La incorporación de personal sanitario es un proceso complejo y polifacético, incluso para los profesionales más experimentados. Entre la verificación de credenciales, la gestión del cumplimiento y la integración de los médicos en los entornos de los clientes, hay muchos obstáculos que ralentizan la incorporación.
Afortunadamente, un proceso claro y estructurado ayuda a evitar retrasos, minimiza el riesgo y genera confianza entre clínicos y clientes. Y lo que es más importante
repercute en
y la atención al paciente. Los hospitales estadounidenses, por ejemplo, se enfrentan a una tasa de rotación del 20,7%.
tasa de rotación del 20,7
. La elevada rotación de personal afecta a los resultados de los pacientes.
The British Medical Journal
muestran que los hospitales con menor rotación ofrecen una atención mejor y más coherente. Cuando las empresas de dotación de personal agilizan la incorporación de los médicos, preparan a los trabajadores eventuales para el éxito, lo que favorece una contratación más prolongada y mejores resultados para los pacientes.
Aunque cada centro sanitario tiene sus propios requisitos, pueden aplicarse las mismas buenas prácticas para facilitar la incorporación del personal clínico, independientemente de dónde se encuentre.
Garantizar una documentación y acreditación precisas desde el principio
Una documentación adecuada es la base de una contratación de médicos que cumpla las normas. Los empleadores, los reclutadores y las empresas de selección de personal deben disponer de un sistema para mantener las credenciales actualizadas y asegurarse de que todo se verifica antes de finalizar la contratación. finalizar la contratación.
Gestionar las credenciales de los médicos eventuales puede resultar abrumador. Aprovechar una Empleador registrado (EOR) o Agente de registro (AOR) pueden simplificar el proceso al asumir esta carga administrativa. Estos proveedores expertos reducir el riesgo de incumplimiento gestionando la verificación de credenciales, la renovación de licencias y el seguimiento del cumplimiento. Plataformas como IntelliCentrics y Modio Salud también ayudan automatizando el seguimiento de las credenciales y centralizando todos los datos en un único lugar.
Si está interno, asegúrese de que los médicos envíen:
- Verificación de credenciales
- Licencia expedida por el Estado (o licencia específica del país correspondiente)
- Información de contacto
- Más información en formularios específicos del cliente
Y no olvide las pruebas previas a la contratación, que suelen incluir:
- Verificación de antecedentes (federales, estatales, locales, OIG, SAM, Medi-Cal, etc.)
- Controles de drogas
- Exámenes físicos
- Liquidación de la tuberculosis (TB)
- Registros de vacunación
- Comprobación de referencias
- Habilidades o competencia evaluaciones
Mantener informados a los médicos
Para los médicos, la incorporación puede parecer un montón de papeleo sin final a la vista. Una comunicación clara y continua facilita el proceso y ayuda a evitar retrasos frustrantes. Considérelo:
Ofrecer orientación personalizada:
Algunos clínicos sólo necesitan una lista de comprobación, mientras que otros
se benefician
de un apoyo práctico. Evalúe lo que necesita cada candidato y
ajuste
en consecuencia.
Utilizar múltiples canales de comunicación:
Las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y los portales digitales de incorporación pueden ayudar a aclarar las expectativas y los plazos.
Proporcionar actualizaciones de estado:
A nadie le gusta esperar a conocer los siguientes pasos. Informe a los médicos de su situación para que
no
para que no tengan que buscar respuestas.
Uno de los mayores retos de la incorporación de los médicos es la gran cantidad de información que se les presenta por adelantado. Para una incorporación más fluida y sin estrés, hazlo por fases y adapta tu enfoque a cada candidato.
Comprender los factores de riesgo
No todas las funciones clínicas tienen los mismos requisitos de cumplimiento y seguro. Algunos
requieren
cobertura de responsabilidad civil específica, mientras que otras no.
Las clasificaciones erróneas
pueden provocar grandes quebraderos de cabeza
es
fundamental hacerlo bien.
Muchas empresas de empleo, por ejemplo,
no
médicos, dentistas o profesionales que administran anestésicos debido a la responsabilidad
responsabilidad civil
personal.
Asociarse con una empresa
especializada en la contratación de personal sanitario ayuda a garantizar la aplicación de las políticas adecuadas y a que su organización cumpla la normativa.
Aumentar la credibilidad Con Acreditación
Las organizaciones sanitarias y las empresas de dotación de personal con certificaciones reconocidas destacan. Estas certificaciones demuestran el compromiso de hacer las cosas bien y hacen que atraer a los mejores talentos.
Algunos ejemplos de acreditaciones son:
Global –
La Comisión Conjunta
-
Nueva Zelanda –
Quality Health Nueva Zelanda
Canadá –
Consejo Canadiense de Acreditación de Servicios Sanitarios
Irlanda –
Consejo Irlandés de Acreditación de Servicios Sanitarios
Para
más
credibilidad adicional, algunas organizaciones
certificación ISO 9001
para la gestión de la calidad en la atención sanitaria. Si la acreditación interna no es una opcióntrabajar con empresas de dotación de personal que posean estas certificaciones puede reforzar su reputación.
Adaptarse a la evolución de la normativa
La normativa sobre personal sanitario evoluciona constantemente y difiere según la región. Mantenerse informado es fundamental para
mantener el cumplimiento
y evitar costosos problemas legales.
- Supervisar los cambios políticos a escala nacional y estatal nacional y estatal.
- Manténgase en contacto con las asociaciones del sector para conocer las últimas novedades en materia de cumplimiento.
- Trabaje con proveedores de soluciones de personal como People2.0 para asegurarse de que sus políticas se ajustan a los requisitos legales más recientes.
Simplificar la incorporación de médicos Con un EOR o AOR
Incorporación de un
Empleador registrado (EOR)
o
Agente de Registro (AOR)
puede quitar un gran peso de encima a su equipo. Estos proveedores se encargan del cumplimiento normativo, la gestión de riesgos, la comprobación de antecedentes, las nóminas y la administración de las prestaciones, de modo que los profesionales de la selección de personal pueden centrarse en encontrar a la persona adecuada para cada puesto en lugar de agobiarse con el trabajo administrativo.
Organizaciones como
People2.0
se especializan en soluciones de gestión global de la mano de obra, ayudando a las empresas de dotación de personal a navegar por las complejidades del cumplimiento de la normativa y, al mismo tiempo
optimizando
la incorporación de médicos.
Optimice su proceso de incorporación de médicos
Un proceso de incorporación racionalizado garantiza la eficacia, el cumplimiento y una experiencia positiva tanto para los médicos como para las empresas de contratación. En aprovechando las mejores prácticas de incorporación y utilizando soluciones de gestión de personal, los reclutadores pueden colocar a más candidatos con mayor rapidez.
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para simplificar su proceso de contratación de contingentes, garantizar el cumplimiento y optimizar la incorporación de médicos para sus clientes.