Iedereen in het bedrijfsleven heeft wel eens gehoord van het Pareto-principe, ook wel bekend als de 80/20-regel. Vanuit het oogpunt van inkoop komt 80% van de omzet van een bedrijf van 20% van de leveranciers. Dit betekent echter dat de resterende 20% van de omzet van 80% van uw leveranciers komt. Er bestaat een misvatting dat het resultaat niet de moeite waard is om deze kleinere, niet-gesanctioneerde leveranciers die onder de 80% vallen goed door te lichten en te beheren. Hun kleine omvang en relatief lage budget zorgen immers voor werkdrukproblemen bij inkoop- of leveranciersmanagementorganisaties die bedrijfsbreed toezicht en controle moeten houden. Deze kleinere leveranciers zijn echter vaak strategisch en cruciaal voor het succes van het bedrijf. Onjuiste controle en beheer van kleine leveranciers kan onverwachte gevolgen hebben voor uw organisatie.
De voordelen van het gebruik van kleinere leveranciers zijn enorm en omvatten voordelen zoals een grotere diversiteit van het leveranciersbestand en het aanboren van de explosieve groei van de gig-economie, waardoor er mogelijk een grotere, gekwalificeerde leverancierspool voor uw organisatie ontstaat.
- Ze zijn vaak goedkoper in gebruik dan je 20% leveranciers en voldoen aan tactische initiatieven.
- De risico’s kunnen echter aanzienlijk zijn en bestaan uit afwijkende en/of frauduleuze uitgaven, hoge proceskosten, reputatierisico’s en het risico dat interne beleidsregels en externe wetten niet worden nageleefd.
- Kleinere leveranciers kunnen ook aanzienlijke risico’s met zich meebrengen voor de onjuiste classificatie van werknemers in uw organisatie, waar enorme boetes en straffen aan verbonden zijn.
Succesvol samenwerken met kleine leveranciers begint met een solide plan
De optimale oplossing voor dit dilemma is een end-to-end plan voor het aantrekken en beheren van kleinere leveranciers. Een goed uitgevoerde strategie helpt u dit segment van uitgaven te optimaliseren, levert kostenbesparingen op, verlaagt de kosten van uw inkoopproces, maakt gebruik van nicheleveranciers, vergroot de inkoopcontrole, vergroot de zichtbaarheid van uitgaven, verbetert de efficiëntie van facturering en facturering en zorgt voor naleving van uw leveranciersnormen.
Bij de implementatie van een oplossing voor het inschakelen van kleine leveranciers moet rekening worden gehouden met de instelling van de leverancier en de validatie van al zijn documentatie, zoals bedrijfsvergunningen, verzekeringen en loonbelastingrapportage. De medewerkers die namens u diensten verlenen door de leverancier moeten goed worden doorgelicht om er zeker van te zijn dat ze op de juiste manier worden geclassificeerd als W-2′s. Alle medewerkers moeten ook vooraf worden gescreend volgens uw eisen. Alle medewerkers moeten ook vooraf worden gescreend op basis van uw vastgestelde vereisten. Tot slot moet de overeenkomst met een kleine leverancier ook de betaling van de leverancier en de rapportagevereisten aan het einde van het jaar omvatten.
Doe mee aan ons webinar over de betrokkenheid van kleine leveranciers
Er zijn opties op de markt die uw organisatie helpen strategische actie te ondernemen om toezicht te houden op kleine leveranciers en de vele voordelen te plukken van het goed beheren van deze kritische 80% van uw leveranciers. Voor meer inzichten en om het perspectief van doorgewinterde experts uit de sector over dit belangrijke onderwerp te horen, kunt u deelnemen aan ons webinar,
De wereld van het betrekken van kleine leveranciers vereenvoudigen
gepresenteerd door Teresa Creech, TalentWave CEO en Doug Leeby, Beeline CEO.
Registreer voor het live evenement
op 14 augustus 2018 om 14:00 EST of bekijk de on-demand versie na 14 augustus.
