Si vous avez lu notre précédent blogue, «
Recruter les candidats intéressés plus rapidement et plus efficacement
», vous savez qu’il y a des bonnes et des mauvaises choses à faire lorsqu’un candidat dit OUI à en savoir plus sur une opportunité d’emploi.
En suivant le nouveau processus de qualification d’un candidat, il y a des étapes essentielles à suivre lorsqu’un candidat exprime un véritable intérêt à poursuivre l’opportunité en répondant avec les informations complétées que vous avez demandées.
Examinez attentivement les réponses
D’abord, consultez les réponses fournies dans la fiche d’information du candidat (CIS) retournée et examinez leur CV.
- Voyez-vous le bon type d’expérience professionnelle qui correspond à la description de poste?
- Ont-ils répondu clairement aux questions?
- Voyez-vous qu’ils sont dans la bonne fourchette salariale?
- La personne semble-t-elle être un candidat viable pour aller de l’avant?
Si vous le pensez, alors vous devez envoyer 3 courriels rapidement :
- Envoyez un courriel au candidat
- Envoyez un courriel aux deux références fournies
Exemple de courriel au candidat : Bonjour Mary, j’ai reçu tes informations ce matin et j’aimerais prendre rendez-vous pour les revoir plus en détail. Je suis libre à tout moment entre 15h30 et 17h30 cet après-midi, ou de 19h à 20h ce soir si ça vous convient mieux. Veuillez me dire à quelle heure nous pouvons nous connecter et quel numéro de téléphone vous préférez. Merci. |
Note : Tu planifies du temps pour la conversation, et tu ne prends pas le téléphone dès que tu vois leur réponse courriel au CIS. Vous vous assurez de vous concentrer sur ce candidat à un moment où il est disponible pour parler et a la vie privée pour s’exprimer librement.
Exemple de courriel à référence : Bonjour Jess, Mary Jones m’a récemment donné ton nom comme référence professionnelle. Je travaille avec elle alors qu’elle poursuit le poste de directrice marketing chez Jake Toys Inc. Je me suis permis de joindre une copie de la description de poste pour que vous puissiez la consulter. Si vous pouviez simplement prendre quelques instants pour partager rapidement votre impression et vos réflexions sur Mary, ce serait grandement apprécié – veuillez ajouter vos réponses à la feuille de questions jointe et m’envoyer par courriel. Merci pour votre temps. Annexes : description de poste; Formulaire |
Note : Si vous avez demandé des références de pairs, vous pouvez aussi inviter ces références à vous envoyer leur CV pour de futures opportunités. Votre consultation de références pourrait vous attirer de nouveaux candidats!
Entrevue de qualification
Maintenant, lorsque vous avez reçu une réponse de votre candidat pour planifier une conversation afin d’examiner en détail son CIS, vous passez à la prochaine étape de la qualification. C’est la conversation cruciale qui vous permettra de décider si vous allez présenter cette personne à votre client ou non. Au cours de cette conversation, vous allez poser des questions détaillées sur leur CV et leur rémunération.
Révision du CV
En regardant le CV du candidat, examinez son parcours professionnel et son parcours professionnel. Assurez-vous qu’il n’y a pas de trous d’emploi nécessitant une explication. Identifiez les changements de titre qui semblent être des pas en arrière dans leur parcours professionnel. Soyez attentif à l’éducation pour voir si un diplôme a réellement été obtenu ou s’ils n’ont fréquenté que 4 ans. Cherchez les incohérences pour minimiser les surprises plus tard dans le processus. Anticipez tout problème potentiel en demandant des clarifications dès le départ.
Rémunération
Une fois que vous avez examiné le CV attentivement et que vous êtes confiant dans les informations fournies et les réponses partagées par le candidat, vous parlerez alors d’argent. Cette discussion cruciale sur la rémunération doit avoir lieu peu de temps après que vous ayez reçu un CIS complété de votre candidat.
-
- Si les règlements de votre province le permettent, discutez de la rémunération et des avantages actuels du candidat – quand vous parlez d’argent, vous voulez des montants exacts, pas seulement des réponses oui ou non. Insistez sur le fait que le client peut vouloir confirmer avec des exemples de talons de paie récents, donc vous avez besoin des montants exacts en dollars de la vraie base de référence.
- Salaire de base, potentiel de prime, prime réelle, vacances, contrepartie 401K, partage des profits, assurance santé, contribution des employés, allocations professionnelles (ex. voiture, cellulaire, portable, etc.), remboursement des frais de scolarité, autres avantages comme les horaires flexibles, centre de santé, garde d’enfants, cafétéria, etc.
- Si les règlements de votre province le permettent, discutez de la rémunération et des avantages actuels du candidat – quand vous parlez d’argent, vous voulez des montants exacts, pas seulement des réponses oui ou non. Insistez sur le fait que le client peut vouloir confirmer avec des exemples de talons de paie récents, donc vous avez besoin des montants exacts en dollars de la vraie base de référence.
- Discutez des exigences salariales du candidat – parler de ses attentes est la première étape de la négociation et c’est crucial! C’est à ce moment-là que vous fixez l’attente du candidat quant à l’apparence d’une offre, et il doit s’aligner sur ce que le client est prêt à payer.
- Salaire de base, prime, vacances, relocalisation; Devrais-tu rembourser la relocalisation ou les frais de scolarité à l’employeur actuel? Consultez les réponses du CIS et discutez-en sérieusement et franchement. Si quelque chose manque, obtenez une réponse.
- Si leurs attentes de rémunération sont irréalistes pour le marché, vous ne réussirez pas à obtenir un placement, alors ne perdez pas votre temps. Réaliste, c’est environ 10% de plus que ce qu’ils gagnent actuellement, peut-être 15% pour une expérience unique.
Note : Tu planifies du temps pour la conversation, et tu ne prends pas le téléphone dès que tu vois leur réponse courriel au CIS. Vous vous assurez de vous concentrer sur ce candidat à un moment où il est disponible pour parler et a la vie privée pour s’exprimer librement.
Exemple de courriel à référence : Bonjour Jess, Mary Jones m’a récemment donné ton nom comme référence professionnelle. Je travaille avec elle alors qu’elle poursuit le poste de directrice marketing chez Jake Toys Inc. Je me suis permis de joindre une copie de la description de poste pour que vous puissiez la consulter. Si vous pouviez simplement prendre quelques instants pour partager rapidement votre impression et vos réflexions sur Mary, ce serait grandement apprécié – veuillez ajouter vos réponses à la feuille de questions jointe et m’envoyer par courriel. Merci pour votre temps. Annexes : description de poste; Formulaire |
Note : Si vous avez demandé des références de pairs, vous pouvez aussi inviter ces références à vous envoyer leur CV pour de futures opportunités. Votre consultation de références pourrait vous attirer de nouveaux candidats!
Entrevue de qualification
Maintenant, lorsque vous avez reçu une réponse de votre candidat pour planifier une conversation afin d’examiner en détail son CIS, vous passez à la prochaine étape de la qualification. C’est la conversation cruciale qui vous permettra de décider si vous allez présenter cette personne à votre client ou non. Au cours de cette conversation, vous allez poser des questions détaillées sur leur CV et leur rémunération.
Révision du CV
En regardant le CV du candidat, examinez son parcours professionnel et son parcours professionnel. Assurez-vous qu’il n’y a pas de trous d’emploi nécessitant une explication. Identifiez les changements de titre qui semblent être des pas en arrière dans leur parcours professionnel. Soyez attentif à l’éducation pour voir si un diplôme a réellement été obtenu ou s’ils n’ont fréquenté que 4 ans. Cherchez les incohérences pour minimiser les surprises plus tard dans le processus. Anticipez tout problème potentiel en demandant des clarifications dès le départ.
Rémunération
Une fois que vous avez examiné le CV attentivement et que vous êtes confiant dans les informations fournies et les réponses partagées par le candidat, vous parlerez alors d’argent. Cette discussion cruciale sur la rémunération doit avoir lieu peu de temps après que vous ayez reçu un CIS complété de votre candidat.
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- Si les règlements de votre province le permettent, discutez de la rémunération et des avantages actuels du candidat – quand vous parlez d’argent, vous voulez des montants exacts, pas seulement des réponses oui ou non. Insistez sur le fait que le client peut vouloir confirmer avec des exemples de talons de paie récents, donc vous avez besoin des montants exacts en dollars de la vraie base de référence.
- Salaire de base, potentiel de prime, prime réelle, vacances, contrepartie 401K, partage des profits, assurance santé, contribution des employés, allocations professionnelles (ex. voiture, cellulaire, portable, etc.), remboursement des frais de scolarité, autres avantages comme les horaires flexibles, centre de santé, garde d’enfants, cafétéria, etc.
- Si les règlements de votre province le permettent, discutez de la rémunération et des avantages actuels du candidat – quand vous parlez d’argent, vous voulez des montants exacts, pas seulement des réponses oui ou non. Insistez sur le fait que le client peut vouloir confirmer avec des exemples de talons de paie récents, donc vous avez besoin des montants exacts en dollars de la vraie base de référence.
- Discutez des exigences salariales du candidat – parler de ses attentes est la première étape de la négociation et c’est crucial! C’est à ce moment-là que vous fixez l’attente du candidat quant à l’apparence d’une offre, et il doit s’aligner sur ce que le client est prêt à payer.
- Salaire de base, prime, vacances, relocalisation; Devrais-tu rembourser la relocalisation ou les frais de scolarité à l’employeur actuel? Consultez les réponses du CIS et discutez-en sérieusement et franchement. Si quelque chose manque, obtenez une réponse.
- Si leurs attentes de rémunération sont irréalistes pour le marché, vous ne réussirez pas à obtenir un placement, alors ne perdez pas votre temps. Réaliste, c’est environ 10% de plus que ce qu’ils gagnent actuellement, peut-être 15% pour une expérience unique.