Rationalisation des opérations et facilitation de l’expansion mondiale
Résumé
Une firme multinationale de recrutement s’est associée à People2.0 pour unifier leurs opérations décentralisées et prendre en charge des fonctions clés du back-office. Ce partenariat a permis des économies de plus d’un million de dollars et a permis une expansion internationale rapide.
Opportunité
Une organisation multinationale de recrutement de premier plan s’était développée grâce à une série d’acquisitions. Bien que ces acquisitions aient été essentielles à la croissance de l’entreprise, chaque entité reposait sur des systèmes différents. Cela a abouti à un back office très décentralisé.
Au total, quatre entités distinctes fonctionnaient avec cinq systèmes logiciels disparates. Le manque de standardisation à travers les processus, systèmes et conformités a créé d’importantes inefficacités et est devenu un goulot d’étranglement qui a empêché une croissance future. Comme chaque bureau fonctionnait en silos, du temps et des ressources précieux étaient gaspillés dans des tâches administratives redondantes, avec un risque accru d’erreurs en raison de normes et pratiques variables.
Pour compliquer encore la situation, l’industrie du placement a des besoins spécifiques en back-office, notamment la gestion de la paie, la conformité, l’accréditation et l’administration des avantages sociaux. Chaque juridiction où ils opéraient respectait également des règlements spécifiques sur le travail, l’emploi et la fiscalité.
L’agence de placement voulait un fournisseur externe unique pour unifier leur back-office. Ils cherchaient aussi une solution qui s’adapterait à leur croissance, s’assurant que leurs besoins émergents seraient pris en compte.
Solution
L’organisation de recrutement a fait appel à People2.0, nous choisissant pour notre expertise en conformité et notre parcours en fournissant des solutions personnalisables pour la main-d’œuvre adaptées à l’industrie du placement.
Notre première tâche a été de consolider les systèmes logiciels fragmentés du client en une plateforme unifiée, éliminant ainsi les redondances et assurant la cohérence opérationnelle entre les régions. Nous avons ensuite pris en charge des fonctions critiques du back-office, incluant la paie, les ressources humaines, la fiscalité et la conformité. En transférant ces responsabilités à nos équipes spécialisées, l’organisation de recrutement pourrait se concentrer sur la croissance stratégique plutôt que sur les tâches administratives. En gérant les exigences complexes de la paie et de la conformité, nos experts minimisaient les risques et garantissaient la conformité à diverses lois et règlements du travail.
Pour prévenir les perturbations des affaires, nous avons mis en place des pratiques éprouvées de gestion du changement afin d’assurer une transition sans heurts. Cela a impliqué des séances de planification détaillées, des stratégies de communication claires et des programmes de formation approfondis pour préparer les équipes du client aux nouveaux systèmes et processus.
La plateforme unifiée de back-office a été conçue pour répondre aux besoins croissants de l’organisation à mesure qu’elle entrait sur de nouveaux marchés internationaux. Cette approche évolutive a permis au client de continuer à croître sans être freiné par des contraintes opérationnelles.
Résultats
En s’associant à People2.0, la firme de placement a réalisé des améliorations significatives, notamment :
- Économies significatives : La solution back-office de People2.0 a permis d’économiser plus d’un million de dollars sur les dépenses de main-d’œuvre rien que durant la première année. Ces économies provenaient de la rationalisation des opérations, de la réduction des effectifs, de l’assurance et des taxes.
- Expansion internationale : Avec les charges opérationnelles allégées, l’organisation a recentré son énergie sur la croissance, étendant ses activités au-delà de l’Amérique du Nord vers trois nouveaux marchés internationaux.
- Assurance conformité : Conformité garantie aux lois et règlements du travail partout où notre client opère.
- Systèmes unifiés : Nous avons réussi à consolider les systèmes logiciels disparates du client en une seule plateforme unifiée, rationalisant les opérations et assurant la cohérence dans toutes les régions.
Libérer une croissance de niveau supérieur
S’associer à People2.0 a permis à cette agence multinationale de recruter son véritable potentiel de croissance. En consolidant et en rationalisant leurs opérations administratives, People2.0 a permis d’économiser des coûts importants et d’offrir l’infrastructure évolutive nécessaire à l’expansion internationale.
Ce réalignement stratégique a permis au client de se concentrer sur des activités génératrices de revenus et de stimuler l’expansion internationale.
Travaillons ensemble
Vous voulez faire croître votre entreprise de façon conforme et efficace? Contactez People2.0 dès aujourd’hui et découvrez comment nos solutions de main-d’œuvre peuvent soutenir votre croissance.
