Naviguer dans le monde complexe des besoins en paie pour un nouvel emplacement peut être une expérience accablante. En tant que fournisseur mondial d’employeur de registre (EOR) et d’agent d’enregistrement (AOR), People2.0 comprend les risques de conformité et le fardeau administratif de la gestion de la paie à travers les frontières et à l’étranger.
Ce fardeau est encore aggravé par l’absence d’un logiciel complet de paie qui réponde efficacement à la complexité des exigences fiscales et salariales dans chaque pays.
| Hong Kong | France | États-Unis | |
| Prolongation | Aucune obligation de payer | Découragé (non inclus dans le salaire) | Obligatoire pour les travailleurs horaires |
| Congés de maladie | Congé de maladie payé obligatoire | Congé de maladie payé obligatoire | Aucun mandat fédéral |
| Vacances | 13 congés payés obligatoires (17 au total d’ici 2030) | 11 jours fériés payés obligatoires | Pas de congés obligatoires obligatoires |
| Contrats de travail | Pas nécessaire | Obligatoire | Pas nécessaire |
Ce n’est qu’un aperçu de la complexité des considérations liées à la paie auxquelles les entreprises sont confrontées lorsqu’elles gèrent des travailleurs dans différents pays.
Chez People2.0, nous avons plus de vingt ans d’expérience et d’expertise pour garantir que nos clients respectent les règlements du travail, peu importe l’emplacement, le type de travailleur ou l’organisation de travail. Dans cet article, nous partageons nos perspectives sur quatre domaines clés de la paie qui exigent de la recherche et de la diligence en raison de leurs variations entre les pays : les impôts, les avantages sociaux, l’indemnisation des travailleurs et les exigences bancaires.
1. Paie et impôts
Chaque pays a des règlements fiscaux et des exigences variables. Les entreprises qui ouvrent des bureaux à l’étranger ignorent parfois que les employés qui vont travailler dans un autre pays doivent être préparés à payer des impôts dans le nouveau pays et à se conformer à toutes les exigences, même si l’affectation n’est pas permanente.
Bien qu’il puisse être tentant de réduire les dépenses en gardant la paie à l’interne, cela comporte un risque énorme pour votre organisation et possiblement pour vos résultats financiers. Votre équipe interne de paie pourrait ne pas avoir l’expérience nécessaire pour gérer la paie dans un autre pays, et cela devient risqué s’ils ne sont pas conscients des considérations nécessaires à la paie internationale.
Non seulement les lois fiscales varient d’un pays à l’autre, mais d’autres détails sont propres à chaque pays. Il existe des différences dans la façon et le moment où les travailleurs sont payés, ce qui devrait être indiqué sur un talon de paie, et si un employé doit être payé par dépôt direct ou par chèque de paie papier.
C’est là qu’un employeur officiel (EOR) entre en jeu. Chez People2.0, nous avons récemment aidé une agence de placement basée aux États-Unis en agissant comme EOR pour un client qui a assigné un travailleur temporaire à Hong Kong. La firme de placement n’avait pas d’opérations à Hong Kong et ne savait pas comment gérer ce placement.
Comme People2.0 dispose d’une équipe à Hong Kong, nous avons pu gérer la paie des travailleurs en conformité, ce qui signifie que les impôts, l’enregistrement, les exigences bancaires et autres étaient tous gérés efficacement et légalement.
S’associer à un expert basé dans le pays où vous espérez faire des affaires fera gagner du temps et atténuera les risques, car il est déjà à jour sur toutes ces variations.
2. Avantages
Les soins de santé et autres avantages sont offerts de différentes façons dans les pays du monde entier, ce qui ajoute une couche supplémentaire de complexité au traitement de la paie. Les soins de santé fournis par le gouvernement et d’autres avantages sont la norme dans de nombreux pays, mais il y a des nuances. Si votre entreprise est basée aux États-Unis, par exemple, vous pourriez être à l’aise avec le concept d’assurance privée et en mesure de budgétiser en conséquence, mais certains pays exigent des prestations considérées comme optionnelles aux États-Unis.
Si vous prévoyez gérer la paie à l’interne pour des travailleurs à l’étranger, vous devrez vous renseigner sur la répartition des avantages sociaux et les exigences de l’employeur dans le pays où vous comptez faire affaire. Encore une fois, l’externalisation à un partenaire mondial de talents avec des experts locaux dans ces pays peut aider.
Par exemple, People2.0 a aidé une agence de placement qui avait besoin d’un partenaire local à Singapour pour soutenir un projet avec une grande entreprise technologique basée aux États-Unis. Les talents étaient disponibles, mais la firme de placement ne disposait pas des ressources locales pour soutenir l’administration des ressources humaines, les services de paie, l’administration des avantages sociaux, la fourniture d’équipement et d’autres tâches. Avec People2.0 comme EOR, les détails ont été pris en charge et l’entreprise technologique a pu s’étendre.
3. Indemnisation des travailleurs
De nombreux pays ont des règlements ou des programmes d’assurance spéciaux pour traiter les blessures ou maladies professionnelles. Dans certains pays, le gouvernement couvre et paie les travailleurs blessés, mais les différences varient énormément d’un pays à l’autre. Cela peut affecter le coût de l’embauche d’un employé et c’est un détail qui est mieux étudié bien avant l’expansion de l’entreprise vers un nouvel emplacement.
Les partenaires comme les EOR s’occupent de la recherche, donc vous n’avez pas à le faire. Les EOR comme People2.0 ont des experts locaux dans leur personnel qui connaissent bien les lois concernant les travailleurs blessés ou malades, donc vous n’avez pas à vous inquiéter d’oublier des détails. Leur connaissance et leur expérience aident à réduire les risques et à garantir que votre organisation reste conforme tout en s’étendant à l’échelle mondiale.
4. Exigences pour les comptes bancaires
Acheminer des fonds aux employés le jour de paie n’est pas une mince affaire, surtout si vous employez des travailleurs dans plusieurs pays. Comme pour d’autres détails sur la paie, réussir cela dépend de l’expertise sur place. Certains pays exigent que les travailleurs soient payés par l’intermédiaire des banques dans les pays où les travailleurs sont employés, et les choses peuvent devenir encore plus compliquées en ce qui concerne les territoires.
Prenons Porto Rico par exemple. Puisque le territoire non incorporé fait toujours partie des États-Unis, ses citoyens sont légalement citoyens américains. Cependant, la loi stipule que les entreprises qui paient les travailleurs basés à Porto Rico doivent utiliser une banque située sur l’île.
C’est assez compliqué, non? Mais malheureusement, c’est nécessaire pour l’expansion. Vous ne pouvez pas faire croître votre entreprise dans un nouveau pays à moins d’avoir un moyen de payer les employés qui y vivent. Les lois peuvent être difficiles à naviguer. N’hésitez pas à engager un partenaire qui connaît bien la région ou qui est basé dans le pays d’intérêt.
Aide experte pour la paie internationale
Si vous voulez réussir, vous avez besoin d’un partenaire EOR avec expertise et présence dans les endroits où vous placez vos employés. De cette façon, vous avez des experts en paie à jour sur les changements légaux et fiscaux.
People2.0 est l’EOR ou AOR pour plus de 150 000 travailleurs dans plus de 50 pays. Nous aidons les agences et entreprises de recrutement à relever des défis complexes en dotation et en paie afin qu’ils puissent se concentrer sur les activités génératrices de revenus qu’ils font le mieux.
Nous sommes en affaires depuis plus de 20 ans et avons soutenu 16 audits sans aucune recommandation annulée ni amende. Si vous êtes prêt à commencer à embaucher et à payer en toute tranquillité d’esprit, nous sommes prêts à vous aider.
