants sous les lois précédentes continueront de s’appliquer jusqu’à ce qu’ils soient remplacés. Cependant, les employeurs ne devraient pas retarder les efforts de conformité. La mise en œuvre des codes se fait progressivement, car certains États ont commencé à notifier les règles sous ces codes.
Mises à jour de la documentation
Les listes de mobilisation, les registres de salaire, les dossiers d’heures supplémentaires et les documents similaires devraient être mis à jour pour s’aligner sur les formats révisés prescrits par les codes du travail.
Regard vers l’avenir
La mise en œuvre des quatre codes du travail de l’Inde marque un tournant pour la conformité au travail dans la région. La couverture de la sécurité sociale en Inde s’est déjà considérablement étendue, passant d’environ 19% de la population active en 2015 à plus de 64% en 2025. Ces nouveaux codes devraient approfondir cette expansion.
Pour les employeurs, le message est clair : la planification proactive de la conformité est essentielle. La transition est en cours, et les entreprises qui investissent maintenant du temps à comprendre et à s’adapter aux Codes seront mieux placées pour réussir dans le marché du travail en évolution de l’Inde.
Comment People2.0 peut aider
Naviguer dans le nouveau paysage du droit du travail en Inde nécessite une expertise locale et un soutien pratique. Grâce à notre entité indienne Husys, People2.0 offre les capacités de conformité dont les entreprises ont besoin pour répondre à ces nouvelles exigences.
Que vous installiez des opérations en Inde pour la première fois ou que vous gériez une main-d’œuvre existante, notre équipe peut vous aider à examiner les contrats et politiques de travail, structurer les programmes de paie et d’avantages conformes, mettre en place l’inscription à la sécurité sociale pour toutes les catégories de travailleurs et assurer la conformité continue au fur et à mesure que les règles au niveau de l’État sont finalisées.
Contactez-nous pour discuter de la manière dont notre employeur de services de dossiers en Inde peut soutenir vos objectifs de conformité en main-d’œuvre.
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