Travailler avec des travailleurs autonomes peut être une option avantageuse pour de nombreuses entreprises qui souhaitent rester financièrement prospères et pertinentes dans la culture dynamique et axée sur les talents qui domine tant la scène des affaires nationale qu’internationale. La croissance rapide des engagements de travailleurs temporaires par rapport à « l’emploi » traditionnel et sa popularité tant chez les travailleurs indépendants que chez les gestionnaires ont engendré divers problèmes de droit du travail, ainsi que des préoccupations liées à la mauvaise classification des travailleurs. Cependant, une classification appropriée n’est pas le seul risque auquel les acheteurs font face. Les préoccupations liées à la propriété intellectuelle doivent également être abordées chaque fois qu’une entreprise fait appel à un entrepreneur indépendant pour créer, développer ou livrer un produit, une idée ou un service pour son entreprise.
Les droits de propriété intellectuelle sont des droits immatériels protégeant les produits de l’intelligence humaine et de la création. Les droits de propriété intellectuelle incluent le droit d’auteur, les brevets et les marques de commerce. Ces droits permettent à un inventeur ou créateur le droit d’exclure d’autres personnes de créer, d’utiliser ou de vendre une invention ou une création pour une période limitée, ou de donner au créateur le droit exclusif sur l’invention créée.
Les préoccupations liées à la propriété intellectuelle surviennent souvent lorsqu’on fait appel à des travailleurs flexibles, y compris des travailleurs autonomes, pour accomplir le travail. Habituellement, les travailleurs autonomes sont à leur compte et possèdent une compétence, une invention ou une création spécialisée requise par une entreprise cliente. Les travailleurs autonomes veulent souvent s’assurer de conserver les droits de propriété intellectuelle qu’ils ont développés avant de s’engager avec une entreprise pour un projet spécifique, afin de pouvoir continuer à utiliser cette propriété intellectuelle dans d’autres mandats avec d’autres clients. Les entreprises ont souvent un intérêt concurrent à s’assurer que certaines propriétés intellectuelles restent en leur possession et ne seront pas utilisées pour aider un concurrent.
Une idée reçue courante existe concernant la propriété intellectuelle lors d’un paiement pour des services ou livrables. Si vous êtes propriétaire d’entreprise et que vous engagez un entrepreneur indépendant pour développer du travail pour votre entreprise, vous pourriez conclure qu’après paiement des services/livrables du travailleur indépendant, le travail appartient à votre entreprise. Vous pourriez vous tromper, et un tel malentendu peut coûter cher financièrement à votre entreprise ou causer de sérieux dommages à votre marque. En fait, si vous n’avez pas obtenu de cession écrite de propriété du droit d’auteur, l’œuvre que vous venez de payer n’est pas exactement la vôtre.
Par pratique exemplaire, chaque fois qu’une entreprise embauche un travailleur indépendant pour effectuer des travaux de quelque nature que ce soit, elle devrait exiger une cession écrite de la propriété à l’entreprise. Cette cession écrite est une clause brève contenue dans l’Entente de travailleur indépendant. Sans cette cession, le travail que le contractant indépendant développe lui appartiendra, peu importe si ce dernier a été rémunéré pour ce travail/produit/livrable.
Selon le type de service ou de livrable, il peut être une norme industrielle que certains travailleurs autonomes conservent le droit d’utiliser le travail qu’ils développent. Par exemple, la plupart des rédacteurs, photographes et designers indépendants créent des portfolios numériques, des articles de blogue, des sites web et des comptes sur les réseaux sociaux, à travers lesquels ils font la promotion de leurs services en utilisant leur travail. Cela peut inclure le nom de votre entreprise, votre logo, le design de votre site web, etc. Il est recommandé de toujours définir par écrit les limites que vous, en tant que propriétaire d’entreprise, souhaitez imposer concernant l’utilisation du travail pour lequel vous avez mandaté un travailleur indépendant. Bien que vous, en tant que propriétaire d’entreprise, ne soyez pas alarmé si un designer pigiste utilise le logo qu’il a conçu pour votre entreprise sur son propre site web, vous pourriez être très déçu si un programmeur utilise le code qu’il a développé pour votre logiciel spécifique afin de développer un logiciel pour un concurrent. Dans le cas du codeur logiciel, négliger l’importance d’une clause de licence ou de cession peut causer un préjudice irréparable à une entreprise.
Souvent, les travailleurs autonomes demandent à conserver certaines propriétés intellectuelles avant de signer une entente. Parfois, cette demande est accordée par nos clients. Par exemple, si un entrepreneur indépendant a développé une méthode pour effectuer le travail qu’il ne souhaite pas voir devenir la propriété intellectuelle de l’entreprise une fois la cession terminée, le travailleur indépendant demandera que, bien que le travail fini soit la propriété de l’entreprise, la méthode demeure la propriété intellectuelle du travailleur indépendant. Cela peut être pris en compte et la propriété intellectuelle que le contractant indépendant souhaite conserver peut être signalée par écrit comme un addendum à l’accord. Il est toujours préférable que toutes les parties aient une compréhension mutuelle de qui possède quoi, et la façon la plus efficace et efficiente d’y parvenir est de tout mettre par écrit.
L’importance de l’Entente de travailleur indépendant est primordiale en matière de propriété intellectuelle. Il est conseillé qu’un accord soit mis en place avant le début des travaux, peu importe l’urgence de la mission. Si, par exemple, le contractant indépendant que vous avez engagé a déjà commencé à travailler sans entente, tous les droits de propriété intellectuelle sur le travail que le travailleur indépendant avait accomplis avant la signature de l’entente lui appartiendront. Cela pourrait être une erreur fatale pour votre entreprise.
Interagir avec des travailleurs flexibles peut susciter plus de préoccupations que la simple mauvaise classification des travailleurs. Avoir une compréhension approfondie de ces enjeux est particulièrement important lorsqu’on traite avec des gens d’affaires sophistiqués et des départements juridiques qui ont à cœur le meilleur intérêt de leur propre entreprise. Chez Synergy Services, notre activité vise à engager des consultants indépendants au nom des clients qui les réfèrent à nous. Trouver un équilibre entre la protection de nos clients et le maintien d’une orientation vers les solutions pour chaque travailleur autonome individuel est d’une importance capitale pour nous. La vaste connaissance des mandats de travailleurs indépendants et le service à la clientèle dévoué que TalentWave offre à chaque entrepreneur indépendant travaillant avec notre client peuvent créer des relations durables et productives avec les talents les plus créatifs et recherchés dans un domaine d’affaires particulier.
