Open inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden vinden meestal plaats in de herfst, tussen september en december. Hoewel het een goed idee is om het arbeidsvoorwaardenpakket van je uitzendbureau elk jaar rond deze tijd te herzien, is het vooral belangrijk om dit in 2020 te doen. Dit zal ervoor zorgen dat je arbeidsvoorwaardenpakket relevant blijft in een COVID-19-wereld.
Sinds het begin van de pandemie heb je waarschijnlijk gemerkt dat meer werknemers vragen hebben over hun ziektekostenverzekering, betaalde ziektedagen, thuiswerken, financiële zekerheid en nog veel meer. Een relevant en waardevol arbeidsvoorwaardenpakket kan hun zorgen wegnemen en ervoor zorgen dat ze meer vertrouwen hebben in hun toekomst.
Houd de uitzendkrachten die je in dienst hebt betrokken en tevreden, zodat je uiteindelijk kunt zorgen voor klanttevredenheid over je plaatsingen.
Overwegingen voor thuiswerken
Meer werknemers dan ooit werken vanuit huis, tijdelijk of permanent. Hoewel veel werknemers het prettig vinden om thuis te werken en dit op de lange termijn willen blijven doen, brengt de overstap naar een kantoor aan huis wel overwegingen met zich mee voor de werkplek.
Idealiter wilt u
ervoor zorgen dat uw werknemers effectief en comfortabel
en comfortabel kunnen werken. Dit kan betekenen dat je dit jaar een vergoeding moet toevoegen voor WFH-voordelen, inclusief:
- Monitoren
- Bureaus
- Ergonomische stoelen
- Printers, scanners en bedrijfsaccessoires
- Koptelefoon om afleiding te onderdrukken
- Webcams voor vergaderingen op afstand, conferentiegesprekken en samenwerking
- Internetverbinding
- Mobiele telefoons
Studies tonen aan dat werknemers net zo
of zelfs productiever zijn als ze thuiswerken
Maar je wilt er nog steeds voor zorgen dat je ze instelt op maximale productiviteit en succes. Op deze manier haal je het meeste uit je WFH-medewerkers.
Welke voordelen worden belangrijker in 2021?
Nu en tot ver in 2021 zul je waarschijnlijk een verschuiving zien in de soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die werknemers waarderen vanwege de huidige COVID-19 pandemie. Een goed arbeidsvoorwaardenpakket is flexibel en relevant voor de huidige uitdagingen op het gebied van gezondheid en financiën als gevolg van de pandemie.
Welke voordelen zijn nu belangrijk?
Betaald ziekteverlof: Veel werknemers vrezen niet alleen de negatieve gezondheidseffecten van COVID-19, maar ook de financiële gevolgen van ziek zijn en in quarantaine moeten. 14 dagen of langer niet kunnen gaan werken kan al snel financieel verwoestend worden. Daarom zijn betaalde ziektedagen nu van onschatbare waarde. Zorg ervoor dat je ziekteverzuimbeleid flexibel is en overeenkomt met de huidige richtlijnen voor de volksgezondheid. Betaalde ziektedagen kunnen gemoedsrust bieden in een moeilijke tijd.
Medische dekking: Het is ook een goed moment om te overwegen om de medische dekking van je bedrijf te verbeteren. Een uitgebreide dekking voor medische kosten en arbeidsongeschiktheid is van vitaal belang wanneer werknemers in het ziekenhuis dreigen te belanden. Een langdurig verblijf in het ziekenhuis kan leiden tot schulden en zelfs een faillissement voor werknemers die geen adequate door de werkgever gesponsorde medische dekking hebben. Overweeg om ook werknemers die tijdelijk uit dienst zijn een voortgezette ziektekostendekking aan te bieden. Dit houdt werknemers die op non-actief zijn gesteld betrokken en enthousiast om weer aan het werk te gaan.
Programma voor geestelijke gezondheid: Het isolement, de stress en de angst die gepaard gaan met COVID-19 kunnen ook leiden tot geestelijke gezondheidsproblemen op korte en lange termijn voor werknemers. Een door de werkgever aangeboden programma voor geestelijke gezondheid kan werknemers een plek bieden waar ze terecht kunnen als ze worstelen met angst, stress, depressie en andere uitdagingen op het gebied van geestelijke gezondheid en welzijn. Zo’n programma kan ze iemand geven om mee te praten en de broodnodige strategieën aanreiken die niet alleen het mentale welzijn bevorderen, maar ook de productiviteit.
Telegeneeskunde: Als je het nog niet aanbiedt, overweeg dan om dekking voor telegeneeskunde toe te voegen om ervoor te zorgen dat werknemers de medische zorg kunnen krijgen die ze nodig hebben zonder het risico op blootstelling aan COVID-19.
Bonussen: Veel bedrijven bieden werknemers (vooral essentiële werknemers) bonussen aan om hun waardering te tonen en werknemers door moeilijke financiële tijden heen te helpen.
Extra voordelen om te overwegen
Vergeet de gratis lunch en yogalessen op kantoor en ruil de gratis lidmaatschappen van de sportschool in voor extra voordelen die werknemers nu echt kunnen gebruiken.
Voordelen van werken op afstand: Natuurlijk zijn de voordelen van werken op afstand de meest aangemoedigde voordelen in deze moeilijke tijd. Werknemers toestaan of zelfs verplichten om thuis te werken wanneer dat mogelijk is, is het juiste om te doen voor je werknemers en de gezondheid van Amerikanen.
Mogelijkheden voor professionele training: Niemand gaat op dit moment naar beurzen en conferenties, maar je kunt werknemers aanmoedigen om online trainingen te volgen of online conferenties of webinars bij te wonen.
Toelage voor lichaamsbeweging thuis: Omdat de meeste werknemers niet naar een sportschool gaan vanwege het hoge risico dat deze omgeving met zich meebrengt, is een stipendium voor gezondheid & welzijn of trainingsapparatuur voor thuis misschien een betere optie. Je kunt werknemers aanmoedigen om geestelijk en lichamelijk gezond te blijven door een budget te bieden voor hardloopschoenen en yogamatten of virtuele fitnesslessen.
Hulp bij kinderopvang: Nu het schooljaar onzeker is en veel kinderen kiezen voor virtueel leren, hebben werknemers met kinderen het moeilijk om werk en kinderopvang te combineren. Overweeg om kinderopvangtoeslag aan te bieden, of dat nu betekent dat je de kosten voor kinderopvang subsidieert of een kinderopvang op locatie opzet.
Financiële welzijnsprogramma's: Met zoveel mensen die met verlof of ontslagen zijn, en met nog meer mensen die minder uren werken of thuis moeten blijven om voor hun kinderen te zorgen, worstelen veel huishoudens met hun financiën. Voeg daar ziekenhuisrekeningen aan toe en de financiële uitdaging kan onoverkomelijk lijken. Help werknemers sparen, budgetteren en omgaan met de financiële uitdagingen waarmee ze als gevolg van COVID-19 worden geconfronteerd door
een financieel welzijnsprogramma aan te bieden
. Deze programma’s kunnen de financiële kennis vergroten en financiële stress verminderen.
Herinner uw werknemers aan de voordelen waar ze toegang toe hebben
Veel werknemers weten niet tot hoeveel voordelen ze toegang hebben. Of je de secundaire arbeidsvoorwaarden van je uitzendbureau nu wel of niet gaat uitbreiden of verbeteren, het is een goed idee om werknemers te herinneren aan hun secundaire arbeidsvoorwaarden en hoe deze kunnen helpen om hun levenskwaliteit, financiële situatie en gezondheid te verbeteren.
Als u bijvoorbeeld telegezondheidszorg of geestelijke gezondheidszorg aanbiedt, herinner uw werknemers er dan aan hoe eenvoudig het is om toegang te krijgen tot dit soort programma’s en waarom ze er gebruik van zouden moeten maken. Om stress te verminderen, kun je werknemers ook de details van je medische dekking laten weten,
beleid voor persoonlijk noodverlof
en betaalde ziektedagen voor het geval ze ziek worden van COVID-19. Moedig hen aan om vragen te stellen en vertrouwd te raken met hun voordelen.
Dit is het ideale moment om de secundaire arbeidsvoorwaarden van je uitzendbureau te herzien. Als gevolg van COVID-19 worstelen veel werknemers met gezondheids- en financiële problemen. Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met de voordelen die werknemers op dit moment het meest nodig hebben, kan het behoud, de productiviteit en de werktevredenheid van werknemers verbeteren. Uiteindelijk zal het tevreden en gezond houden van de werknemers ook de tevredenheid van de klanten verbeteren.
