3 eenvoudige manieren om werknemers verkeerd in te delen

Nu de gig-economie in Canada op stoom is gekomen, is er meer aandacht gekomen voor de manier waarop bedrijven mensen aannemen en in dienst nemen. Hoewel er veel voordelen zitten aan nieuwere vormen van werk, maken sommige voorstanders en overheidsfunctionarissen zich zorgen over werkgevers die misbruik maken van onwetende werknemers.
Een van de opkomende zorgen is de verkeerde indeling van werknemers. Sommige mensen maken zich zorgen dat gewetenloze werkgevers hun werknemers opzettelijk verkeerd indelen om hun verplichtingen te omzeilen. Denk hierbij aan het betalen van werkgeversdelen van uitkeringen of het aanbieden van doorbetaalde vakantie en vrije dagen.
Hoewel er ongetwijfeld werkgevers zijn die proberen te profiteren van deze "mazen in de wet", komt het veel vaker voor dat werkgevers werknemers per ongeluk verkeerd indelen. Hier zijn een paar eenvoudige manieren waarop verkeerde classificatie gebeurt. Als je je daarvan bewust bent, kun je stappen ondernemen om te voorkomen dat je werknemers verkeerd worden ingedeeld.

1. De meest voorkomende fout is werknemers verkeerd classificeren als onderaannemers

De meeste zorgen over de verkeerde classificatie van werknemers zijn ontstaan door het toenemende aantal mensen dat als aannemer werkt. Deze werknemers, die vaak bekend staan als freelancers of zelfstandige professionals, worden niet beschouwd als werknemers.Aannemers worden beschouwd als bedrijven en wanneer ze met je bedrijf samenwerken, is het een zakelijke transactie in plaats van een werknemer-werkgeverrelatie. De aannemer heeft meer vrijheden, zoals het onderhandelen over zijn salaris, het bepalen van zijn rooster, de mogelijkheid om werk uit te besteden en het bezit van gereedschap.
Omdat aannemers geen werknemers zijn, ben je niet verantwoordelijk voor het inhouden van belasting of het aanbieden van doorbetaalde vakantiedagen.
Het is relatief eenvoudig om werknemers verkeerd te classificeren als aannemers. Je denkt misschien dat je een aannemer hebt aangenomen. Maar misschien bepaal jij hun loon, wanneer ze werken en hoe het werk wordt uitgevoerd. In dat geval heb je misschien een werknemer in dienst.

2. Vaste werknemers verkeerd classificeren als tijdelijk

Naarmate de uitzendbranche is gegroeid, hebben veel mensen kritiek geuit op bedrijven zonder scrupules die misbruik maken van werknemers die hun rechten misschien niet kennen. Hoewel veel uitzendbureaus legitiem zijn, geven deze "rotte appels" iedereen een slechte naam.
Een veelvoorkomende praktijk bij deze bureaus en hun klanten is om vaste werknemers zo lang mogelijk als tijdelijk te beschouwen. Dit betekent meestal dat de "tijdelijke" werknemer geen recht heeft op loonsverhoging, voordelen of andere extra’s die een vaste werknemer wel zou krijgen. Het probleem ontstaat wanneer de werknemer gestaag in dienst blijft, soms jaren achtereen.
Het kan eigenlijk vrij eenvoudig zijn om een vaste werknemer verkeerd te classificeren als een tijdelijke werknemer. Je hebt misschien een project dat doorloopt, dus je verlengt het contract van een werknemer meerdere keren. Ze kunnen verhuizen naar een nieuwe functie binnen het bedrijf, dus jij denkt dat ze "tijdelijk" zijn.Een overheidsfunctionaris kan een andere mening hebben.Veel overheden nemen nu maatregelen om het moeilijker te maken om dit te doen, zoals het verplichten van tijdelijke contracten om einddata te hebben. In sommige landen zijn werkgevers verplicht om een vaste aanstelling aan te bieden als een tijdelijke werknemer voor een bepaalde periode aanblijft.

3. Voltijdse werknemers verkeerd classificeren als deeltijdse werknemers

Dit is een andere relatief gemakkelijke fout die werkgevers kunnen maken. Je hebt iemand aangenomen en hem een bepaald aantal uren of diensten per week gegeven. Je denkt dat ze deeltijds werken.
Dit kan afhangen van de sector waarin je werkt. Sommige bedrijfstakken hebben hogere of lagere uurtotalen om als voltijds of deeltijds te worden beschouwd. Je kunt ook een situatie tegenkomen waarin een deeltijdwerknemer regelmatig voltijdse uren begint te werken, maar je zijn arbeidsstatus niet wijzigt.Net als de tijdelijke werknemer heeft een deeltijdwerknemer mogelijk niet recht op dezelfde voordelen als voltijdse werknemers. Daarom is het een probleem als werknemers die als parttimers zijn geclassificeerd, fulltime uren maken.Als verkeerde classificatie van werknemers een probleem is in uw bedrijf, dan wilt u de wettelijke definities zorgvuldig doornemen en ervoor zorgen dat uw arbeidscontracten dezelfde definities gebruiken. Als je hulp nodig hebt bij het controleren of handhaven van de naleving, neem dan contact op met een backofficeserviceprovider. Zij kunnen je helpen om misstappen op het gebied van misclassificatie te voorkomen.