Ce que les employeurs de l’Illinois doivent savoir sur les nouvelles exigences pour les talons de paie
La législature de l’Illinois a approuvé des changements importants aux exigences de talon de paie qui affecteront les employeurs à partir du 1er janvier 2025. La Loi sur la déclaration salariale de l’Illinois introduit de nouvelles obligations concernant les informations détaillées sur les talons de paie, la tenue des dossiers et l’accès des employés aux dossiers.
Comprendre les exigences clés
La législation impose plusieurs changements essentiels que les employeurs doivent mettre en œuvre :
- Fournir des talons de paie détaillés aux employés à chaque période de paie, notamment :
- Heures travaillées et taux de rémunération
- Heures supplémentaires et rémunération
- Salaires bruts et déductions
- Totaux cumulatifs des salaires et déductions depuis le début de l’année
- Conservez les dossiers de talon de paie pendant trois ans après le paiement
- Fournissez les talons de paie dans les 21 jours suivant la demande
- Assurez-vous que les anciens employés puissent accéder aux talons de paie électroniques pour un an après la séparation
- Faire face à des pénalités pouvant aller jusqu’à 500 $ par infraction en cas de non-conformité
Ce que cela signifie pour les employeurs
Pour les entreprises opérant en Illinois, ces nouvelles exigences créent des responsabilités administratives supplémentaires et des risques potentiels de conformité. Les employeurs doivent revoir et potentiellement mettre à jour leurs processus de paie, les détails des talons de paie, les systèmes de tenue de dossiers et les procédures de renvoi des employés pour assurer la conformité.
Comment People2.0 soutient votre conformité
En tant que partenaire Solutions pour la main-d’œuvre, People2.0 gère ces nouvelles exigences en votre nom. Nos services complets incluent :
- Générer et distribuer des talons de paie conformes qui répondent à toutes les nouvelles exigences
- Maintenir des dossiers sécurisés pour la période de trois ans obligatoire
- Traiter et satisfaire les demandes de talons de paie des employés actuels et anciens
- S’assurer que les exigences d’accessibilité électronique sont respectées
- Vous protéger contre des pénalités coûteuses grâce à une conformité appropriée
Prochaines étapes
Bien que la loi n’entre en vigueur qu’en janvier 2025, c’est le moment de s’assurer que vos pratiques de gestion de la main-d’œuvre sont alignées avec ces nouvelles exigences. People2.0 se prépare déjà à mettre en œuvre ces changements, assurant une transition en douceur pour nos partenaires.
Pour plus d’informations sur la façon dont People2.0 peut vous aider à naviguer dans ces nouvelles exigences, contactez votre représentant dès aujourd’hui.
