Confidentialité

Avis de confidentialité à l’intention des candidats à un emploi, des employés et des entrepreneurs indépendants

1er août 2024

People2.0 s’engage à protéger vos données personnelles et à se conformer aux réglementations en matière de confidentialité des données des juridictions dans lesquelles nous exerçons nos activités. Le présent avis de confidentialité explique comment People2.0 collecte, utilise, stocke et divulgue les données personnelles des personnes qui interagissent avec nous.

Aux fins du présent avis, « People2.0 » désigne People2.0 Global, LLC ainsi que ses filiales et affiliés.

People2.0 collecte et utilise les catégories suivantes d’informations personnelles :

• Coordonnées et informations personnelles, notamment le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et les informations personnelles supplémentaires divulguées en réponse à une annonce et/ou lors de la soumission d’une candidature à un emploi, telles que l’adresse postale ou personnelle, les informations relatives à la formation et les antécédents professionnels. People2.0 peut également collecter des informations personnelles supplémentaires à partir de votre profil public sur les réseaux sociaux, tel que votre profil LinkedIn et/ou votre site web personnel, ainsi que des coordonnées supplémentaires telles que les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence et celles de votre conjoint et des personnes à votre charge.
• Informations générales, y compris CV, lettres de recommandation et informations nécessaires pour effectuer une vérification des antécédents, ou informations découvertes lors d’une vérification des antécédents.
• Identifiants gouvernementaux nécessaires pour exercer vos fonctions dans le cadre de votre emploi ou de votre contrat avec People2.0, incluant le numéro d’identification national, le permis de travail, le numéro d’assurance sociale (SSN), les numéros de passeport, le numéro de permis de conduire, le numéro d’identification fiscale (TIN) ou tout autre numéro d’identification gouvernemental nécessaire.
• Informations relatives à l’emploi, y compris les demandes d’emploi, les lettres d’offre, les avis de transition, le titre du poste, les évaluations de performance, les registres de temps de travail, les registres de congés ou d’absences, les registres de formation, les registres disciplinaires, les détails relatifs aux véhicules, les photographies, les accusés de réception des politiques, les accords, l’affiliation syndicale et toute information personnelle que vous saisissez sur la propriété de People2.0.
• Informations financières et d’assurance, y compris les coordonnées bancaires, le salaire, les primes, les plans de rémunération, les informations fiscales, les informations relatives au compte de retraite, les certificats d’assurance (COI) et toute autre information nécessaire à la gestion des salaires, des impôts, des remboursements de frais et des avantages sociaux.
• Votre utilisation des systèmes People2.0 afin de garantir l’intégrité des systèmes et la protection des informations confidentielles, y compris les enregistrements d’accès aux systèmes, les données de géolocalisation, les adresses IP, l’historique de navigation ou de recherche, et les communications/contenus électroniques créés, stockés ou transmis vers les systèmes People2.0 ou sur les systèmes People2.0.
• Autres informations personnelles, lorsque cela est nécessaire dans le cadre de votre emploi ou de votre contrat, y compris la date de naissance, le statut de citoyenneté, la langue préférée, les noms préférés, le sexe, l’état civil, la date de naissance, les informations médicales et les informations relatives à l’indemnisation des accidents du travail.
• Les résidents de la Californie doivent consulter l’Avis de la Loi sur la protection des consommateurs de la Californie (CCPA) de People2.0

People2.0 collecte et utilise les informations décrites ci-dessus uniquement à des fins professionnelles liées à votre emploi, à votre candidature à un emploi, à votre statut d’entrepreneur indépendant ou à votre relation en tant qu’entrepreneur indépendant. Ces fins peuvent inclure, le cas échéant :

• Communiquer avec le candidat (avant et après l’embauche) à des fins d’information et de communication d’urgence. Cette communication peut avoir lieu par téléphone, SMS ou e-mail (adresses courriel personnelles).
• Pour évaluer la candidature d’un candidat et son aptitude à travailler chez People2.0.
• Pour vous informer des nouveaux emplois et/ou postes auxquels vous pourriez prétendre.
• Pour remplir/gérer les conditions générales d’une relation d’emploi avec People2.0.
• Pour déterminer l’éligibilité des candidats en tant que prestataires indépendants.
• Pour remplir/gérer les conditions générales d’une relation de prestataire indépendant avec People2.0.
• Pour conserver les informations relatives à l’historique professionnel des employés.
• Pour détecter les incidents de sécurité et protéger contre les activités malveillantes, trompeuses et frauduleuses.
• Pour garantir le respect des politiques de People2.0 et se conformer aux exigences légales, y compris, mais sans s’y limiter, les exigences en matière de conservation des dossiers, la vérification des listes de sanctions et l’assistance à People2.0 dans la défense contre les poursuites judiciaires.

People2.0 conserve vos informations personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels People2.0 a collecté ces informations, comme décrit dans la présente déclaration, ou aussi longtemps que People2.0 est légalement tenu de conserver ces informations en vertu de la loi applicable :

• Les informations personnelles fournies dans le cadre d’une candidature à un poste d’emploi sont intégrées à votre dossier personnel si vous êtes embauché.
• 0 peut traiter vos informations après la fin de votre emploi ou de votre relation contractuelle afin de :
  • respecter les exigences de conformité à la législation applicable ;
  • répondre aux assignations à comparaître et autres demandes d’informations émises légalement ;
  • se conformer aux exigences légales en matière de reporting et de conservation des documents ;
  • et/ou intenter ou défendre toute action en justice, qu’elle soit potentielle, menacée ou réelle ;
  • répondre aux demandes d’accès des personnes concernées.

People2.0 met en œuvre diverses mesures organisationnelles et techniques pour se protéger contre tout traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre toute perte, destruction ou détérioration accidentelle.

People2.0 ne vend pas et ne commercialise pas vos informations personnelles.

Au sein de People2.0, vos informations personnelles ne sont accessibles qu’aux employés qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leurs fonctions.

People2.0 peut partager vos informations personnelles, en rapport avec votre emploi, votre contrat ou votre candidature, avec des tiers, y compris des prestataires de services, définis comme toute personne ou organisation qui traite des informations personnelles pour le compte de People2.0 dans le cadre d’un contrat de service, afin de : (a) faciliter une ou plusieurs utilisations identifiées ci-dessus, (b) faciliter la vente, la cession ou le transfert de tout ou partie des activités de People2.0, ou (c) se conformer à d’autres exigences légales.

Vos informations personnelles peuvent être traitées, transférées et stockées au Canada, aux États-Unis, dans l’UE/EEE, au Royaume-Uni ou dans un autre pays.

Vous pouvez disposer de certains droits en matière d’accès et de contrôle de vos informations personnelles, y compris des droits concernant la collecte, l’utilisation et le partage de vos données. Dans la mesure où nous sommes légalement ou autrement tenus de répondre à une ou plusieurs des demandes suivantes sur la base de vos droits légaux, vous pouvez exercer l’un des droits décrits dans cette section en soumettant une demande via notre formulaire de demande de données (au bas de la page People 2.0 consacrée à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs), le cas échéant, ou via privacy@People20.com.

• Mettre à jour vos informations personnelles. Vous pouvez nous demander de corriger des informations personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit d’accès à vos informations personnelles. Vous avez le droit d’obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander une copie des informations personnelles que vous nous avez fournies sous une forme lisible par machine, et demander que nous transférions ces informations à un autre prestataire de services si cela est techniquement possible. Nous vous répondrons dans les délais prévus par la loi applicable, soit pour vous donner accès à vos informations personnelles, soit pour demander une prolongation si cela est nécessaire pour les récupérer, soit pour vous fournir les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas vous les fournir. Par exemple, nous ne pourrions pas vous donner accès à vos informations personnelles si cela révélait les informations personnelles d’une autre personne sans son consentement.
• Droit de demander la suppression de vos données. Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer tout ou partie de vos informations personnelles.
• Droit de vous opposer, de retirer votre consentement ou de limiter l’utilisation de vos informations. Vous pouvez avoir le droit de nous demander de cesser d’utiliser tout ou partie de vos informations personnelles à certaines fins.
• Vous pouvez également avoir le droit de limiter la manière dont nous utilisons vos informations personnelles.
• Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. En fonction de votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte concernant nos activités de traitement des informations auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
• Options pour refuser de recevoir d’autres communications.

Veuillez consulter le site https://www.people20.com/privacy-center/ pour prendre connaissance de toutes nos déclarations de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant les informations contenues dans cet avis ou si vous avez des inquiétudes quant à l’utilisation de vos informations personnelles chez People2.0, veuillez contacter privacy@People20.com.

Afin de maintenir la présente déclaration conforme aux obligations légales ou réglementaires ou de mettre à jour la manière dont nous gérons vos informations personnelles, nous pouvons occasionnellement modifier la présente déclaration. Pour rester informé du contenu de la présente déclaration, nous vous encourageons à la consulter régulièrement.