Wat de wijzigingen van 2025 betekenen voor uw bedrijf
Bij People2.0 is het een topprioriteit om onze partners op de hoogte en voorbereid te houden. Met dat in gedachten brengen we een belangrijke wetswijziging onder uw aandacht die van invloed kan zijn op uw bedrijfsvoering in Zuid-Australië.
De Zuid-Australische regering heeft de Labour Hire Licensing (Scope of Act) Amendment Act 2025 aangenomen, waarmee de Labour Hire Licensing Act 2017 (SA) wordt uitgebreid zodat alle aanbieders van arbeidsbemiddeling een vergunning nodig hebben. Hiermee wordt de regeling in Zuid-Australië gelijkgetrokken met die in Victoria, Queensland en de ACT.
Zodra er een startdatum is aangekondigd, krijgen nieuwe industrieën een overgangsperiode van zes maanden om een vergunning aan te vragen en aan alle eisen te voldoen.
Achtergrond: Hoe we hier zijn gekomen
De Labour Hire Licensing Act 2017 trad voor het eerst in werking in maart 2018 met een breed mandaat: alle aanbieders van arbeidsbemiddeling hadden een vergunning nodig om te mogen werken. De wet werd echter in 2020 gewijzigd, waarbij de regeling werd teruggeschroefd tot slechts vijf bedrijfstakken met een hoger risico op uitbuiting van werknemers:
- Tuinbouw verwerking
- Vleesverwerking
- Verwerking van zeevruchten
- Schoonmaken
- Trolley collectie
De deelstaatregering was bezorgd dat door de versmalde wet sommige werknemers die arbeidskrachten inhuren belangrijke bescherming ontberen. Ook konden aanbieders van arbeidsbemiddeling werken zonder te voldoen aan vergunningscriteria, zoals politiecontroles en geschiktheidsbeoordelingen voor leidinggevend personeel.
De wijzigingen van 2025 brengen de wet grotendeels terug naar zijn oorspronkelijke vorm. Volgens Consumer and Business Services SA betekenen deze wijzigingen dat dezelfde vergunningswetten en -beschermingen nu zullen gelden voor alle verhuurbedrijven van arbeidskrachten en hun werknemers.
Wat verandert er?
De belangrijkste wijzigingen in het kader van de Wijzigingswet op de vergunningverlening voor het inhuren van personeel (reikwijdte van de wet) 2025 zijn onder andere:
- Uitgebreide reikwijdte. De vroegere beperking tot vijf voorgeschreven sectoren is opgeheven. Zodra de veranderingen van kracht worden, zullen de meeste dienstverleners die in Zuid-Australië werknemers tegen betaling ter beschikking stellen, een geldige vergunning moeten hebben.
- Bijgewerkte definities. De wijzigingen omvatten bijgewerkte definities van arbeidsbemiddelingsdiensten, arbeidsbemiddelaars en leveranciers.
- Overgangsperiode. Nieuwe industrieën krijgen zes maanden respijt om een aanvraag in te dienen en aan alle licentievoorwaarden te voldoen zodra een begindatum is aangekondigd.
- Beperkte vrijstellingen. De gewijzigde wetgeving staat enkele vrijstellingen toe van de eis om een vergunning te hebben, maar alleen in zeer beperkte omstandigheden.
Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf
Deze hervormingen zijn van invloed op het nalevingslandschap voor personeelsmodellen die onze partners gebruiken, waaronder inhuur, contracting en regelingen voor tijdelijke arbeidskrachten.
- Voor gastbedrijven: Wanneer de nieuwe wetten van kracht worden, moet elk bedrijf dat een arbeidskracht inhuurt, controleren of de arbeidskracht over een vergunning beschikt. Als dit niet gebeurt, staan er aanzienlijke boetes op. Dit legt de verantwoordelijkheid volledig bij het inlenende bedrijf om de licentiestatus te bevestigen voordat het met een leverancier in zee gaat.
- Voor aanbieders van arbeidsbemiddeling: Aanbieders die voorheen geen vergunning nodig hadden onder de beperking tot vijf sectoren, moeten nu een vergunning aanvragen tijdens de overgangsperiode.
- Voor bedrijven die zichzelf niet zien als aanbieders van arbeidsbemiddeling: Sommige organisaties beschouwen zichzelf traditioneel niet als aanbieders van arbeidsbemiddeling, maar kunnen nu onder de nieuwe definities vallen. Het is de moeite waard om je regelingen opnieuw te bekijken om te bepalen of licenties van toepassing zijn.
Belangrijke vrijstellingen om te begrijpen
Hoewel het toepassingsgebied aanzienlijk is uitgebreid, blijven er enkele uitzonderingen bestaan:
- Echte servicecontracten. Als je regeling inhoudt dat je betaalt voor een bepaald resultaat of project waarbij de leverancier controleert hoe het werk wordt uitgevoerd met behulp van zijn eigen methoden en expertise, kan het vrijgesteld zijn. Het belangrijkste onderscheid is of je betaalt voor een voltooide dienst in plaats van zelf de werknemers aan te sturen.
- Detachering van interne medewerkers. Bedrijven die hun eigen vaste werknemers tijdelijk uitlenen aan een andere organisatie kunnen ook vrijgesteld zijn. Dit is van toepassing als de primaire arbeidsrelatie van de gedetacheerde werknemer bij de oorspronkelijke werkgever blijft en zij verwachten terug te keren naar hun reguliere functie.
De SA-wetgeving voor het verlenen van vergunningen voor het inhuren van arbeidskrachten stelt minimumnormen vast voor verhuurders met als doel werknemers te beschermen tegen uitbuiting. Door deze eisen uit te breiden naar alle bedrijven die arbeidskrachten inhuren, wil de overheid een gelijk speelveld creëren voor bedrijven die zich aan de regels houden en tegelijkertijd onnodige administratieve lasten tot een minimum beperken.
Wat u nu moet doen
Ook al is de begindatum nog niet bekend, er zijn stappen die je nu kunt nemen om je voor te bereiden:
- Bekijk je huidige activiteiten. Bepaal of je bedrijf arbeidsbemiddelingsdiensten levert of inhuurt die onder het uitgebreide toepassingsgebied zouden vallen.
- Controleer de relaties met je leveranciers. Als je een beroep doet op arbeidsbemiddelaars, controleer dan hun licentiestatus en bereid je voor op controle op naleving zodra de nieuwe vereisten van kracht worden.
- Werk je inwerkprocessen bij. Overweeg om stappen voor licentieverificatie toe te voegen aan de onboardingprocedures voor leveranciers. Dit omvat het opvragen van licentienummers, contactgegevens van de leverancier en gegevens van de verantwoordelijke persoon voordat je met een leverancier in zee gaat.
- Controleer op updates. De ingangsdatum zal door Consumer and Business Services SA aan de industrie worden meegedeeld. Houd de officiële pagina van het CBS over licenties voor het inhuren van arbeidskrachten in de gaten voor aankondigingen.
Onderdeel van een bredere nationale trend
De uitgebreide regeling van Zuid-Australië sluit nu aan bij de vergunningsvereisten voor het inhuren van arbeidskrachten in Victoria, Queensland en de ACT. Dit weerspiegelt een bredere nationale trend naar een consistente regulering van de arbeidsverhuursector om werknemers te beschermen tegen uitbuiting.
Voor bedrijven die in meerdere Australische rechtsgebieden actief zijn, kan deze aanpassing de naleving vereenvoudigen door meer consistente vereisten te creëren. Het betekent echter ook dat organisaties die voorheen in Zuid-Australië zonder vergunningsplicht werkten, nu aan dezelfde normen moeten voldoen als hun tegenhangers in andere staten.
Vooruitblik
Het is essentieel voor zakelijk succes om proactief en op de hoogte te blijven van wijzigingen in de wetgeving, zoals de Wijzigingswet 2025 betreffende de reikwijdte van de wet op de vergunningverlening voor het inhuren van personeel. Door deze vereisten nu te begrijpen, kunt u uw organisatie positioneren om compliant en concurrerend te blijven wanneer de regelgeving verandert.
Ga voor meer informatie over de hervormingen naar de YourSAy-raadplegingspagina voor achtergrondmateriaal, of naar de website van Consumer and Business Services SA voor de laatste updates over het tijdschema voor de start.
Hoe People2.0 kan helpen
De uitbreiding van het Zuid-Australische licentiesysteem voor het inhuren van arbeidskrachten brengt zowel risico’s als kansen met zich mee. Zodra de veranderingen van kracht worden, is het illegaal om zonder de juiste licenties te werken. Maar er zijn ook kansen om samen te werken met een deskundige partner om ervoor te zorgen dat de personeelsstructuren compliant en gezond zijn nu de regelgeving wordt uitgebreid.
People2.0’s expertise op het gebied van de naleving van personeelsregels in Australië en wereldwijd betekent dat we goed gepositioneerd zijn om organisaties te helpen bij deze veranderingen. Of je nu begeleiding nodig hebt om je verplichtingen te begrijpen, je huidige regelingen te herzien of ervoor te zorgen dat je personeelsmodellen compliant blijven, wij zijn er om je te helpen.
Wilt u meer weten? Neem contact op met ons team om te bespreken hoe we uw behoeften op het gebied van compliance in Australië en daarbuiten kunnen ondersteunen.
Disclaimer: De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch advies. Hoewel we ernaar streven om de informatie accuraat en up-to-date te houden, kunnen wettelijke vereisten veranderen en kan de toepassing van wetten variëren op basis van individuele omstandigheden. Wij raden u aan om een gekwalificeerd juridisch adviseur te raadplegen of contact op te nemen met de relevante regelgevende instanties voor advies specifiek voor uw situatie. People2.0 is niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen of niet worden ondernomen op basis van de informatie hierin.
