Chez People2.0, tenir nos partenaires informés et préparés est notre priorité absolue. Dans cet esprit, nous souhaitons attirer votre attention sur une récente mise à jour législative concernant la norme officielle mexicaine NOM-037-STPS-2023 Télétravail – Conditions de sécurité et santé au travail (NOM-037), qui a des implications importantes sur la solution EOR Mexique, notamment en ce qui concerne l’environnement de travail qui doit être offert aux employés dans le pays.
Comprendre la législation
La NOM-037 établit officiellement la distinction entre l’environnement de travail de l’entreprise où le personnel développe ses activités : sur place, où les activités se déroulent en personne, et le lieu de travail à distance. Cette distinction est importante car elle fixe les obligations et exigences concernant les conditions de santé et de sécurité, qui doivent être offertes au personnel conformément à son régime de travail. Les principaux objectifs de l’adoption de la NOM-037 sont de réglementer et d’améliorer les conditions de sécurité et de santé au travail, en priorisant le bien-être du personnel.
Dispositions clés :
- Les employeurs doivent établir une politique écrite de télétravail qui répond à certaines exigences spécifiques de contenu. Une telle politique doit, entre autres, :
- Établir des mécanismes de communication pour éviter l’isolement des télétravailleurs; et
- Établissez des horaires de travail incluant le droit de se reposer et de se déconnecter.
- Les employeurs ayant du personnel de télétravail doivent disposer d’une liste des télétravailleurs et des lieux de travail convenus, et garantir la confidentialité de cette liste.
- Les télétravailleurs doivent recevoir une formation sur les risques professionnels, y compris les risques ergonomiques et psychosociaux, ainsi que sur les conditions de santé et de sécurité.
- L’employeur doit disposer de listes de vérification initiales et périodiques sur les conditions de sécurité et de santé pour le télétravail, qui doivent être utilisées afin de vérifier que les lieux de travail des télétravailleurs respectent les conditions appropriées de santé et sécurité.
- Une formation sur les risques professionnels (y compris les risques ergonomiques et psychosociaux, ainsi que sur les conditions de santé et sécurité) doit être dispensée au personnel au début du contrat de travail.
- Pour satisfaire à certaines exigences, un comité employeur-employé pour la santé et la sécurité peut être établi, et les documents de conformité doivent être partagés avec la commission.
- Les examens médicaux sont applicables et doivent être effectués au début de la relation d’emploi.
- L’employeur doit établir des mécanismes pour gérer la violence conjugale.
- La nouvelle norme établit également certaines obligations applicables au personnel, notamment le respect de la politique de télétravail, le maintien de ses outils de travail en bon état, le respect des dispositions relatives à la santé et sécurité au travail, le respect des politiques et mécanismes de protection des données et de l’information, ainsi que l’information des employeurs concernant les changements d’adresse, entre autres.
Ce que cela signifie pour vous
Les entreprises qui placent du personnel au Mexique devront se conformer aux nouvelles obligations et exigences introduites par la NOM-037, telles que :
- Ajuster les contrats de travail avec des clauses spécifiques concernant les télétravailleurs nouveaux et existants.
- Mettre à jour la politique de télétravail en respectant les nouvelles exigences réglementaires.
- Effectuer périodiquement des listes de vérification en santé et sécurité et fournir des installations ergonomiques. L’employeur doit s’assurer que le télétravailleur dispose d’une chaise ergonomique, ainsi que de tout le matériel nécessaire à l’exécution de ses fonctions. People2.0 analysera la configuration du télétravail et, si ce n’est pas approprié, People2.0 la fournira et informera/facturera le client pour ce coût.
- Établir des mécanismes pour traiter les cas de violence sexuelle ou de genre liés au personnel.
- Mettre en place des examens médicaux à effectuer au début de la relation d’emploi, en règle générale.
- Offrir une formation sur les risques professionnels (y compris les risques ergonomiques et psychosociaux, ainsi que sur les conditions de santé et sécurité) au début des affectations.
De plus, il est important que les clients et les clients finaux collaborent pour garantir que tout le personnel bénéficie d’un environnement de travail sain et sécuritaire, conformément aux instructions de People2.0.
People2.0 offre des conseils et du soutien tout au long de la mise en place de l’emploi dans notre structure corporative. Nous offrons des outils et des ressources pour faciliter la conformité à la NOM-037 ainsi qu’à d’autres législations pertinentes. S’associer à People2.0 peut faciliter le soutien nécessaire à la réussite de votre entreprise.
Prochaines étapes et plan d’action
Actions immédiates entreprises :
- Identifiez l’existence et le personnel qui travaille selon la modalité de télétravail au Mexique.
- Révisez les politiques, contrats et procédures pour assurer la conformité à la NOM-037.
- Mettez en œuvre les mesures nécessaires décrites dans la NOM-037, telles que la création d’une liste de télétravailleurs, l’élaboration de politiques, de listes de vérification et la formation offerte.
Stratégies à long terme : Planifier le respect continu de la NOM-037 avec la législation pertinente et prioriser le bien-être du personnel dans l’organisation d’emploi, en particulier dans la modalité de télétravail.
Naviguer ensemble dans la conformité
Notre engagement envers votre succès va bien au-delà de la simple prestation de services; Nous sommes votre partenaire pour naviguer dans les complexités du marché mondial des talents en constante évolution. En restant proactifs et informés des changements législatifs comme le NOM-037, nous pouvons nous assurer collectivement que toutes les activités d’emploi grâce à nos solutions EOR restent non seulement conformes, mais prospèrent aussi en offrant la meilleure configuration aux besoins de votre entreprise et au personnel. Ensemble, continuons à façonner l’avenir du travail de façon responsable.
